Documentaliste Fisconetplus - SPF Finances (m/f/x)

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez un excellent sens de l'analyse ? Vous possédez de solides compétences en communication et en gestion de l'information ? Et vous êtes prêt.e à vous investir dans un environnement dynamique et collaboratif ? Alors, ce poste de Documentaliste au sein de notre Administration Générale Expertise et Support stratégique est fait pour vous ! 

Quelles seront vos missions principales ?

• Vous recherchez, organisez et analysez des informations ; 
• Vous évaluez et traitez la pertinence des informations et, si nécessaire, vous demandez des informations supplémentaires ; 
• Vous encodez la documentation ou les informations disponibles sur une plateforme numérique (par exemple, Microsoft SharePoint) afin de les communiquer aux employés du SPF et au public ; 
• Vous contrôlez et mettez à jour les bases de données et les fichiers ; 
• Vous indexez et archivez les documents ; 
• Vous maintenez vos connaissances et votre expertise à un bon niveau en participant, entre autres, à des réunions ou à des formations spécifiques ou thématiques ; 
• Vous entretenez des réseaux avec des partenaires et des clients internes qui peuvent fournir des informations utiles. 

Si vous êtes prêt.e à relever ce défi et à apporter votre expertise au sein du SPF Finances, n'hésitez plus et postulez dès maintenant ! 

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Luc Joosten – Documentaliste Fisconetplus  
Tél.: : 02/ 576 67 52 
E-mail : luc.joosten@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 1 poste vacant au sein du Centre de connaissances de l’Administration Générale Expertise et Support stratégique du SPF Finances à Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles.

Le Centre des Connaissances de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques se compose de deux directions : La Bibliothèque et Fisconetplus. 

L’Administration générale Expertise et Support stratégiques (AGESS) est responsable de l’élaboration, la coordination, et du suivi de la réglementation dans les matières appartenant aux compétences du SPF Finances. L’administration élabore la préparation de la politique et réalise des études relatives à l’impact des options politiques et à l’analyse de la politique exécutée, en tenant compte des aspects macro-économiques de la politique budgétaire et fiscale. Elle gère toutes les informations pertinentes et toutes les sources d’informations et les tient à disposition aussi bien à l’extérieur qu’à l’intérieur du SPF. 

Fisconetplus est la base de données fiscalo-juridique du Département. Il s'agit d'une base de données bilingue (néerlandais et français). Certains documents sont également disponibles en allemand et en anglais. Ces documents concernent les textes de loi, les documents administratifs et la jurisprudence nécessaires au travail quotidien des fonctionnaires. En outre, il est possible de consulter plus de 700 publications électroniques provenant d'éditeurs reconnus. Le contenu des documents est accessible via un portail internet et intranet.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences génériques principales

• Être orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité. 
• Collaborer : vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs. 
• Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite. 

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ; 
• Vous disposez d’un Bachelier en bibliothécaire documentaliste et/ ou affinités avec le domaine 

Diplôme 

Bachelier

Vous êtes étudiant.e en dernière année de l’année académique 2024-2025 d'un Bachelier ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études.

Si vous êtes lauréat.e de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé.e dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération  

Traitement de départ minimum : 2.113,72 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue 
• Chèques-repas de 6 EUR
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :  

• Votre diplôme
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC25051.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: rosetta@minfin.fed.be ou par téléphone : 0257/257 71 

Découvrez tout ce qu'il faut savoir via notre site : Nos contrats de premier emploi - JOBFIN

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.