Coordinateur juridique (m/f/x)

La position en brefEn tant que coordinateur juridique (M/F/X) au sein de safe.brussels :

Vous coordonnez les dossiers à traiter de la Cellule de sorte que la charge de travail soit répartie de manière cohérente et réaliste :

• vous établissez le planning de gestion des dossiers en fonction des délais et en regard de l’ensemble des missions attribuées à la Cellule;
• vous attribuez les dossiers aux différents membres de l’équipe en fonction des compétences requises et des compétences de chacun et en fonction de leur charge de travail, tout en tenant compte des urgences pouvant survenir et adapter l’organisation en conséquence;
• vous préparez la mise en oeuvre et la faisabilité des différents dossiers ;
• vous développez une collaboration efficace avec les services demandeurs, coordonnez la gestion des dossiers avec les différentes cellules, de sorte de planifier efficacement les actions à mener en fonction des priorités de chacun;
• vous représentez la Cellule auprès de partenaires externes et des autorités compétentes : avec les avocats et cabinets de conseils juridiques, les cabinets ministériels régionaux bruxellois, etc.

Vous assurez le suivi des dossiers en cours de sorte que ceux-ci soient réalisés de manière qualitative et dans les délais :

• vous assurez la supervision et le suivi des dossiers, apportez votre support lorsque les membres de l’équipe sont confrontés à des situations dépassant leur niveau de compétence;
• vous veillez à la bonne exécution du travail et vous assurez de la bonne utilisation des outils et méthodes;
• vous veillez à ce que les dossiers soient réalisés dans les délais requis et prenez les mesures nécessaires le cas échéant ;
• vous préparez et menez des réunions de suivi des dossiers afin de disposer à tout moment d’une vue globale permettant de prendre les mesures adéquates en fonction des conclusions et afin de pouvoir réorienter les collaborateurs le cas échéant ;
• vous validez tout rapport ou information destinés à l’externe ou à l’interne ;
• vous assurez la bonne collaboration de la Cellule avec les autres services pour le suivi des dossiers ;
• vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni ;
• vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul certaines décisions.

​Vous gérez l’équipe en place (actuellement 8 collaborateurs) :​

• vous participez activement à l’élaboration de la stratégie et à l’exécution des objectifs stratégiques et opérationnels de la Cellule ;
• vous veillez à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation (tableaux de bord) et assurez le feedback nécessaire ;
• vous assurez la transmission des directives et instructions aux collaborateurs et rendez compte à la direction de l’état d’avancement des dossiers ;
• vous affectez les collaborateurs aux différentes tâches, leur fournissez les informations adéquates, évaluez leur activité et au besoin, appréciez de manière adaptée et équitable leurs performances et leurs comportements au travail ;
• vous assurez, en collaboration avec la Cellule Human Capital, l’intégration des nouveaux collaborateurs afin de répondre aux attentes de la fonction à laquelle ils sont affectés, ainsi que la formation continue des collaborateurs de la Cellule ;
• vous veillez à une collaboration positive entre les membres de l’équipe, ainsi qu’entre ceux-ci et les autres collaborateurs de safe.brussels ;
• vous assurez le lien avec les ressources humaines en fournissant les données administratives liées aux collaborateurs (heures prestées, congés, maladie, remboursements kilométriques …) ;
• vous participez au développement et au recrutement de l’équipe selon les besoins de safe.brussels ;
• vous veillez au bien-être de vos collaborateurs et au respect de leurs obligations en matière de bien-être au travail ;
• Vous préparez et réalisez l’évaluation de chaque membre de l’équipe, selon les procédures en vigueur.

Vous mettez en place les actions nécessaires au développement interne de la Cellule :

• Vous mettez en place les outils et formations permettant aux membres de la Cellule de prendre en charge et de gérer de manière efficace les dossiers ;
• Vous développez et entretenez des contacts avec les collaborateurs de safe.brussels, afin d’identifier toute amélioration qui serait réalisable et propice à maintenir ou augmenter la satisfaction des collaborateurs.

​Vous analysez certains dossiers complexes et veillez à ce que chaque projet de safe.brussels s’effectue dans le respect du cadre légal :

• Relecture des dossiers ;
• Avis juridique sur certaines demandes, projets, publications … ou d’initiative.

​Vous rédigez des documents juridiques dans le respect du cadre légal :

• Vous récoltez les informations nécessaires à l’établissement de cahier des charges, conventions …, auprès des services concernés de sorte que le besoin soit bien compris etrespecté ;
• Vous rédigez des cahiers des charges, conventions …, dans le respect du cadre juridique et de la demande.

​Vous rendez accessibles les aspects juridiques à l’entièreté du personnel de safe.brussels :

• Vous rédigez des notes de service afin d’informer et de vulgariser certains aspects juridiques au personnel de safe.brussels (ex. : en termes de marché public, de respect duRGPD …) ;
• Vous élaborez et animez des formations sur des thèmes juridiques utiles au personnel de safe.brussels ;
• Vous apportez un soutien juridique aux différentes entités de safe.brussels dans l’élaboration de certains projets.

Vous effectuez une veille juridique afin d’être constamment à jour au niveau du cadre légal concernant les activités de safe.brussels et vous participer à une garde juridique à raison d’une fois par semaine (actuellement).​

Quelle équipe intégrez-vous ?

Vous serez employé à la Direction Organisational Support qui assure la gestion journalière des services de support en matière financière, facilitaire, juridique, ainsi qu’en matière d’archives et de documentation, de ressources humaines et de traduction. En étroite collaboration avec les services opérationnels, elle veut être un service de soutien efficace, flexible et proactif en instaurant des modes d’interaction et de collaboration optimaux.

Qui sommes-nous ?
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

Safe.brussels a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux, régionaux et locaux, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n'est pas de se substituer aux instances existantes, mais d'apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

Depuis les prémices, la stratégie de safe.brussels se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise pour une réponse globale aux enjeux de la sécurité sur le plan répressif, mais aussi, et surtout préventif.

Pilier fondamental de l'organisation, les valeurs de safe.brussels ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit :

• intégrité,

• respect,

• amélioration continue,

• solidarité,

• loyauté.

Safe.brussels est structuré en 4 directions (Organisational Support, Partnerships, Operations et Observatory) chapeautées par la direction General Management.

Site web: safe.brussels

Qui recherchons-nous ?

1. Diplôme

Diplôme de l’enseignement supérieur de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur, master de spécialisation) délivré par une haute école ou une université belge, valorisable pour au moins 60 crédits.

La liste complète de tous les types de diplômes acceptés dans le cadre de cette sélection figure en annexe du présent règlement.

2. Expérience

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente d’au minimum 3 années dans le domaine du droit durant laquelle vous avez effectué au moins 4 des 7 tâches suivantes :

1. rédaction d’écrits de procédure (par exemple : rédaction de requêtes, de citations, de mémoires, de conclusions, etc.) ;
2. rédaction de projets de jugements et/ou d’arrêts et/ou de décisions administratives de sanctions ;
3. rédaction de textes juridiques à caractère législatif ou règlementaire ;
4. rédaction d’avis juridiques argumentés.
5. analyse et étude de textes réglementaires ;
6. élaboration de cahiers des charges dans le respect du cadre juridique ;
7. participation à la veille juridique et/ou à la mise à jour des connaissances du cadre légal.

ET pour les détenteur·trice·s d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise :Vous avez une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge.

Retrouvez les informations sur le règlement de sélection sur l’onglet « Procédure de sélection ».

3. Atout

Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la seconde langue nationale est un atout.

Personne de contact chez l’employeur (information sur le poste à pourvoir)

Julien JACKERS – Attaché de direction

E-mail : julien.jackers@safe.brussels

Que proposons-nous?

Il y a 1 poste vacant à la Direction Organisational Support. Vous êtes engagé en tant qu’« Attaché » avec le barème de traitement correspondant (A200). Le salaire de départ minimum est de 59.301,93 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).Toute expérience utile pour la fonction peut être valorisée sous forme d’ancienneté pécuniaire (sous réserve de la présentation de pièces justificatives).

Avantages

• Vous pouvez demander jusqu'à maximum trois jours de télétravail par semaine.
• En première instance, vous recevrez un pack télétravail comprenant un ordinateur portable, un smartphone + abonnement, un écran externe, un clavier, une souris d'ordinateur, un casque, un sac à dos pour ordinateur portable, une chaise ergonomique pour le domicile …
• Indemnité de télétravail mensuelle de 20 € à 50 € net selon le nombre de jours (de minimum 1 à 4 jours par mois)
• Possibilité d’obtenir une prime linguistique (600 €, 2 400 € ou 3 200 € par an, montant non indexé, en fonction du certificat linguistique obtenu).
• Chèques-repas d’une valeur de 8 €/jour presté.
• Abonnement de train et De Lijn/TEC gratuit pour les trajets domicile/lieu de travail.
• Abonnement STIB gratuit.
• Possibilité de bénéficier d’une indemnité vélo (27 cents/km).
• Différents avantages sociaux.
• Assurance hospitalisation.
• Accessibilité aisée via les transports en commun.
• Prime de fin d’année.
• Horaires flexibles.
• 35 jours de congé par an.
• Dispense de service entre Noël et Nouvel An.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à
• l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
• être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
• jouir des droits civils et politiques
• être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

AMÉNAGEMENT RAISONNABLE DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION POUR
LES PERSONNES HANDICAPÉES : Voir règlement de sélection

règlement de sélection (procèdure) 

Pour postuler : https://www.talent.brussels/fr/offres-d-emploi/safebrussels/coordinateur-juridique-mfx-12618

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.

Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition : mytalentrecruitment@talent.brussels