Gestionnaires de facturation lié à l'enregistrement des mélanges dangereux (m/f/x)

Tu as un diplôme de bachelier ? Tu aimes les chiffres et les tâches administratives ? Tu es passionné(e) par la santé et l'environnement et tu souhaites décrocher ta première expérience professionnelle dans une équipe jeune, dynamique et conviviale? Ce poste est fait pour toi!

En tant que gestionnaire, vous intégrerez une petite équipe responsable de la facturation.

Ces factures sont liées à des produits dangereux mis sur le marché belge après leur notification au centre Antipoison belge. 

Vous aurez donc des contacts réguliers avec le centre Antipoison belge, ainsi qu’avec des entreprises (belges, EU ou INT) mettant leurs produits sur le marché belge. Une formation interne sera fournie par vos collègues au sein du service . 

Voici une liste non-exhaustive des tâches que vous serez amené(e) à réaliser dans cette fonction : 

• Analyser les tableaux annuels des notifications (fournis par le centre antipoison ) les trier par entreprises et identifier les types de notifications dont il s’agit. 
• Déterminer selon les critères légaux (repris dans un Arrêté royal), le montant dû par l’entreprise pour l’année en question. 
• Établir les factures et les encoder dans le système de suivi du SPF =” bill &pay” 
• Répondre quotidiennement aux questions des entreprises et usagers sur leurs factures. ( en collaboration avec vos collègues directs et les juristes du service). 
• Etablir mensuellement le suivi des rentrées liées à votre facturation et gérer les contacts et rappels.

Plus d'informations sur le poste?

Catheline Dantinne: catheline.dantinne@health.fgov.be ou 02/524.95.87

La Direction Générale Environnement du SPF Santé Publique recherche 2 gestionnaires de facturation lié à l’enregistrement des mélanges dangereux  . Ces postes sont à pourvoir au sein du service Division Politique des Produits et substances Chimiques  qui regroupe les cellules Politique des Produits, Maitrise des Risques Produits Chimiques, Biocides et Qualité de l'Air. Ces derniers travaillent sur la base de la Loi sur les Normes de Produits afin de déterminer les conditions de mise sur le marché des produits et substances. De cette manière, le service évalue la réduction de l’impact des produits sur notre santé et sur l’environnement.  

Ce service accomplit sa mission en contribuant et en mettant en oeuvre les négociations internationales, européennes et nationales sur les politiques des produits et des substances. En outre, le service est chargé d’identifier et d’évaluer les risques et les dangers associés aux produits et substances et de sensibiliser les consommateurs en les aidant à choisir des produits plus sains et plus respectueux de l’environnement.  

https://www.health.belgium.be/fr

PROFIL RECHERCHE

Tous niveaux B acceptés 

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale 
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études 
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire 
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice 
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​ 
• Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole 
• Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion sociale 

Aucune expérience n’est requise, vous recevrez la formation requise lors de votre entrée en fonction 

Compétences comportementales 

• Penser de manière critique 
• Collaborer 
• Être orienté résultats 
• Se développer 

Une bonne motivation est également importante.  

Attention ! La motivation est considérée comme très importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).  

Si votre motivation ne satisfait pas au niveau exigé, vous ne pouvez pas réussir cette sélection.  

Atouts :  

• Vous appréciez les tâches administratives et la gestion des chiffres, notamment à travers l’utilisation des tableaux Excel. 
•  Vous êtes à l’aise pour communiquer par écrit, notamment par email avec des entreprises, et veillez à une bonne orthographe. 
• Une connaissance de l’anglais et/ou d’une autre langue nationale représentent de bons atouts

Il y a 2 postes vacants à Bruxelles. Vous serez engagé(e) comme contractuel (durée déterminée de 12 mois avec possibilté de prolongation jusqu'à 18 mois). Le traitement minimum de début s’élève à 35.663,12 EUR (salaire annuel brut, à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). 

Attention:Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi réservée aux personnes âgées de moins de 26 ans. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas analysées. 

Avantages

• Possibilité d’acquérir une prime au bilinguisme
• Offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail)
• Assurance hospitalisation abordable
• Déplacements gratuits en transports publics
• avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
• Possibilité d’une indemnité vélo
• toutes sortes d’avantages sociaux (prime sportive et culturelle, intervention pour la garde d’enfants, prime de lunettes, cadeau Sinterklaas pour les enfants de moins de 12 ans...)
• Ordinateur portable, intervention dans l’abonnement internet (20 EUR) + frais de bureau (30 EUR)
• Possibilité de souscrire à un abonnement GSM à des conditions avantageuses
• Bâtiment facilement accessible par les transports en commun
• Restaurant d’entreprise sain à des prix démocratiques
• 12 jours de récupération par an (dans le cas d’un emploi à temps plein et si vos objectifs ont été atteints), ou la possibilité d’inclure les heures supplémentaires éventuellement dans les heures récupérées
• 26 jours de congé par an + fermeture des bureaux entre Noël et le Nouvel An
• Horaires de travail flexibles dans une semaine de 38 heures
• Télétravail pleinement établi dans notre organisation, jusqu’à un maximum de trois jours par semaine
• Travail agréable selon la nouvelle façon de travailler dans un bâtiment entièrement nouveau avec des espaces de détente
• Valorisation financière de votre expérience antérieure en fonction du niveau de l’emploi

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.  

Attention : En raison du nombre limité de postes à pourvoir, seuls les 8 candidats présentant les profils les plus adaptés seront invités à un entretien de sélection.

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie de votre diplôme de bachelier au plus tard le mardi 15/07/2025 via e-mail à selection@health.fgov.be en mentionnant la référence de la sélection XFC25157 Gestionnaire de facturation lié à l'enregistrement des mélanges dangereux.