Attaché- Coordinateur Rénovation Maison de repos (m/f/x)

Mission:

Sous la responsabilité du responsable du service :

• Coordination administrative, technique et financière du projet de rénovation et d’extension du domaine du Neckersgat ;
• Gestion des demandes de subsides (COCOM, DPC,BE,..- ) ;
• Contrôle et rédaction des rapports et délibérations au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale ;
• Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par la cellule marchés publics.

Tâches principales:

A. Coordination du projet de rénovation et extension du Domaine du Neckersgat :

1.    Gestion des dossiers de demande de subside en vue de l’obtention des promesses fermes de :

• Bruxelles-Environnement : suivi des procédures ayant trait aux différentes aides financières octroyées pour les investissements en faveur de l’environnement ou destinés à la recherche et développement afin de réduire l’impact du projet sur l’environnement ;
• AATL – DPC: suivi des procédures prévues dans l’Arrêté du gouvernement de la RBC du 23 mai 2014 concernant la demande de subventions pour les travaux de conservation à un bien classé ;
• COCOM : suivi de la procédure prévue à l’Arrêté du Collège réuni de la COCOM relative aux différentes formes d’intervention financière dans la construction, l’extension, la transformation ou l’équipement des bâtiments affectés à l’exercice des activités des établissements visés par l’ordonnance du 24 avril 2008 relative aux établissements d’accueil ou l’hébergement pour personnes âgées ;
• Programmation et coordination des contacts entre le CPAS et le pouvoir subsidiant ;
• Participation aux différentes réunions ;
• Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle.

2.    Coordination technique et administrative de la mission du bureau d’architecture/contrôle:

• Participation aux réunions de coordination ;
• Rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination ;
• Reporting au Bureau permanent et/ou Conseil de l’action Sociale quant à la mission conférée au bureau d’architecture et de contrôle ;
• Vérification des états d’avancement /facturations du bureau d’architecture et de contrôle et leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle ;

 3.    Coordination des travaux d’exécution :

• Participation aux réunions de chantiers ;
• Coordination des travaux d’exécution en vue du respect des dispositions du permis d’urbanisme délivré et la réglementation spécifique en matière de classement et conservation du patrimoine ;
• Contact avec la direction locale du Domaine du Neckersgat dans le cadre de la coordination des opérations à mener ;
• Vérification des états d’avancement des travaux et des déclarations de créance en vue de leur approbation par le Bureau Permanent et/ou le Conseil de l’Action Sociale ;
• Gestion budgétaire et comptable annuelle ;
• Reporting au Bureau Permanent et/ou Conseil de l’Action Sociale de l’ensemble de l’avancement des travaux ;

4.    Financement :

• Former le lien administratif avec le service de la recette quant au financement du projet (études et exécution) ;
• Transmission au service de la recette des informations nécessaires à la constitution de dossiers de financement ;
• Reporting financier au Bureau Permanent et Conseil de l’Action Sociale.
• Etablissement des pièces comptables.

 B. Supervision de la cellule ‘marchés publics’

• Supervision administrative de l’ensemble des marchés publics gérés par le Service ;
• Support juridique aux membres de la Cellule Marchés Publics .

Le CPAS d’Uccle est le service public créé pour mettre en œuvre le droit à l’aide sociale dans la Commune d’Uccle.

Le CPAS a pour mission d’assurer aux personnes et aux familles l’aide due par la collectivité. Il assure non seulement une aide palliative ou curative, mais encore une aide préventive. Cette aide peut être matérielle, sociale, médicale, médico-sociale ou psychologique.

http://www.cpasuccle.be

Diplôme requis :  Diplôme de l’enseignement supérieur de type long : Master ou équivalence belge.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, OneNote) ;
• Être en mesure de consulter et d’analyser avec pertinence les textes légaux (réglementation relative aux marchés publics/ la loi organique sur les CPAS/ la réglementation urbanistique et environnementale) ;
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe ;
• Aisance technique et lecture aisée des plans architecturaux ;
• Organisation et rigueur administrative ;
• Initiative, autonomie et adaptabilité ;
• Sens des responsabilités et d’équipe ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Facilités de contact et de communication ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor art 8 et 10)

Constituent un plus :  

• Expérience prouvée en matière de coordination administrative et technique d’un projet immobilier d’envergure ;
• Connaissance de BOS Secrétariat, 3P, OneNote
• Connaissance de loi organique et du fonctionnement quotidien du CPAS,

Nous proposons :

* Un contrat à durée indéterminée à temps plein;

* Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l'horaire d'été ;

* Titres repas (valeur faciale de 8€) ;

* Possibilité de faire du télétravail ;

* Une ancienneté valorisée ;

* Une intervention dans les frais de transport (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)

* Des formations spécifiques ;

* Respect de l'équilibre Vie professionnelle-Vie privée

* Une grande facilité d'accès :

• Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
• Tram/bus : 4/18/43/97/82/98

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer une lettre de motivation, votre CV ainsi qu’une copie de votre diplôme à l’attention de M. VANDENBERGHEN, secrétaire général du CPAS à l’adresse mail : candidatures@cpasuccle.be

!! Les candidatures incomplètes ne seront pas retenues!!

Merci de préciser le n° de référence de l’offre et/ou l’intitulé du poste avec service concerné.