Assistant administratif pour le service sensibilisation (m/f/x)

Contribuer à renforcer la prévention incendie tout en jonglant avec les différents aspects administratifs de la fonction vous intéresse ?   

L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d’Assistant administratif pour le service sensibilisation (m/f/x) au sein du département prévention des Pompiers de Bruxelles !

En tant qu’assistant administratif pour le service sensibilisation vous jouez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Cette fonction comprend la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, l'organisation des formations, la tenue à jour des dossiers et des données ainsi que le soutien au responsable de service.

L'assistant administratif pour le service sensibilisation facilite les opérations quotidiennes, permettant ainsi au responsable et à l'équipe de se concentrer pleinement sur la stratégie et les initiatives de prévention incendie. De plus, en participant à l'organisation d'événements et de projets spécifiques, l'assistant contribue directement à l'efficacité et à l'impact du service. Il est également le soutien de ces collègues ainsi que le back-up du responsable de service.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches administratives générales, de communication et de logistique ;

• Vous traitez les courriels, répondez au téléphone, prenez des rendez-vous, rédigez des lettres et tenez des dossiers ;

• Vous communiquez avec des partenaires externes et internes ;

• Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des fichiers de données, des systèmes de suivi, des enquêtes, etc. conformément à la législation GDPR ;

• Vous gérez l'organisation concrète des formations pour l'équipe et du suivi du calendrier des formations ;

• Vous êtes responsable de la rédaction des demandes d'achat ;

• Vous rédigez des textes pour la section Prévention Sensibilisation de notre site web, nos canaux de médias sociaux, les newsletters et les brochures ... ;

• Vous organisez et préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports sur les réunions ;

• Vous soutenez votre équipe dans le cadre de projets spécifiques, d'événements, dans l'organisation et la supervision de divers processus mais également lorsque cela est nécessaire et approprié ;

• Vous rapportez directement au chef d'équipe.

Le service sensibilisation qui fait partie du département prévention et est constitué d’une équipe de 6 personnes. L’année dernière, ce service a effectué 1.600 visites à domicile et a sensibilisé 1.800 élèves à la prévention incendie.

Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (les Pompiers de Bruxelles) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.

Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Les Pompiers de Bruxelles sont également chargés des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...

https://pompiers.brussels/fr

1. Diplôme

Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B:
Diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l’enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

2. Expérience

Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine administratif dans lequel vous avez accompli au moins 4 des 6 tâches suivantes :
1. Organisation des plannings des membres d'équipes ;
2. Rédaction de notes, PV, rapports ou de correspondances ;
3. Soutenir un responsable dans les tâches administratives liées à sa fonction ;
4. Encodage et gestion de données ;
5. Être la personne de contact pour les clients internes et/ou externes.
6. Soutenir votre équipe dans le cadre de projets, d'événements et dans l'organisation et la supervision des processus ;

3. Atout(s)

Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un atout. Vous êtes intéressé par la prévention incendie.

Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le règlement de sélection : REQ658 - Règlement de sélection_FR - 10.23.docx (talent.blob.core.windows.net)

Que proposons-nous?

Il y a 1 poste vacant au sein de service sensibilisation des Pompiers de Bruxelles. Vous êtes engagé en tant qu’assistant (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B101).
Le salaire de départ minimum est de 35.228,33 euros (salaire annuel brut, 1 an d’expérience, déjà adapté à l’indice actuel, allocations règlementaires non comprise).

Avantages :

• 35 jours de congés par an
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme, après avoir passé l'examen du Selor (600 €, 2400 € ou 3200 € par an, non indexés, en fonction du niveau)
• Chèques-repas d’une valeur de €8/jour presté
• Offre de formation étendue
• Possibilité de faire du télétravail (après une période de familiarisation et l’accord du responsable fonctionnel)
• Abonnement STIB gratuit
• Accessibilité via les transports en commun
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via l’ASBL Service Social
• Contribution à 100% de l’employeur dans les abonnements de train et/ou de bus (TEC - DE LIJN)
• Prime vélo: 0,24 EUR/km

Conditions d'affectation :

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

- Être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques

- Les citoyens revêtus d'une nationalité autre que belge et non ressortissants de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen sont admissibles, dans les
services du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale et des personnes morales de droit public qui en dépendent, aux emplois civils qui ne comportent pas de participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou aux fonctions qui n'ont pas pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou des autres collectivités publiques.

- Si vous posez votre candidature dans une langue autre que celle de votre diplôme, vous devez avoir le certificat linguistique Article 7 correspondant à votre diplôme.

- Être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi

- Jouir des droits civils et politiques

- Être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Veuillez retrouver notre règlement de sélection : REQ658 - Règlement de sélection_FR - 10.23.docx (talent.blob.core.windows.net)

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi : https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/les-pompiers-de-bruxelles/assistant-administratif-pour-le-service-sensibilisation

https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/les-pompiers-de-bruxelles/assistant-administratif-pour-le-service-sensibilisation

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.

Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition : mytalentrecruitment@talent.brussels