Vous êtes un agent statutaire, niveau B ou C, et vous aimeriez élargir vos horizons ? Cette opportunité pourrait vous intéresser (m/f/x)

Objet : Détachement d’un agent statutaire du rôle linguistique français de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent)

Vous travaillerez au sein du Secrétariat du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice assurant l’encadrement de l’équipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs (dont vous). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Bureau du Comité et serez régulièrement en contact avec les 78 membres du Comité. Le Bureau est composé des quatre vice-présidents du Comité. 

Votre fonction consiste en des tâches de secrétariat tant administratives que logistiques, sous la supervision de la coordinatrice et en collaboration avec les autres membres du Secrétariat.

Concrètement, vos principales missions incluent :

• apporter un soutien organisationnel lors des réunions plénières du Comité (une fois par mois, en soirée, en ligne ou en présentiel) ;
• gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique) ;
• gérer les appels téléphoniques ;
• suivre et traiter les factures et paiements ;
• assurer le suivi des jetons de présence et des frais de parcours des membres du Comité ;
• suivre le budget alloué par les Autorités au Comité ;
• gérer les marchés publics pour les commandes, par ex., de fourniture de bureau, de traduction, de catering ;
• mettre à jour le site internet du Comité ;
• apporter un soutien administratif pour la gestion des Newsletters et du compte LinkedIn ;
• apporter un support administratif et logistique aux événements du Comité.

Le Comité consultatif de Bioéthique de Belgique est l’organe consultatif officiel en Belgique pour toute question relative à la bioéthique.

Ses valeurs sont l’indépendance, le pluralisme, l’expertise et l’interdisciplinarité.

Sa mission est double :

• rendre des avis sur les problèmes soulevés par la recherche et ses applications dans les domaines de la biologie, de la médecine et de la santé, ces problèmes étant examinés sous leurs aspects éthiques, sociaux et juridiques, en particulier sous ceux du respect des droits de l’homme ;
• informer et éclairer le public ainsi que les Autorités sur ces problèmes.

Le Comité gère également un centre de documentation composé d’ouvrages récents dans le domaine de la bioéthique et organise tous les deux ans une conférence publique sur un thème de bioéthique.

Plus d’informations sur le Comité consultatif de Bioéthique : découvrez son site et sa page LinkedIn.

https://www.health.belgium.be/bioeth

Conditions pour se porter candidat à ce détachement : être un agent statutaire du rôle linguistique français de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent) et appartenir 

• à un service public fédéral ; ou bien
• aux services de la Communauté française ; ou bien
• aux services de la Communauté germanophone ; ou bien
• aux services de la Commission communautaire commune de Bruxelles-capitale ; ou bien
• à un organisme d’intérêt public dépendant d’une de ces Autorités.

Attention ! Ce détachement est donc uniquement ouvert pour les agents nommés statutaires qui relèvent d’un service/organisme public susmentionné.

(Voyez à ce sujet l’arrêté royal du 25 avril 1997 fixant le cadre organique du Secrétariat du Comité consultatif de Bioéthique (Moniteur belge du 8 mai 1997) et l’arrêté royal du 20 mai 1997 fixant les conditions de détachement du personnel des services publics auprès du Secrétariat du Comité consultatif de Bioéthique (Moniteur belge du 28 mai 1997)).

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne maîtrise de la langue française ;
• Vous avez une très bonne connaissance de l'outil MS Office Word & Excel ;
• Vous maîtrisez les outils numériques courants pour l’organisation des réunions telles qu’Outlook et Zoom.

Compétences génériques :

• Vous faites preuve de fiabilité en respectant vos engagements, en délivrant un travail de qualité dans les délais impartis et en assurant une communication transparente et cohérente ;
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et vous mettez en œuvre les solutions ;
• Vous faites preuve d’esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
• Vous vous engagez dans un processus d'apprentissage continu, en identifiant vos besoins de développement et en adaptant vos compétences pour améliorer vos performances et répondre aux exigences de l'organisation.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans l’évaluation finale.

 Atouts :

• Vous avez une expérience dans la gestion d’outils de communication ou en graphisme (par exemple d’un site internet, d’une Newsletter, de LinkedIn) ;
• Vous avez une expérience dans le domaine de la comptabilité ;
• Vous avez une connaissance de base du néerlandais et de l’anglais.

Le détachement est prévu pour une durée indéterminée.

Comme agent détaché, vous restez soumis au statut administratif, au statut pécuniaire et au régime de pension en vigueur dans votre service public d’origine. Vous conservez également dans votre service d’origine vos droits à la promotion, au traitement et à l’avancement de traitement.

Votre poste de travail est situé au cinquième étage du bâtiment Galilée à Bruxelles, qui a été très récemment rénové. Il se trouve à distance de marche de la gare du Nord et de la gare centrale et est à proximité de la station de métro Botanique. L'environnement de travail est conçu selon le principe du New Way of Working.

Le télétravail est totalement intégré à notre organisation, jusqu'à un maximum de trois jours par semaine pour un temps plein.

La date d’entrée en service proposée est : juin 2025. Cette date peut être adaptée de commun accord.

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection pour ce détachement à condition d’être un agent statutaire du rôle linguistique français de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent) et que vous appartenez

• à un service public fédéral ; ou bien
• aux services de la Communauté française ; ou bien
• aux services de la Communauté germanophone ; ou bien
• aux services de la Commission communautaire commune de Bruxelles-capitale ; ou bien
• à un organisme d’intérêt public dépendant d’une de ces Autorités.

 Pour être prise en compte pour la suite de la procédure, votre candidature doit obligatoirement être accompagnée :

1. de votre arrêté de nomination en qualité d’agent statutaire du rôle linguistique français de niveau B (expert administratif) ou de niveau C (assistant administratif);
2. de votre CV récent ;
3. de votre lettre de motivation.

Nous vérifierons votre statut d’agent statutaire à partir de votre arrêté de nomination et de votre CV, de même pour ce qui concerne votre appartenance à un des services susmentionnés.

Si vous ne remplissez pas les conditions de participation ou si votre candidature n’est pas accompagnée des trois documents susmentionnés, la procédure de sélection s’arrêtera.

2. Pré-sélection 

Une pré-sélection sera réalisée sur la base des compétences techniques précitées à partir de votre CV et de votre lettre de motivation. Ceux-ci doivent pouvoir démontrer :

• une correspondance au profil demandé ;
• une maîtrise de la langue française ;
• une connaissance d'un programme de mise en page.

Seuil de pré-sélection :

Pour être invité aux étapes suivantes, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 selon une grille d’évaluation basée sur la correspondance du contenu du CV et de la lettre de motivation au profil demandé, la qualité de l’orthographe et la mise en page.

Si votre score est inférieur à 60 points sur 100, votre candidature ne pourra pas être retenue et la procédure s’arrêtera à cette étape.

3. Sélection

Les candidats pré-sélectionnés seront invités à une épreuve informatique destinée à évaluer les compétences techniques et à un entretien avec au minimum trois membres du Bureau du Comité.

Cette épreuve et cet entretien seront organisés en présentiel, dans notre bâtiment Galilée situé à Saint-Josse-ten-Noode, la semaine du 31 mars 2025 au 4 avril 2025 (sous réserve de modification). Pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre.

1/ Epreuve informatique (45 minutes)

Pour réussir cette épreuve, vous devez au moins obtenir 70 points sur 100 selon une grille d’évaluation basée sur 

• l’orthographe ;
• une mise en page dans Word ;
• la maîtrise d’Outlook et de la connaissance de Zoom.

2/ Entretien avec au minimum trois membres du Bureau (30 minutes) 

L'entretien évalue si vos compétences génériques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences de la fonction. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt, vos affinités avec le profil de fonction.

Votre C.V. et lettre de motivation seront utilisés comme information complémentaire lors de l’entretien.

Et après la procédure de sélection?

Le classement des lauréats sera établi sur la base des résultats obtenus à l’épreuve informatique et à l’entretien. Si vous obtenez moins de 70 points sur 100 à l’épreuve informatique, vous ne pourrez pas réussir la sélection et vous ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

La liste des lauréats sera valable 1 an. En fonction de votre place sur cette liste, la fonction vous sera proposée ou non.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions de participation, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne sont pas des agents statutaires et qui ne font pas partie d’un service public entrant en ligne de compte, de même qu’aux candidatures non accompagnées de l’arrêté de nomination, du CV et de la lettre de motivation.

Attention !

Cette offre d’emploi concerne le détachement d’un fonctionnaire statutaire. Celle-ci est réservée aux agents statutaires du rôle linguistique français de niveau B (expert administratif ou équivalent) ou de niveau C (assistant administratif ou équivalent) qui appartiennent 

• à un service public fédéral;
• aux services de la Communauté française;
• aux services de la Communauté germanophone ;
• aux services de la Commission communautaire commune de Bruxelles-capitale ;
• ainsi qu’à un organisme d’intérêt public dépendant d’une de ces Autorités.

Votre candidature, accompagnée de votre arrêté de nomination, d'un CV récent et d’une lettre de motivation, doivent être envoyées par e-mail à l'attention du président du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique à l'adresse suivante : secr.bioeth@health.fgov.be.

Date limite pour entrer sa candidature : 13/03/2025

Le Comité consultatif de Bioéthique de Belgique garantit l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès à tous les candidats et sélectionne le candidat le mieux qualifié pour le poste, indépendamment de leurs caractéristiques personnelles (âge, genre, orientation sexuelle, origine, convictions, handicap, nationalité, etc.).

Les candidats souffrant d'un handicap, de difficultés d'apprentissage ou d'une maladie peuvent demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection.