Expert administratif budget & liquidation (m/f/x)

Attention
Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires (pas en période de stage ni en période d’essai) statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. La liste de ces organisations est consultable via le lien suivant : https://www.talentexchange.be/fr/organisations).

Introduction
Vous aimez votre travail concret, varié et exécuté avec minutie ? Vous éprouvez une satisfaction certaine lorsqu’un dossier est conforme aux règles en vigueur ? Vous aimez le contact avec d’autres collègues ?

Si vous avez répondu oui aux trois questions, alors vous êtes probablement notre nouveau·elle collègue Expert·e Administratif·ve budget & liquidation.

Ce poste regroupe deux domaines de compétence complémentaires qui peuvent être alternés au cours de l’année en fonction des pics d’activité : la Gestion budgétaire et la Liquidation des dépenses du SPF SPSCAE.

Contenu de la fonction

Il y a un poste à pourvoir au sein du Service de soutien Budget, Achat, Support et Comptabilité (DOS BASC) au SPF Santé, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (Avenue Galilée 5/2 – 1210 Bruxelles).

Deux domaines de compétence :

• Gestion budgétaire :
  • Vous participez à la confection Budget du SPF SPSCAE et aux feuilletons d’ajustement, sur base des circulaires du SPF BOSA et des procédures internes ;
  • Vous assurez la bonne exécution du budget en cours d’année via des rapportages à destination du management et des clients internes ;
  • Vous gérez les dossiers budgétaires spécifiques (Redistribution, Provisions, Délibération budgétaire…) ;
  • Vous suivez des dossiers budgétaires particuliers (à caractère transversal) ;
  • Vous développez votre expertise dans la législation et les techniques budgétaires ;
  • Vous entretenez un réseau professionnel avec les correspondant·e·s budgétaires des différentes Directions Générales.
  • Liquidation des factures :
    • Comptabilisation des factures, notes de crédit et autres documents pour assurer les paiements dans les délais légaux ;
    • Vous gérez les rappels de paiement ;
    • Vous contactez les clients internes ou les autres cellules du service d’encadrement Budget en cas de problème de paiement ;
    • Vous développez et maintenez vos connaissances en Fedcom et son module VIM (Vendor Invoice Management) pour comptabiliser les factures, notes de crédit, etc.

Les outils utilisés sont les suivants  :

• SAP Fedcom / VIM
• eXL (pour le budget)
• Ms Outlook
• Ms Planner
• Ms Excel
• Ms Word

Présentation SPF

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement se veut être le promoteur belge du principe "One World, One Health", en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et missions, qui concernent aussi bien la santé humaine, comme la santé de la planète, la santé des animaux et des plantes, et de l’alimentation. Le SPF est une référence dans le domaine de la Santé, un département transversal, stratégique et d'accompagnement « Santé et Environnement dans toutes les politiques » et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir, le SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents, autonomes, dotés du sens des responsabilités et qui développent leur expertise ainsi que leurs talents.

Plus d’informations sur notre SPF ?

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur youtube

Service

Les cellules Budget et Liquidation font parties du Service de soutien Budget, Achat, Support et Comptabilité (DOS BASC).

La cellule Budget a pour mission la confection et l’exécution du budget du SPF SPSCAE pour garantir l’atteinte des objectifs des services opérationnels, tant en recettes qu’en dépenses. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant·e·s budgétaires) et les autres équipes du DOS BASC.

La cellule Liquidation a pour mission le traitement correcte des factures fournisseurs. Il est garant du respect de la conformité des documents comptables et du processus de contrôle des prestations qu’effectuent les clients internes. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant·e·s budgétaires et les ordonnateurs) et les autres équipes du DOS BASC (Service Achat et cellule Budget).

Compétences génériques

• Résoudre des problèmes ;
• Orientation client ;
• Atteindre les objectifs ;
• S’auto-développer.

Conditions de participation

• Vous êtes en possession d’un niveau B ;
• Il n’est pas nécessaire d’être en possession d’un diplôme en comptabilité pour exercer cette fonction ;
• Votre organisation est membre du réseau Talent Exchange : https://www.talentexchange.be/fr/organisations.

Atouts

• Une première expérience dans l’utilisation de SAP/Fedcom (module dépense) est un bon atout ;
• Une première expérience avec le cycle budgétaire est un atout ;
• Vous êtes à l’aise dans un milieu professionnel bilingue.

Bon équilibre entre travail et vie privée :

• Horaires de travail flottants dans une semaine de 38 heures
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congés + 12 jours de compensation si les objectifs sont atteints et repos entre Noël et Nouvel An

Le critère de la motivation étant extrêmement important, n'hésitez-pas à valoriser toute expérience afin de démontrer votre intérêt.

Si vous remplissez les conditions de participation, vous pouvez être invité à un entretien sur la base de votre lettre de motivation. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir section « Compétences ») correspondent aux exigences du poste. Des questions vous seront également posées sur votre motivation, votre intérêt et votre ressenti avec le domaine de travail.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50/100.

La date d’entrée en service est prévue pour le 01/12/2024.

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires (pas en période de stage ni en période d’essai) statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes. La liste de ces organisations est consultable via le lien suivant : https://www.talentexchange.be/fr/organisations).

Vous êtes intéressé par la fonction ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 21/10/2024 au plus tard à l’adresse talentexchange@health.fgov.be.