Gestionnaire rémunération et paie (m/f/x)

Vous avez un attrait pour les ressources humaines, notamment pour la gestion de la rémunération et de la paie, et souhaitez relever un nouveau défi ?

Vous avez une expérience en payrolling ?

Vous êtes peut-être le profil recherché par le SIAMU.

En tant que gestionnaire de rémunération et paie, vous intégrez le service rémunération. Avec vos deux collègues directes, vous gérez de manière autonomes l’ensemble des tâches liées à la paie et répondez aux différentes questions portant sur la rémunération des 1300 agents du SIAMU.

Dans votre fonction :

• Vous assurez toute la procédure relative aux traitements mensuels :

• Vous effectuez l'encodage, le calcul et le paiement mensuel des traitements dans le respect des statuts OIP, opérationnels et contractuels, y compris l'encodage mensuel de la prime opérationnalité de tous les agents du cadre opérationnel, des heures supplémentaires et de l'allocation forfaitaire de garde, qui constituent une grande partie.
• Vous calculez et effectuez le paiement des salaires pour les accidents du travail.
• Vous contrôlez les montants des retenues de précompte professionnel, effectuez les paiements et faites les déclarations du précompte professionnel.
• Vous vérifiez les montants des cotisations sociales statutaires et contractuelles personnelles et patronales, ainsi que des autres cotisations sociales (pensions / congés préalables à la pension / cotisations spéciales).
• Vous gérez la procédure relative aux chèques-repas.
• Vous distribuez les fiches de salaires (par mail ou par courrier).

• Vous êtes en charge du calcul et du paiement des remboursements aux agents (des frais de transport, prime syndicale etc) 

• Vous suivez et adaptez les différents changements en matière de : 

• dispositions légales de gestion des rémunérations du personnel 
• des données personnelles des employés dans le système  
• des barèmes des agents (promotions etc…..) et de tous les autres genres de codes de rémunération  

• Vous effectuez la déclaration trimestrielle (DMFA et DIMONA) à l’ONSS et la déclaration fiscale au SPF Finances via Tax on Web  
• Vous préparez les dossiers avec justificatifs en vue des remboursements (subsides,..) 
• Vous élaborez les simulations de traitements (congé préalable à la pension, prestations réduites, interruption de carrière etc…) 
• Vous établissez les attestations (travail-salaire-vélo-banque-crèche….) 
• Vous vous tenez au courant des modifications de législation sociale et des statuts applicables au SIAMU 
• Vous assurez les dossiers des saisies (pension alimentaire - institution bancaire-Huissiers de justice , SPF Finances…. 
• Vous accueillez les agents et répondez à toutes leurs questions 
• Vous recherchez des informations et rédigez des courriers en prenant des contacts internes et externes 
• Vous complétez les données historiques de carrière dans le système CAPELO 

Le Service d'Incendie et d'Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU) est un organisme d'intérêt public (OIP) dépendant du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale.  
Il est chargé de la lutte contre le feu, des premiers secours aux personnes malades ou blessées et de leur transport vers les institutions hospitalières. Le SIAMU est également chargé des missions confiées aux services d'incendie par l'arrêté royal du 10 juin 2014 sur la sécurité civile (recherche et dégagement de personnes ou d'animaux, dégagement de la voie publique après accident ou tempête, secours et assistance en cas d'inondation, intervention en cas de pollution chimique, nucléaire ou par hydrocarbure, neutralisation ou destruction de nids ou d'essaims d'insectes, etc.), de la mise en place de dispositifs préventifs en cas de manifestations publiques, de missions internationales de secours...

Site web: SIAMU

Diplôme

Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B :

Diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l’enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

Retrouvez la liste complète de tous les diplômes acceptés dans le cadre de cette sélection dans le règlement de sélection.

Expérience

Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de la gestion de paie et/ou de la gestion des rémunérations, durant laquelle vous avez effectué au moins 2 des 4 tâches suivantes :

1. Préparation et gestion de simulations et/ou de salaire : calcul des salaires, calcul de simulation salariale, paiement des salaires, encodage des données salariales,…
2. Calcul et paiement des indemnités aux employés : chèques repas, frais de transport,primes syndicales,…
3. 3.   Gestion des déclaration trimestrielles (DMFA et Dimona) à l’ONSS
4. Gestion administrative relatives aux rémunérations et à la paie : traitement des feuilles d’attachement salarial, traitement des demandes de changement de situation familiale, changement de numéro de compte en banque, et rédaction d’attestation,…

Atouts

• Vous évoluez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un plus.
• Vous avez des connaissances de base en Excel.
• Vous avez travaillé avec des systèmes informatiques pour la gestion de la paie

Retrouvez toutes les informations importantes (diplôme, expérience, compétences, date clés,…) pour cette procédure de sélection dans le règlement de sélection.

Personnes de contact : 

Pour les questions relatives à la fonction : Matthew Bodson - matthew.bodson@firebru.brussels

Pour les questions relatives à la procédure : Nora Serrai - nserrai@talent.brussels - 0490 67 27 21

Il y a 1 poste vacant au sein de la direction « service du personnel » du SIAMU.

Vous êtes engagé en tant qu’assistant (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B101).

Le salaire de départ minimum est de 34537,55 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, avec une année d’expérience , allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Nous offrons également :

• le remboursement intégral des transports en commun (nos bâtiments sont très facilement accessibles) et une prime pour les déplacements en vélo;
• des chèques-repas de €8 par jour et un restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• la possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
• une assurance soins de santé et hospitalisation, extensible pour la famille ;
• 35 jours de congé annuel en plus des jours fériés habituels (et une dispense de service entre Noël et Nouvel An) ;
• une flexibilité horaire et la possibilité de télétravailler ;
• une formation interne continue et des possibilités d’évolution de carrière ;
• un accès à notre salle de sport et des activités sportives possibles sur ton temps de travail.

Enfin, travailler chez les pompiers signifie d’abord servir la communauté. Chacun chez nous est motivé par cette ambition fondamentale et contribue, directement ou indirectement, à faire de Bruxelles une région plus sûre !

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

• être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
• être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
• jouir des droits civils et politiques
• être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Pour plus d'infos concernant la procédure de sélection, cliquez sur le lien suivant: REQ651 - règlement de sélection

Pour postuler, veuillez cliquer ici : Gestionnaire rémunération et paie (M/F/X) | talent.brussels

Egalité des chances et Diversité

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.

Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition : mytalentrecruitment@talent.brussels