Attaché.e - Aide aux justiciables (m/f/x)

L'attaché·e sera chargé·e de contribuer activement, de manière autonome et proactive, avec l'appui d'une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre des compétences dévolues à la direction "Santé & Aide aux Personnes" de Vivalis.

En particulier, l'attaché·e accompagnera et appuiera les services d'aide aux justiciables dans l'accomplissement de leurs missions tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des murs des prisons bruxelloises et assurera la coopération entre les différents niveaux de compétence.

En tant qu'attaché·e spécialisé·e en l'aide aux justiciables la fonction exige de :

• Assister les services d'aide aux justiciables dans l'accomplissement de leurs missions tant à l'intérieur qu'à l'extérieur des murs de la prison ;
• Assurer la coordination de l'aide aux justiciables bruxelloise en organisant le dialogue et la coopération entre les différents services, ainsi que les différents niveaux de compétence ;
• Assurer la réalisation du plan stratégique pluriannuel en collaboration avec les coordinateur·rices des services des autres communautés.

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L'attaché·e travaillera à la direction "Santé & Aide aux Personnes", plus particulièrement au sein du pôle "Aide aux Personnes".

https://www.vivalis.brussels/fr

• Diplôme ou équivalence demandé.e : être porteur·euse d’un diplôme supérieur de type long.
• La connaissance du système pénitentiaire, du contexte institutionnel et du fonctionnement des services d'aide aux justiciables dans les prisons bruxelloises est un atout ;
• Une connaissance et/ou une expertise en administration publique ou dans une administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

• Barème A101 [min. 46.487,28 € ; max. 82.758,74 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes porteur·euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 10/03/2024 avec Madame Marguerite Artigny soit par mail marguerite.artigny@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/563 56 17.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels.

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2023_BE_A1_34 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 08/03/2024 à 23h59t. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 20/03/2024 au 29/03/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

https://ccc-ggc.softgarden.io/fr/vacancies

Si vous êtes porteur·euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 10/03/2024 avec Madame Marguerite Artigny soit par mail marguerite.artigny@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/563 56 17.