Coordinateur de la cellule coordination financière (m/f/x)

Bruxelles International est à la recherche d'un Coordinateur (m/f/x) pour sa cellule de coordination financière !

Vous sentez-vous prêt à relever ce défi?

En tant que Coordinateur de la cellule coordination financière de Bruxelles International, vous assurez la gestion administrative, comptable et budgétaire de tous les subsides et marchés relevant des directions des Relations extérieures, de l’Europe, et des Relations Publiques, de la Communication et du Protocole. Votre mission vise à promouvoir l’image de la Région de Bruxelles-Capitale et ses relations internationales, depuis l’élaboration de l’arrêté jusqu’à la clôture du dossier.

Votre équipe se compose actuellement de 4 agents.

Actuellement, ces dossiers sont repartis entre 5 compétences :

• Relations européennes et internationales et la coopération au développement
• Image de Bruxelles
• Sport
• Multilinguisme

Vos missions :

• Vous élaborez  des propositions budgétaires annuelles pour les missions budgétaires gérées, contrôlez l’état des dépenses de ces missions et fournissez les rapports et estimations nécessaires.
• Vous participez à la rédaction de rapports, notes et documents tels que plans d’actions, réponses à des questions parlementaires, rapports annuels, notes de synthèses, POP, notes au gouvernement, notes et lettres d’orientation.
• Vous coordonnez et développez les programmes informatiques de la cellule contenant les données relatives aux finances des missions budgétaires gérées.
• Au sein de Brussels International, vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur financier de la direction Feder et êtes en contact régulier avec vos collègues de cette direction pour dégager des pistes de mutualisation et assurer le back-up de certaines fonctions dans l’optique d’un pôle « finances » commun.
• Vous vous tenez au courant de l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatives à la fonction.
• Vous faites preuve de créativité lorsque vous, ou un membre de l’équipe, rencontrez des problèmes et y apportez des solutions adéquates.

Brussels International coordonne l’ensemble des relations européennes et internationales de la Région de Bruxelles-Capitale et sa représentation dans le monde. Elle est composée de 4 directions et de 3 cellules :

• La direction Europe
• La direction Feder
• La direction des Relations extérieures
• La direction des Relations publiques, de la Communication et du Protocole
• La cellule licences
• La cellule coordination financière
• La cellule coordination transversale.

La cellule de coordination financière dépend directement de la direction générale.

Site web : https://international.brussels/

https://international.brussels/

1. Diplôme

Diplôme de l’enseignement supérieur de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur, master de spécialisation) délivré par une haute école ou une université belge, valorisable pour au moins 60 crédits.

2. Expérience

Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine de la gestion budgétaire, comptable et/ou financière dans lequel vous avez accompli au moins 3 des 4 tâches suivantes :

• Elaboration de propositions budgétaires
• Contrôle des dépenses et/ou recettes
• Rédaction de rapport et/ou d’avis technique
• Management et support d’un équipe

3. Atout(s)

Une expérience dans la gestion d’équipe est considérée comme un atout. De plus, vous travaillerez dans un environnement bilingue donc une connaissance du néerlandais est également un atout. Pour finir, vous avez de l’affinité et vous sentez à l’aise de travailler avec Excel quotidiennement.

Retrouvez toutes les informations importantes (diplôme, expérience, compétences, dates clés, …) de cette procédure de sélection dans le règlement de sélection (voir : « Procédure de sélection »).

Il y a 1 poste vacant au sein de la cellule coordination financière de Bruxelles International. Vous êtes engagé en tant qu’attachée (niveau A1 avec le barème de traitement correspondant (A101).

Le salaire de départ minimum est de 47807.10 euros (salaire annuel brut, 1 année d’expérience, déjà adapté à l’indice actuel, allocations règlementaires non comprise).

Avantages

Nous offrons un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
• Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
• Une salle de sport et des massages assis ;
• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Des événements conviviaux ;
• Une crèche de proximité ;
• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, nous vous offrons en plus de votre salaire :

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
• Une prime de vélo de 0,35 €/km ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts) ;
• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail* par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

De plus, vous bénéficiez de diverses possibilités de formation, notamment un package nouveaux collaborateurs, des bilans de compétence, des trajets de formation sur mesure, coaching de carrière, etc.

* Le télétravail n'est possible que si votre demande est validée par votre/vos responsable(s).

Conditions d’affectations

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :  

• Être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques 
• Les citoyens revêtus d'une nationalité autre que belge et non ressortissants de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen sont admissibles, dans les services du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale et des personnes morales de droit public qui en dépendent, aux emplois civils qui ne comportent pas de participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou aux fonctions qui n'ont pas pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou des autres collectivités publiques. 
• Si vous posez votre candidature dans une langue autre que celle de votre diplôme, vous devez avoir le certificat linguistique Article 7 correspondant à votre diplôme.  
• Être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi 
• Jouir des droits civils et politiques 
• Être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer. 

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 

Veuillez retrouver notre règlement de sélection via ce lien. 

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en cliquant ici

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.
Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition : mytalentrecruitment@talent.brussels