Assistant.e comptable (m/f/x)

Vous assistez la comptable de l'institution dans différentes tâches du processus budgétaire et comptable telles que:

• la préparation, le suivi et la vérification de toutes les procédures concernant les recettes (facturation, ...) et l'exécution des dépenses (bons de commande, réception des factures, mise en paiement, vérification de la conformité des procédures, ...);
• l'information des clients tant internes qu'externes;
• la planification des dépenses prévues et le suivi des dossiers qui sont soumis à l’inspection des finances;
• l'élaboration des documents relatifs aux budgets et comptes ainsi que toutes les pièces justificatives qui seront soumis à la commission de gestion;
• 'élaboration, le suivi et l'ajustement de la comptabilité budgétaire, générale et analytique en fonction des décisions de la commission de gestion;
• l'établissement et le suivi de la comptabilité et de l'inventaire du patrimoine, ainsi que du compte de gestion à l'échéance de l'année budgétaire, de même que l'établissement et le suivi du budget lui-même.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous seriez donc amené.e à en effectuer d'autres à la demande de votre supérieur.e hiérarchique.

Les Musées royaux d'Art et d'Histoire font partie des établissements scientifiques fédéraux gérés par le Service public fédéral de programmation Politique Scientifique (BELSPO) et sont constitués du Musée Art et Histoire, du Musée des Instruments de Musique et de la Porte de Hal.

La mission des Musées royaux d’Art et d’Histoire est de connecter les gens, l’art et l’histoire et ainsi contribuer à la dignité humaine, à la justice sociale, à l’égalité mondiale, au bien-être planétaire et à la perception de la beauté et du temps. Situés à Bruxelles, au cœur de l’Europe, les Musées royaux d’Art et d’Histoire ont pour but de susciter la curiosité et l’émerveillement pour les mondes que l’humain a créés. Ils offrent des espaces de démocratisation, d’inclusion et de polyphonie permettant un dialogue critique sur le passé et le futur. Ils effectuent de la recherche et détiennent pour la société les œuvres d’art, les objets usuels, les données scientifiques et les documents qui leur sont confiés. Ils sauvegardent des mémoires diverses pour les générations futures et garantissent l’égalité de droit et d’accès au patrimoine et à l’expertise scientifique.

Les Musées royaux d’Art et d’Histoire travaillent en partenariat actif pour et avec diverses communautés afin de préserver, collecter, interpréter, exposer et rendre accessibles les collections, que ce soit à des fins d’étude, d’éducation ou pour le simple plaisir. Ils favorisent une meilleure compréhension des sociétés et des cultures, ce qui nous encourage à mieux prendre soin du monde, en nous permettant de l’imaginer autrement.

Outre la présentation de leurs collections permanentes et l’organisation d’expositions temporaires, les Musées royaux d’Art et d’Histoire remplissent d’autres missions parfois méconnues du grand public mais pourtant fondamentales telles que, notamment : l’acquisition et la conservation d’œuvres d’art et documentaires, la tenue d’un inventaire général, la participation active à des projets scientifiques, la valorisation et la diffusion des résultats des recherches scientifiques en Belgique et à l’étranger, la mise à disposition d’un centre de documentation en relation avec les collections et l’organisation d’activités didactiques pour le public. Pour mener à bien ces missions, les Musées royaux d’Art et d’Histoire peuvent compter sur leurs 200 collaborateurs (archéologues, conservateurs, gardiens du patrimoine, historiens de l’art, restaurateurs, techniciens etc.).

https://www.kmkg-mrah.be/fr

Vous avez une connaissance approfondie en comptabilité générale?

Vous avez des connaissances spécifiques en comptabilité budgétaire et analytique?

Vous disposez d'une bonne connaissance des outils de bureautique tels que Microsoft Excel et Word?

Vous disposez d'une bonne connaissance des programmes budgétaires PIAi et BusinessObjects?

Vous êtes enthousiaste et motivé.e?

Dans ce cas, n'attendez plus et rejoignez-nous !

Vous serez employé.e à temps plein (38 heures/semaine) en tant qu'assistant.e comptable dans le cadre d'une convention de mise à disposition (Talent Exchange) pour une durée déterminée d'un an. Vous conservez votre rémunération liée à votre fonction actuelle.

Avantages:

• environnement de travail agréable et stimulant;
• possibilité d'obtenir une allocation de bilinguisme;
• offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail);
• assurance hospitalisation avantageuse;
• plan de pension complémentaire (deuxième pilier);
• facilement accessible par les transports publics;
• déplacement gratuit en transports publics;
• possibilité de bénéficier d'une indemnité vélo pour les déplacements du domicile au lieu de travail;
• chèques-repas;
• toutes sortes d'avantages sociaux et d'offres intéressantes.

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'emploi dans la fonction publique fédérale sur https://bosa.belgium.be/fr/themes/travailler-dans-la-fonction-publique.

Description de la procédure de sélection:

1.  Analyse des candidatures en fonction des compétences et de la motivation.

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2.  Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique participante au réseau Talent Exchange.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes (talentexchange.be).

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 24/12/2024  à l’adresse e-mail suivante: talentexchange@kmkg-mrah.be - en mentionnant le titre de la fonction - Talent Exchange.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …