Expert administratif budget & liquidation (m/f/x)

Vous aimez votre travail concret, varié et exécuté avec minutie ? Vous éprouvez une satisfaction certaine lorsqu’un dossier est conforme aux règles en vigueur ? Vous aimez le contact avec d’autres collègues ?

Si vous avez répondu oui aux trois questions, alors vous êtes probablement notre nouveau·elle collègue Expert·e Administratif·ve budget & liquidation.

Ce poste regroupe deux domaines de compétences complémentaires qui peuvent être alternés au cours de l’année en fonction des pics d’activité : la Gestion budgétaire et la Liquidation des dépenses du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et environnement (SPSCAE).

1. Gestion budgétaire :

• Vous participez à la confection du Budget du SPF SPSCAE (budgets initiaux, feuilletons d’ajustement, crédits provisoires…) sur base des circulaires du SPF BOSA et des procédures internes ;
• Vous assurez la bonne exécution du budget en cours d’année via des rapportages à destination du management et des clients internes ;
• Vous gérez les dossiers budgétaires spécifiques (Redistribution, Provisions, Délibération budgétaire…) ;
• Vous suivez des dossiers budgétaires particuliers (à caractère transversal) ;
• Vous développez votre expertise dans la législation et les techniques budgétaires ;
• Vous entretenez un réseau professionnel avec les correspondant·e·s budgétaires des différentes Directions Générales.

2. Liquidation des factures :

• Vous utilisez SAP-Fedcom pour comptabiliser les factures, les notes de crédit et autres documents pour assurer les paiements dans les délais légaux ;
• Vous gérez les rappels de paiement ;
• Vous contactez les clients internes ou les autres cellules du service d’encadrement Budget en cas de problème de paiement ;
• Vous développez et maintenez vos connaissances en Fedcom et son module VIM (Vendor Invoice Management).

Il y a 1 poste à pourvoir au sein du Service de soutien Budget, Achat, Support et Comptabilité (DOS BASC) au SPF Santé, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (Avenue Galilée 5/2 – 1210 Bruxelles).

Les cellules Budget et Liquidation font parties du Service de soutien Budget, Achat, Support et Comptabilité (DOS BASC).

La cellule Budget a pour mission la confection et l’exécution du budget du SPF SPSCAE pour garantir l’atteinte des objectifs des services opérationnels, tant en recettes qu’en dépenses. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant·e·s budgétaires) et les autres équipes du DOS BASC.

La cellule Liquidation a pour mission le traitement correcte des factures fournisseurs. Il est garant du respect de la conformité des documents comptables et du processus de contrôle des prestations qu’effectuent les clients internes. Elle est en étroite collaboration avec les clients internes (principalement le réseau des correspondant·e·s budgétaires et les ordonnateurs) et les autres équipes du DOS BASC (Service Achat et cellule Budget).

Début 2021, notre organisation a déménagé dans le bâtiment Galilée (Avenue Galilée 5/2, 1210 Bruxelles). Le principe du New Way of Working (collaboration saine et durable) est au cœur du nouveau bâtiment. Vous aimeriez voir de vos propres yeux à quoi pourraient ressembler vos premiers jours au sein de notre SPF et ce qu'il y a à vivre ? Alors cliquez ici !

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Découvrez notre SPF sur notre site : https://www.health.belgium.be/fr

https://www.health.belgium.be

Compétences comportementales

• Penser de manière critique : vous  évaluez des informations complexes et arrivez à une conclusion.
• Collaborer : vous collaborez activement.
• Être orienté résultats : vous entreprenez et planifiez des actions
• Être orienté clients : vous accompagnez les clients.
• Se développer : vous vous formez et mettez en pratique votre apprentissage.

Attention! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (x2). 

Aucune expérience n’est exigée, vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Atouts

• Une première expérience dans l’utilisation de SAP/Fedcom (module dépense) est un bon atout ;
• Une première expérience avec le cycle budgétaire est un atout ;
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office est un atout (Outlook, Planner, Excel, Word) ;
• Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais constitue un atout.

Conditions de travail: 

• Vous êtes recruté(e) en tant que membre contractuel du personnel avec une convention de premier emploi, au niveau B avec l'échelle de traitement y afférente (B1).
• Nous vous offrons un contrat à durée déterminée jusqu’à vos 26 ans.
• Traitement de départ minimum : 2 972EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises). Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à quelques questions.
• Votre lieu d'affectation : Bruxelles.

Votre régime de travail est à temps plein (38h/semaine).

Avantages : 

• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• Avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+/Benefit at work
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail et accessibilité via ces derniers
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• Restaurant d’entreprise
• Divers avantages sociaux (prime culture, intervention dans les frais de garde d'enfants, prime lunettes, cadeau de St-Nicolas pour les enfants de moins de 12 ans...) ;
• Possibilité de souscrire à un abonnement GSM à des prix avantageux (Proximus)
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Télétravail totalement intégré à notre organisation, jusqu’à un maximum de 3 jours par semaine
• Prime pour les frais d’internet (20€ par mois) et remboursement des frais de bureau (30€ par mois)
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 6EUR
• 26 jours de congé annuel et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de compensation par (en cas d'emploi à temps plein si vous atteignez vos objectifs) ou possibilité de récupérer les heures supplémentaires éventuelles
• Horaire flexible dans un régime de 38h par semaine 
• Environnement de travail agréable s’inscrivant dans le new way of working au sein d’un bâtiment entièrement rénové et pourvu d’espaces de détente 
• Valorisation financière de votre expérience antérieure selon le niveau du job

Vérification des conditions de participation

Pour participer à cette sélection, vous devez disposer au minimum d’un diplôme de bachelier.

Attention ! Il s’agit d’une convention de premier emploi pour les jeunes de moins de 26 ans.

Si vous ne remplissez pas ces conditions de participation, nous ne pourrons pas prendre votre candidature en compte.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez envoyés à la date limite d’inscription.

Entretien (environ 1h):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Les entretiens seront organisés dans la semaine du 24 mars 2025 (sous réserve).

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: selection@health.fgov.be

Vous avez de l’intérêt pour cette fonction ?

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et votre diplôme au plus tard pour le 17 mars 2025 via e-mail à selection@health.fgov.be avec la référence de l’offre.

Le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.