1 poste statutaire francophone d'assistant de direction (2025 B8/1/F) (m/f/x)
L'Autorité de protection des donnéesCode de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
L’Autorité de protection des données (ci-après APD) procèdera dans le courant du mois de février-mars 2025 au recrutement statutaire francophone d’un assistant de direction pour le Service de Première Ligne (code 2025 B8/1/F).
L’APD recherche un(e) collègue qui :
- A une personnalité inspirante et ouverte ;
- Qui aime travailler en équipe et de manière indépendante ;
Des informations sur ce poste vacant (par écrit) peuvent être obtenues auprès de Mme Anne-Charlotte Recker, Directrice du Service de Première Ligne, à l’adresse suivante : selections@apd-gba.be en mentionnant la référence (code 2025 B8/1/F).
Le Service de Première Ligne reçoit les plaintes et demandes adressées à l'Autorité de protection des données, peut lancer une procédure de médiation, promeut la protection des données auprès du public, en accordant une attention spécifique aux mineurs, promeut auprès des responsables de traitement et des sous-traitants la prise de conscience de leurs obligations, fournit des informations relatives à l'exercice de leurs droits aux personnes concernées.
La liste de réserve statutaire reste valable 1 an (renouvelable par 6 mois au maximum 2 fois).
Il est à noter que la liste de réserve constituée pourrait être également consultée et utilisée pour des postes contractuels au sein de l’Autorité de protection des données.
Les conditions d’engagement doivent être remplies au plus tard le 1er février 2025.
Objectif de la fonction
En tant qu’assistant de direction, vous assurez une grande variété de tâches et traitez les dossiers relatifs à toutes les matières concernant l’APD dans le cadre du service de Première Ligne. Vous apportez un appui au Directeur du Service de Première Ligne dans la gestion du service.
Tâches principales :
En tant que gestionnaire de dossiers, vous assurez la collecte d’informations, l’analyse sur base de la réglementation, le suivi des procédures, l’ouverture, la clôture, le contrôle, la formulation de conclusions ainsi que le classement des dossiers dont vous avez la charge pour ce qui concerne entre autres :
- Le traitement des demandes relatives aux droits et aux obligations en matière de protection des données ;
- Le lancement des procédures de médiation et de plainte ;
- La promotion auprès des publics de tout ce qui concerne la protection des données ;
- La participation à des projets multidisciplinaires dans le champ d’activité de l’APD ;
- L’investissement dans le service de Première Ligne et la délivrance d’informations via les canaux de communication prévus ;
- La collaboration avec les collègues du service de Première Ligne ;
- La collaboration à la bonne tenue de statistiques relatives aux activités de l’APD.
En tant qu’appui au Directeur du Service de Première ligne, vos tâches principales sont :
- Support logistique et administratif (dont rédaction de procès-verbaux et agendas, recherches, synthèses, communications de service, demandes de traduction via Wordbee, réservations, éventuelle délégation, approbation des absences …)
Employeur
L’APD est un organe indépendant chargé de veiller au respect des principes fondamentaux de la protection des données à caractère personnel.
Pour de plus amples informations, voir : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite.
L'APD dispose d'un cadre organique de 93 collaborateurs.
Compétences
Diplôme requis :
Niveau B : Bachelier ou diplôme de graduat en secrétariat, secrétariat de direction ou assistant de direction
Expérience et compétences requises :
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle en tant que secrétaire, secrétaire de direction, assistant de direction. Ceci dans au moins 3 tâches des 5 suivantes :
- La collaboration à la bonne tenue de statistiques ;
- Support logistique et administratif (dont rédaction de procès-verbaux et agendas, recherches, synthèses, communications de service, demandes de traduction via Wordbee, réservations, éventuelle délégation, approbation des absences …)
- Le traitement de demandes relatives aux droits et aux obligations ;
- Le lancement de procédures de médiation et de plainte ;
- La promotion d’une matière auprès de différents publics cibles ;
- Connaissance fonctionnelle de la deuxième langue ;
- Utilisation aisée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
- Bonnes techniques de communication orale ;
- Bonnes techniques de communication rédactionnelle
Compétences génériques :
- Vous partagez et soutenez les valeurs de l’APD ;
- Vous implémentez des solutions dans un processus d’amélioration continue ;
- Vous faites preuve de curiosité et vous proposez des nouvelles façons de travailler ;
- Vous aimez travailler en équipe tout en sachant travailler de manière autonome ;
- Vous êtes bien organisé et aimez l’ordre et le travail minutieux ;
- Vous cherchez à vous développer et actualiser vos compétences ;
- Vous partagez vos points de vue et communiquez de manière appropriée ;
Atouts :
- Expérience pratique du droit et/ou de la gestion administrative ;
- Connaissance ou intérêt pour les nouvelles technologies ;
Offre
Conditions de travail :
Après avoir terminé avec succès la période de stage, vous serez nommé(e) dans le rôle linguistique francophone au grade d’assistant de direction (niveau B8/1) avec le barème correspondant B8/1. échelle barémique B8/1 : 23.785 – 41.742 EUR (100 %) - Indexé (2,0807) : 49.489 – 86.852 EUR.
Avantages :
Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
- Horaires de travail flexibles dans le cadre de la semaine de 38 heures ;
- 30 jours de congé et fermeture entre Noel et Nouvel An ;
- 8 jours de compensation ;
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine (après période d’incorporation et, en fonction du poste, en consultation avec le Président de la Chambre contentieuse ;
- Locaux facilement accessibles par les transports publics.
Nombreuses possibilités de développement. Offre de formation complète (à suivre durant les heures de travail)
Avantages financiers :
- Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements en transports publics ;
- Assurance hospitalisation gratuite ;
- Chèques-repas ;
- Possibilité d’obtenir une allocation de télétravail ;
- Possibilité d’obtenir une allocation linguistique ;
- Possibilité d’obtenir une allocation de scolarité ;
- Possibilité d’obtenir une indemnité vélo ;
- Possibilité de faire reconnaître l’expérience professionnelle antérieure en tant qu’ancienneté pécuniaire ;
- Accès gratuit à la salle de sport de la Chambre ;
- Repas à des prix raisonnables au restaurant pour le personnel de la Chambre.
Procédure
Une présélection est effectuée sur la base des dossiers de candidatures reçus, elle constitue en un examen du diplôme et de l’expérience requis. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés. Les épreuves sont organisées par une commission d’examen composée d’au moins trois personnes.
En fonction du nombre de candidats ayant réussi cette présélection, l’APD se réserve le droit de n’inviter que les 5 candidats ayant obtenu les meilleures notes, à un test de connaissances, qui permet de vérifier si le candidat possède les aptitudes, les connaissances et les compétences génériques requises.
L’épreuve de connaissance consiste en un entretien oral, éventuellement précédé d’une préparation écrite/étude de cas, et est évaluée sur 20 points. Le candidat doit obtenir 12 points pour réussir. L’évaluation se fait par comparaison avec le profil recherché.
à l’issue des épreuves, un procès-verbal établissant, le cas échéant le classement des candidats et mentionnant le résultat obtenu par chaque candidat est dressé. Le classement comprend trois groupes : A = apte et réussi, B = moins apte et réussi, C = inapte et/ou échoué. S’il y a lieu, au sein de chaque groupe, un classement final est établi en fonction du nombre total de points obtenus. En cas d’ex-aequo au sein d’un même groupe, le jury établira un nouveau classement sur base des qualifications propres à chaque candidat.
Postuler
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 20/02/2025.
Sous peine d’irrecevabilité, les candidats doivent envoyer leur candidature uniquement par mail en mentionnant le numéro de référence de l’examen (2025 B8/1/F), adressé à l’adresse e-mail suivante : selections@apd-gba.be . Un accusé de réception vous sera envoyé.
La candidature est uniquement recevable à condition que :
- Le numéro de référence de l’examen soit clairement mentionné dans l’e-mail de candidature ;
- Une copie des certificats d’études, diplômes ou attestations requis pour le profil de fonction soit envoyée. Il doit également transparaître dans ces documents que le candidat peut être inscrit sur le rôle linguistique concerné par le présent appel à candidatures (Pour de plus amples informations, voir : https://travaillerpour.be/fr/postuler/comment-postuler/diplome-etranger-ou-dans-une-autre-langue) ;
- Un curriculum vitae rédigé dans la langue de la fonction à laquelle vous postulez soit envoyé ;
- Une note distincte soit envoyée, dans laquelle transparaît clairement et de manière argumentée votre motivation pour la fonction à pourvoir et reprenant des explications de votre expérience professionnelle. Cette note doit être rédigée dans la langue de la fonction pour laquelle vous postulez.
Si au moins une des conditions de recevabilité susmentionnées n’est pas remplie, la candidature sera rejetée.
De plus amples explications peuvent être obtenues en adressant un e-mail à selections@apd-gba.be
La description de fonction et le règlement d’examen peuvent également être consultés sur le site Internet de l’APD : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/l-autorite/offres-d-emploi.
Informations supplémentaires
L’APD mène une politique active de la diversité en veillant à l’égalité des chances, de traitement et d’accès à la sélection pour tous les candidats.
Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Vous pouvez nous demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection, même si vous ne disposez pas d’une attestation valable. Décrivez votre handicap/trouble/maladie et indiquez-nous quelles adaptations peuvent vous aider.
Adressez-nous au moment où vous postulez - au plus tard à la date limite d’inscription - une attestation adéquate sur laquelle sont mentionnés vos nom et prénom ainsi que le code de l’examen auquel vous souhaitez participer.