Gestionnaire de projets juridiques RH (m/f/x)

MISSION GENERALE :

En tant que gestionnaire de projets juridiques en Ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le respect des obligations légales de notre Administration. Grâce à votre expertise pointue en législation et réglementation, vous définirez et piloterez la politique juridique RH, garantissant que chaque action et décision s’aligne avec les exigences légales. Vous apporterez des directives claires pour établir des procédures transparentes et cohérentes, tout en formant et accompagnant vos collègues pour assurer leur bonne compréhension.

Vous serez également un acteur clé de la veille juridique en créant et enrichissant une base documentaire essentielle et en veillant à la mise à jour et à la cohérence des statuts et règlements RH. En intégrant le service « Organisation & Projets » - une équipe dynamique de 4 personnes au sein de la direction des Ressources humaines d’environ 45 collaborateurs - vous contribuerez au développement et à l’adaptation de notre politique RH, avec une approche proactive de gestion du changement et une communication efficace envers toutes les parties prenantes.

Cette mission vous permettra de faire une réelle différence en renforçant notre cadre juridique tout en participant activement à des projets stimulants d'organisation et d'innovation RH.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

1. 1.    Gestion de la politique RH

-        Assimiler la législation, la règlementation et les procédures applicables au personnel des administrations locales et celles internes à l’Administration communale de Schaerbeek ;

-        Elaborer, mettre en œuvre et coordonner une politique pour les Ressources humaines en fixant des objectifs et des moyens d’action en partenariat avec les différents acteurs ;

-        Etablir des directives et procédures claires et cohérentes, tout en formant et accompagnant les personnes concernées (services RH, managers, …) ;

-        Evaluer régulièrement l’efficacité de cette stratégie et la réajuster selon les besoins.

1. 2.    Gestion et actualisation des statuts et règlements RH

-          Veiller à l’application de la législation et de la règlementation en vigueur ;

-          Accompagner et former les Ressources humaines et les managers aux nouveautés juridiques et s’assurer de la mise à jour des procédures qui en découlent ;

-          Coordonner la mise à jour des statuts et règlements RH, en collaboration les autres services (ceux des RH et de l’Administration) et le CPAS ;

-          Présenter les mises à jour et apporter son soutien dans les négociations auprès du Comité directeur, du Collège des Bourgmestre et Echevins, des organisations syndicales et du Conseil communal.

1. 3.    Conseil et accompagnement juridique

-        Apporter votre expertise juridique dans les dossiers/projets RH (contrats de travail, protection contre la discrimination, contentieux, application des congés, …), en collaboration avec le service juridique de l’Administration ;

-        Garantir la conformité de la politique et procédures RH aux exigences légales ;

-        Contribuer activement aux dossiers/projets de l’Administration liés aux Ressources humaines (ATN, règlement relatif aux outils informatiques et de communication, …) et s’assurer de leur cohérence avec la politique RH.

1. 4.    Veille et documentation juridique RH

-          Suivre les évolutions législatives, règlementaires et technologiques impactant l’Administration et anticiper les ajustements nécessaires ;

-          Maintenir une base documentaire juridique à jour et accessible aux équipes.

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

PROFIL :

-          Master de préférence en droit social, droit public, ressources humaines, gestion publique et/ou gestion des affaires

-          Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-          Connaissances en droit du travail, législation sociale et droit administratif

-          Des connaissances en droit fiscal et du statut syndical de la fonction publique sont un atout

-          Une première expérience dans le secteur public ou une fonction similaire est un atout

-          La connaissance en gestion de projets et/ou en adaptation/simplification des processus est un atout majeur

-          Maitrise de la suite Office

Compétences comportementales :

-          Rigueur, réactivité et confidentialité

-          Capacité d’analyse et de vulgariser des concepts juridiques complexes

-          Structurer son travail

-          Gérer ses émotions

-          Coopérer

-          Construire un réseau

-          Communiquer, conseiller et accompagner

-          Négocier

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème A - Secrétaire Administration

AVANTAGES :

-          Valorisation des années d’expérience

-          À titre indicatif : salaire brut mensuel de 4.428 euros pour 5 ans d'expérience et 5.156 euros pour 15 ans au niveau A1 (index du 01/03/2025)

-          Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (289 euros brut/mois)

-          Chèques-repas (8 euros/journée travaillée)

-          Prime de fin d’année

-          Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-          Intervention dans un régime complémentaire de pension

-          Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-          Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois d’ancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)

-          Possibilités de formations

-          Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales.

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Madame Françoise LUC, Directrice des Ressources Humaines (fluc@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NA-2025-046-RH-O&P-Expert·e juridique et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 20/07/2025

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat/1

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions