Assistant administratif et budgétaire (m/f/x)

En tant qu’assistant administratif et budgétaire, vous serez chargé du suivi administratif et comptable des marchés publics, des contrats et des subsides : 

• Vous rédigerez les clauses administratives et techniques des marchés publics ; 
• Vous mettrez en page les documents ; 
• Vous procéderez à l'analyse des offres ; 
• vous gérerez l'attribution ; 
•  Vous suivrez de manière autonome le dossier tout au long de son parcours ; 
• Vous déterminerez, contrôlerez et planifierez les budgets nécessaires aux différents marchés ; 
• Vous établirez des tableaux périodiques de suivi budgétaire ; 
• Vous contrôlerez et validerez la liquidation des factures ; 
• Vous collaborerez tant avec les agents de votre direction qu’avec les agents externes à votre direction ainsi qu’avec les divers interlocuteurs externes.  

Vous assurez également le suivi administratif des dossiers ou des projets transversaux à la direction :  

• Vous centraliserez les informations transversales afin de produire un document coordonné et structuré ;  
• Vous compléterez des bases de données ; 
• Vous rédigerez un projet de réponse aux notes émanant du Cabinet et aux questions parlementaires concernant les dossiers que vous aurez pris en charge ; 
• Vous apporterez votre aide aux autres cellules de la direction quand cela sera nécessaire. (les notions d’entre-aide et de soutien envers les autres cellules de la direction sont particulièrement importantes pour répondre aux attentes de cette fonction.)
• Vous participerez à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation ; 
• Vous identifierez les besoins, proposez des solutions pour une gestion optimale des procédures administratives. 

Vous travaillez avec suite office 365 (Word, Excel, Outlook) et avec des applications propres à votre service pour lesquelles un plan de formation vous sera proposé. Une formation relative au marchés publics et un encadrement par des experts sera également mis en place. 

La Direction Transport de personnes, pour laquelle vous serez engagé·e, fait partie de Bruxelles Mobilité, l’une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).

La Direction Transport de personnes est une des 4 directions du Service Exploitation et Transport de Bruxelles Mobilité. Elle a pour mission de permettre le développement et l’accès au marché du Transport privé, tout en assurant  l’application de la législation.

Elle délivre les autorisations aux exploitants de taxis, transports réguliers spécialisés, et sociétés de free floating et veille au respect des conditions d’exploitation, entre autres par le contrôle sur le terrain.

Elle gère l’accès à la profession des chauffeurs de taxis et traite les plaintes de la clientèle et du public.

Elle gère également les différents dossiers provenant du Cabinet du ministre de tutelle (par exemple les taxis collectifs, les chèques-taxis, les enquêtes de satisfaction de la clientèle,  l’identité visuelle des taxis, les modifications de la réglementation, etc…).

Bruxelles Mobilité (BM) gère la définition des stratégies de mobilité, les projets d'aménagement, de renouvellement et d'entretien des espaces publics et des voiries, ainsi que les infrastructures de transports en commun, la sécurité routière et les taxis. BM remplit ainsi des missions essentielles à la qualité de vie et au développement durable en Région bruxelloise, parfois en partenariat avec d’autres instances.

Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale. 
Nos missions :

. Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ; 
.  Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ; 
. Assurer un logement de qualité pour tous ; 
. Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ; 
. Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ; 
. Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ; 
. Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate. 

1.   Diplôme

. Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau B :

Diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de l’enseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.

        2.  Expérience

Pas d’expérience spécifique requise

Personnes de contact:

Geerlandt Claude - cgeerlandt@sprb.brussels

Règlement de sélection :

cliquez ici afin d'accéder au règlement de sélection pour cette offre.

Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;

• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;

• Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;

• Une salle de sport et des massages assis ;

• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;

• Une assurance hospitalisation ;

• Des événements conviviaux ;

• Une crèche de proximité ;

• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;

• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;

• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;

• Une prime de vélo de 0,27 €/km ;

• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;

• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts *montant non encore indexé – index au 1/12/2023 : 2,0399) ;

• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;

• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

Veuillez retrouver notre règlement de sélection via ce lien ici

Pour postuler, veuillez cliquer ici : Assistant administratif et budgétaire (M/F/X) | Talent.brussels

Egalité des chances et Diversité

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.
Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition :

mytalentrecruitment@talent.brussels