Soutien au Management - SPF Finances (m/f/x)

Vous souhaitez contribuer aux technologies IT qui permettent à plus de 20 000 employés de travailler chaque jour ? Vous recherchez un poste varié et stimulant, avec des responsabilités et l’opportunité de développer vos compétences IT ? Alors, cette fonction de Soutien Administratif au sein de notre service d’encadrement ICT est faite pour vous ! 

En tant que Soutien au Management au sein du Service d’encadrement ICT, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et le soutien de divers processus administratifs. Vous contribuez à la gestion budgétaire, vous vous occupez de l'administration du personnel et rédigez des rapports utiles. Grâce à votre approche structurée et à votre affinité avec les outils modernes, vous contribuez à un environnement de travail efficace et bien organisé. 

Vous êtes capable de travailler avec précision et souci du détail, en veillant à ce que les processus administratifs soient exécutés correctement et efficacement. Vous prenez l'initiative d'améliorer les processus et de soutenir vos collègues lorsque cela est nécessaire. Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément et de savoir établir des priorités.

Vous traitez des informations confidentielles, telles que les budgets et l'administration du personnel, de manière professionnelle, avec discrétion et fiabilité. Vous aimez travailler avec vos collègues et contribuer à une ambiance de travail positive. Vous êtes à l'aise avec les outils modernes et ouvert aux nouvelles technologies pour rendre votre travail plus efficace.

Vos principales responsabilités incluent :  

• Gestion budgétaire : Vous soutenez la gestion du budget et assurez un suivi administratif précis. Vous accompagnez les processus d'achat, rédigez des dossiers selon les directives et assurez le suivi des horaires et des budgets des employés eGov et des consultants externes. 
• Onboarding & offboarding : Vous coordonnez toutes les questions pratiques pour les nouveaux employés et les départs, comme les comptes, les badges d'accès et les équipements. 
• Établissement de rapports : Vous créez des rapports clairs et utiles avec des outils comme Excel et Power BI. Si nécessaire, vous recevez la possibilité d'explorer ces outils et de développer vos compétences. 
• Communication interne : Vous rédigez des communications claires et ciblées et veillez à ce que toutes les parties concernées soient informées correctement et en temps voulu. 
• Partage des connaissances : Vous soutenez le département en centralisant la documentation et en rationalisant le partage des connaissances. 
• Organisation d'événements : Vous aidez à la planification et à l'exécution des teambuildings et d'autres événements internes. Vous vous occupez également du suivi administratif correct, comme le suivi des remboursements. 
• Support général : Vous êtes un point de contact pour les collègues et les aidez avec diverses questions, allant des demandes de parking aux demandes de nouvelles licences logicielles. Grâce à votre compréhension rapide des processus de notre service, vous offrez toujours un soutien ciblé.  

Vous êtes prêt.e à faire la différence ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe ! 

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Bobette DE VRIES – Adjoint Business Partner ICT - Fiscalité 
Tél.: 0484/ 27 77 07 
E-mail : bobette.devries@minfin.fed.be 

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).

Il y a 1 poste vacant au sein du service Business Partner (BuPa) ICT - Fiscalité du pilier Service Delivery du service d’encadrement ICT au SPF Finances à Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles. 

Notre Service d’encadrement Technologie de l’information et de la communication (ICT) joue un rôle crucial dans l’épine dorsale numérique de notre organisation et s’engage à façonner l’avenir de la technologie.  

Que fait-on ?  

• Développer et contrôler la stratégie ICT et les normes techniques standards.   
• Garantir un système d’information fiable.   
• Gérer l’ensemble de l’infrastructure IT et soutenir les utilisateurs internes et externes.    

Des faits qui impressionnent :  

• Plus de 600 applications, API et services différents gérés au sein du SPF Finances.      
• Gestion quotidienne de 850 bases de données traitant plus de 3 milliards de transactions par jour. 
• 2 grands centres de données avec plus de 250 tonnes de systèmes IT assurent le bon fonctionnement de l’ensemble.   
• En période de pointe, 35 000 citoyens remplissent leur déclaration d’impôts par heure.   
• Nos systèmes IT traitent chaque jour plus de 2,5 millions d’articles des douanes.   

Que proposons-nous ?  

En tant que membre de notre équipe ICT, tu travailleras sur des projets ambitieux. Tu seras conjointement responsable de l’amélioration de l’infrastructure numérique, qui joue un rôle essentiel pour les citoyens, les entreprises et les services publics.  

Vous êtes prêt à relever le défi ? Faites partie de notre équipe et contribuez à construire un avenir plein d’innovation !   

Regarde notre vidéo et découvre comment tu peux faire la différence : Vous voulez avoir de l'impact ?  

Le service BuPa ICT Fiscalité fait partie du pilier Service Delivery  
  
Le pilier développe des applications logicielles pour les administrations générales et les services d’encadrement. En étroite collaboration avec ces partenaires, nous identifions les besoins fonctionnels, explorons de nouveaux services et améliorons les solutions existantes.  

Ce pilier garantit la qualité et la continuité des applications fournies, en respectant les priorités de l’organisation, les limites budgétaires et avec une attention constante à la satisfaction des utilisateurs.  

Les petites équipes Agile multidisciplinaires sont responsables de l’analyse, du développement, de la documentation et de la maintenance des programmes, systèmes et bases de données, avec un engagement fort envers la qualité et la satisfaction des utilisateurs.  

Au sein du pilier Service Delivery du Service d’encadrement ICT, basé à Bruxelles, vous aurez l’opportunité d’apporter une contribution cruciale au fonctionnement du SPF Finances.  

Vous faites partie d’une équipe qui apporte un soutien à l’Administration générale de la Fiscalité, avec un fort accent sur le traitement des données.  

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences génériques principales

• Se développer : Vous développez vos compétences en fonction de vos propres besoins et des besoins de l’organisation. ;  
• Être orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité ; 
• Vous disposez d'une bonne communication orale. 

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
• Intérêt pour Power BI et Excel et l’ambition de maîtriser ces outils ; 
• Une attitude curieuse et avide d’apprendre pour un développement continu.

Diplôme 

Bachelier

Vous êtes étudiant.e en dernière année de l’année académique 2024-2025 d'un Bachelier ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat.e de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé.e dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum : 2.113,72 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue 
• Chèques-repas de 6 EUR
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :  

• Votre diplôme
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC25066.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: rosetta@minfin.fed.be ou par téléphone : 0257/257 71 

Découvrez tout ce qu'il faut savoir via notre site -> Nos contrats de premier emploi - JOBFIN

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.