Secrétaire - SPF Finances (m/f/x)

Vous êtes organisé.e, proactif.ve et avez un talent pour la gestion administrative? Nous avons une opportunité passionnante pour vous!

Notre Administration générale de la Trésorerie est à la recherche d’un.e secrétaire motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt.e à apporter votre énergie et vos compétences à notre organisation, nous serions ravis de vous rencontrer!

Ce que nous attendons de vous :

• Préparer des réunions, prendre des notes et rédiger des rapports.
• Réfléchir activement, résoudre les problèmes quotidiens et proposer des améliorations pour le fonctionnement du secrétariat.
• Classer les informations pertinentes pour le service conformément aux procédures et/ou introduire les données dans des bases de données afin de fournir à l'organisation des informations structurées. Enfin, produire des rapports et des listes à partir d'une base de données.

Vous êtes également en charge du projet « Forreg » qui est une procédure d’identification destinée aux personnes souhaitant interagir avec le SPF Finances via ses eServices (MyMinfin, BizTax, MyRent, UBO, PDIE…) et qui ne disposent d’aucune clé d’authentification requise. Le but est d’interagir avec les personnes étrangères ne disposant pas des clés d’authentification en vérifiant leurs documents ID mais aussi en réalisant un entretien en ligne afin de contrôler leur identité.

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Olivier Labarre - Conseiller
Tél.: 0257/750 96
E-mail : olivier2.labarre@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 1 poste vacant au sein du service Coordination opérationnelle et communication (COC) de l’Administration générale de la Trésorerie du SPF Finances à Rue du Commerce, 1040 Bruxelles. 

L’Administration générale de la Trésorerie qu’est-ce que c’est ?  
Une vidéo vaut mieux que milles mots ;  

• Notre quotidien : SPF Finances | Nos administrations à l’honneur 👉 La Trésorerie Plongez dans le quotidien varié et à caractère international de nos collègues de… | Instagram  
• Nos missions : Nos administrations à l’honneur 👉 La Trésorerie La comptabilité de l’Etat, la protection des avoirs, la lutte contre la fraude, la… | Instagram  
• Encore plus d’informations ?  
• SPF Finances | Nos administrations à l’honneur 👉 La Trésorerie Un job avec des chiffres et de la comptabilité à la Trésorerie. Oui, mais pas que. Experts … | Instagram  
• SPF Finances | Nos administrations à l’honneur 👉 La Trésorerie En ce mois de mars, c’est autour de l’administration générale de la Trésorerie d’être mise … | Instagram  

Le Service de Coordination Opérationnelle et de Communication (COC) apporte un soutien stratégique et efficace aux différents services de la Trésorerie afin que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur travail.  

Il assure l’ensemble des activités en lien avec la stratégie, la gestion des projets et la gestion des ressources humaines. Mais ce n’est pas tout, il assure aussi la communication interne/externe, la gestion d’application et bien entendu, la maitrise de l’organisation.    

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences génériques principales

• Collaborer : Vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs ;  
• Être orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité ; 
• Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.

La motivation et la compétence en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
• La connaissance de l’anglais est un atout compte tenu des échanges multiples avec des personnes vivant hors du territoire belge
• Vous maitrisez les outils informatiques de base (Office 365).
• Vous disposez d'un Bachelier d'assistant de direction

Diplôme 

Bachelier

Vous êtes étudiant.e en dernière année de l’année académique 2024-2025 d'un Bachelier ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques et l’année d’études et le domaine de spécialisation.

Si vous êtes lauréat.e de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé.e dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération  

Traitement de départ minimum : 2.113,72 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue 
• Chèques-repas de 6 EUR
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :  

• Votre diplôme
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC25075.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: rosetta@minfin.fed.be ou par téléphone : 0257/257 71 

Découvrez tout ce qu'il faut savoir via notre site : Nos contrats de premier emploi - JOBFIN

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.