Spécialiste communication - SPF Justice (m/f/x)

Vous êtes passionné par la communication et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Commission fédérale de médiation du SPF Justice ?

Alors, vous êtes la personne que nous cherchons !

La Commission fédérale de médiation du SPF Justice est à la recherche d’un Spécialiste en Communication.

Vous fournissez un appui à l’attaché communication et l’attaché juriste/chef d’équipe pour l’organisation de la semaine de la médiation. Spécifiquement, vous contribuez à l'organisation pratique en amont de la semaine de la médiation, à la rédaction de la brochure et des communiqués de presse ainsi qu’à l'organisation d'événements presse.

Vous collaborez intensivement avec les collègues internes et occasionnellement avec des partenaires externes de la semaine de la médiation et des membres externes du bureau et des commissions qui font partie de la Commission fédérale de médiation. Vous assurez ainsi un suivi harmonieux de toutes les demandes, en bonne collaboration avec tous les acteurs.

Vous collaborez également à des rencontres avec la presse via notamment l’organisation d’événements presse, l’invitation de la presse, l’envoi des communiqués de presse et le suivi pratique de l’événement presse.

Nous sommes à la recherche d’une personne pouvant débuter à partir du 1er juillet 2025. La durée de la mission est jusqu’au 31 décembre 2025.

Dans le cadre de cette fonction, vous effectuez les tâches suivantes :

• Vous participez à la conception et assurez la mise à jour de la brochure (fr & nl) de la semaine de la médiation (en octobre )conformément aux règles applicables en termes d’identité visuelle et de contenu. Vous collectez ainsi des informations provenant de différentes sources internes et de partenaires externes de la semaine de la médiation.
• Vous vérifiez que le contenu de la brochure est de qualité et en adéquation avec le public cible.
• Vous rédigez des bulletins d'information électroniques et les envois.
• Vous assurez le suivi de la semaine de la médiation (enquête, newsflash) après le mois octobre 2025.
• Vous adaptez le contenu des différents canaux de communication (actualités sur le site internet, dépliants, affiches, brochure...) sur la base des révisions internes et externes.
• Vous veillez à une bonne traduction de différents textes du néerlandais vers le français.
• Vous organisez des événements presse dans le cadre de la semaine de la médiation en collaboration avec le service Communication.
• Vous établissez des plannings, les adaptez si nécessaire tout en informant en permanence l'attaché communication de chaque changement.
• Vous trouvez les meilleurs solutions suivant le cadre des procédures ou des règles et veillez à ce qu’elle soit adaptées conformément différentes mesures.
• Vous proposez au besoin des améliorations concrètes des procédures et méthodes utilisées.
• Vous répondez aux questions concrètes des clients internes ou externes en leur fournissant des informations et des conseils corrects
• Vous répondez aux questions ou aux plaintes sur la base d'un choix entre différentes alternatives existantes. Vous orientez en cas de questions ou de plaintes lorsque la réponse ne peut être déduite des alternatives disponibles.

Il y a 1 poste au service Communication de la Commission fédérale de médiation du SPF Justice (Boulevard Simon Bolivar, 30 (WTC III) 1000 Bruxelles).

La Commission fédérale de médiation a été mise sur pied par le législateur comme organe central au niveau fédéral en Belgique pour veiller au développement et à la qualité de la médiation par l'agrément du médiateur et des centres de formation. L’une des principales tâches de la Commission fédérale de médiation est d’informer le public des possibilités offertes par la médiation, ce qui rejoint sa mission centrale, savoir la promotion et la communication relatives à la médiation et à tous les modes amiables de règlement des conflits. Consultez plus d’infos sur la Commission fédérale de médiation. Vous rejoindrez la section communication. (Commission fédérale de médiation).

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement de talents et la valorisation d'idées, afin d'atteindre ensemble nos objectifs.

L’engagement social est tout aussi essentiel pour nous. Le SPF Justice aspire à être une organisation ouverte et moderne, qui vit avec son temps et qui tient compte des changements dans la société.

De plus amples informations sur le travail au sein du SPF Justice sont disponibles sur notre site spécifique Site d’offres d’emploi.

Âge :

Cette sélection est organisée dans le cadre d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

Compétences comportementales :

• Vous gérez de manière autonome et résous des problèmes, cherchez des alternatives et mettez en œuvre la solution.
• Vous créez et favorisez l'esprit de groupe en partageant votre opinion et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté et d’ambition afin de générer des résultats et d'assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Compétences techniques :

• Connaissance de Canva (outil de conception de dépliants et de prospectus)
• Vous disposez de très bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.

Attention ! Une bonne motivation et une vision correcte du service/SPF Justice et de la fonction sont importantes (x2).

Atouts :

• Une première expérience dans une des tâches énumérées ci-dessus ou en communication dans l’événementielle.
• Bonne connaissance en Néerlandais est un bon atout
• Connaissance de Drupal/Wordpress
• Connaissance des processus d’impression

Statut et grade

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (convention premier emploi) en tant que Spécialiste Communication (niveau A1) dans l’échelle de traitement NA1 correspondante..

Rémunération

Traitement de départ minimum : 43 633,08 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Au moyen du simulateur de salaire, vous pouvez calculez votre salaire brut et net en répondant à un certain nombre de questions. 

Avantages

Nous vous proposons un travail passionnant qui a un impact sur les gens et la société et qui présente de nombreux avantages :

• Bon équilibre entre travail et vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine ;
• 26 jours de congé et congé entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de congé de récupération forfaitaire
• accessibilité aisée via les transports en commun ;

• possibilité de télétravail (3 jours par semaine maximum)
• offre de formation et d'apprentissage étendue (à suivre durant les heures de travail)
• Avantages financiers

• Nombreuses possibilités de développement

• mise à disposition d'un GSM et d’un laptop, intervention dans les frais de GSM
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité d'obtenir une allocation pour les déplacements en vélo
• avantages et offres intéressantes via Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration fédérale sur le site internet de BOSA.

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à un entretien.

Vous ne serez admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis ou l’attestation de dernière année et si vous entrez dans les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (environ 50 min) + casus (1h) :

Des entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures valables.

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste.

Vous serez également questionné sur votre motivation, vos intérêts et vos affinités avec le domaine et il y

aura au préalable une étude de cas d’1 heure.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Vous aurez réussi si vous obtenez 50/100 à l’ensemble de l’épreuve

Vous avez réussi ?

Le classement des lauréats sera établi sur la base des résultats obtenus à l’entretien.

À égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le nombre de points le plus élevé à la motivation. Si des personnes sont ex æquo pour cette partie, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous ne pouvez pas entrer en fonction immédiatement, vous serez inscrit sur une liste dans laquelle nous pouvons puiser chaque fois qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Quelle est la durée de validité de cette liste ?

Une liste de 10 lauréats maximum est établie et reste valable 1 an. En cas d'égalité de points, ce nombre pourra être élargi en faveur du candidat.

Cette fonction vous intéresse ?

Alors, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme à barbara.gayse@just.fgov.be.

Mentionnez « Rosetta – Spécialiste Communication CFM » dans l'objet de votre e-mail.

Vous pouvez postuler jusqu'au 30/06/2025.

Politique de diversité :

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et veille à l'égalité des chances, à l'égalité de traitement et à l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble de l'apprentissage ou d’une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée.

Contactez-nous lorsque vous déposez votre candidature.