Huissiers et huissiers-opérateurs bilingues (m/f/x)
les Chambres Législatives FédéralesClôturé depuis le 30/06/2023
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Etes-vous intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?
La Chambre des représentants et le Sénat organisent un examen en vue du recrutement et de la constitution de réserves de recrutement d’huissiers et d’huissiers-opérateurs bilingues.
Employeur
Qui sommes-nous ?
La Chambre des représentants constitue, avec le Sénat, le Parlement fédéral belge.
Les services du Parlement fédéral apportent un appui de qualité, tant dans le cadre des travaux parlementaires que sur le plan administratif et logistique. Nous veillons également à ce que les activités du Parlement fédéral soient transparentes et accessibles pour le citoyen. En tant que fonctionnaires du Parlement fédéral, nous agissons toujours en conformité avec nos valeurs (engagement, intégrité, respect, esprit d’équipe, flexibilité).
Quelle sera votre fonction ?
L’équipe des huissiers accomplit plusieurs tâches d’appui – souvent en arrière-plan – qui ont en objectif commun d’assurer le bon déroulement des travaux parlementaires. Les huissiers font partie à la Chambre du service Affaires générales et Finances, où ils travaillent en étroite collaboration avec d’autres divisions et au Sénat du service Protocole.
L’équipe des huissiers comprend des huissiers, des huissiers-opérateurs et un cadre dirigeant.
Qu’attend-on de vous ?
Tâches des huissiers
Les tâches en tant qu’huissier comprennent actuellement :
- La distribution de pièces et de plis dans les bâtiments du Parlement fédéral ou à l’extérieur.
- L’accueil et l’accompagnement de visiteurs.
- Fournir du soutien en séance plénière et en commission : transmission de documents et messages entrants et sortants, distribution de documents, noter les présences, veiller à l’ordre dans la salle, manipulation de certains outils (timer, …), collaborer au bon déroulement des travaux, etc.
- Assurer le service protocolaire dans certaines circonstances : accueil de visiteurs de marque, certaines cérémonies funéraires, etc.
- Assurer l’ordre et l’accueil lors d’événements particuliers.
Ces tâches peuvent évoluer en fonction de l’organisation du travail au parlement et des besoins du service.
Tâches des huissiers-opérateurs
Les huissiers-opérateurs sont chargés de certaines tâches spécifiques et techniques dans le cadre des réunions parlementaires. Quand ils ne sont pas affectés à ces tâches, ils accomplissent les tâches de huissier.
Les tâches en tant qu’huissier-opérateur comprennent actuellement :
- La préparation de l’équipement ICT dans les salles de commission
- La manipulation du système de conférence en séance plénière et en réunion de commission
- La manipulation de la prise de son en séance plénière et en réunion de commission
- La manipulation du système DRS pendant les réunions de commission
- La gestion de la prise de vue en réunion de commission
- La commande des caméras et la gestion de la prise de vue en séance plénière
Ces tâches peuvent évoluer en fonction de l’organisation des travaux parlementaires, de l’évolution des technologies utilisées et des besoins du service.
Compétences
Profil
Compétences générales
Comprendre l’information : saisit rapidement la signification de notions de base, comprend rapidement les instructions relatives à une tâche, effectue son travail, même si toutes les informations ne sont pas disponibles, sait lorsqu’il est nécessaire de demander de plus amples informations à d'autres personnes.
Exécuter des tâches : utilise les moyens disponibles correctement et effectue des tâches simples ou répétitives de façon autonome et correcte en suivant les consignes et les normes en vigueur.
Structurer le travail : tient compte de l’urgence des tâches dans son planning, accomplit différentes tâches de façon organisée et veille à ce que les tâches soient systématiquement achevées à temps.
Communiquer : S'exprime de manière claire et compréhensible et rapporte de manière correcte à son supérieur.
Travailler en équipe : s'intègre facilement dans l'équipe, crée un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la communication et en unissant les forces, évite les tensions avec ses collègues en respectant les accords mutuels et se réconcilie rapidement avec un collègue après un conflit.
Agir de manière orientée service : accorde la priorité aux clients du service et répond à leurs besoins en leur assurant un service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux, reste toujours aimable.
Faire preu
Procédure
Examen d’huissier
L’examen est composé de trois parties. Chaque épreuve est éliminatoire.
Partie 1 : Epreuve écrite
Questionnaires à choix multiple portant sur :
- la culture générale et l’actualité ;
- la connaissance élémentaire du fonctionnement du parlement fédéral et l’exercice de la fonction d’huissier ;
- la connaissance du français et du néerlandais.
Minimum requis :
- 6/10 pour la culture générale, l’actualité et la connaissance élémentaire du fonctionnement du parlement fédéral et de la fonction d’huissier ;
- 5/10 pour la connaissance du français
- 5/10 pour la connaissance du néerlandais.
Seuls les 75 premier candidats ayant réussi cette épreuve seront invités à l’épreuve orale.
La première épreuve aura lieu le 16 septembre 2023.
Partie 2 : Epreuve orale
Interview dans les deux langues nationales, axée sur les tâches qui incombent aux huissiers.
Cette épreuve a pour but de déterminer si les candidats possèdent les aptitudes requises à l’exercice de la fonction et d’apprécier la connaissance orale des deux langues nationales et la façon de se présenter.
Minimum requis :
- 12/20 pour la connaissance du néerlandais ;
- 12/20 pour la connaissance du français ;
- 12/20 pour la motivation et la présentation.
Partie 3 : interview STAR
Cette épreuve comprend un entretien lors duquel la motivation et les compétences suivantes sont évaluées :
- travailler en équipe
- agir de manière orientée service
- s’adapter
- faire preuve de fiabilité
- faire preuve d’engagement
Minimum requis : 18/30
Chaque partie de l’examen est éliminatoire
Examen supplémentaire d’huissier-opérateur
Les lauréats de l’examen d’huissiers auront la possibilité de participer à un examen supplémentaire qui comprend une épreuve pratique et une interview consécutive dans lesquelles sont sondées les compétences spécifiques à l’emploi d’huissier-opérateur.
Minimum requis: 36/60
Réserves de recrutement
Sur la base des examens, deux classements sont établis et deux réserves de recrutement sont constituées :
- Le classement et la réserve de recrutement de huissier sont établis sur base du score total obtenu pour les parties 1,2 et 3 de l’examen.
- Le classement et la réserve de recrutement d’huissier-opérateur sont établis sur base du score total obtenu pour les parties 1,2,3 et l’examen supplémentaire.
- Une fois constituées, les réserves de recrutement existent indépendamment l’une de l’autre. Il sera puisé d’une réserve ou de l’autre en fonction des besoins.
Des informations complémentaires relatives à l’examen peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).
Condition de nomination
Avant de pouvoir bénéficier d'une nomination à l'essai, les lauréats doivent apporter la preuve, au moment de cette décision, au moyen d'un extrait du casier judiciaire (ancien certificat de bonne vie et mœurs), qu'ils ont une conduite irréprochable, qu'ils jouissent de leurs droits civils et politiques et doivent être jugé apte à l’issu d’un examen médical.
Postuler
Inscription
Les candidatures avec curriculum vitae doivent être soumises au plus tard le vendredi 30 juin 2023 :
- Via le formulaire d’inscription
Dekamer Application Form: Huissiers et huissiers-opérateurs bilingues (dekamer-lachambre.be)
- par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.
La langue du formulaire d’inscription choisi (français ou néerlandais) détermine le rôle linguistique du candidat pour la participation à la partie écrite qui comprend les questionnaires à choix multiples sur les connaissances générales et l'actualité, les connaissances élémentaires sur le fonctionnement du parlement fédéral et l'exercice de la fonction d'huissier, ainsi qu'à l'entretien Star.
Les candidatures antérieures doivent être renouvelées.
Seuls seront admis aux épreuves de sélection les candidats qui auront renvoyé leur curriculum vitae au plus tard à la date limite d’inscription et qui remplissent la condition d’admissibilité.
Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.