Gestionnaire de dossiers RH (m/f/x)

Vous êtes une personne organisée, capable de tout garder sous contrôle avec précision ? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans les processus RH et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui fait vraiment la différence ? Ne cherchez plus : ce poste est fait pour vous !

En tant que Gestionnaire de dossiers RH, vous serez au cœur de notre service RH. Votre mission ? Assurer une gestion impeccable des dossiers du personnel et apporter un soutien précieux à vos collègues dans toutes leurs questions. Votre expertise et votre sens du détail garantiront que chaque processus se déroule à la perfection.

Envie de rejoindre une équipe où votre talent fera la différence ? Continuez à lire et découvrez comment nous rejoindre dès aujourd’hui !

Tâches et responsabilités:

• Vous gérez les démarches administratives liées à l’entrée, au transfert ou au départ des collaborateurs. Vous collaborez à ce titre étroitement avec différents partenaires, notamment PersoPoint (Secrétariat du personnel et de l'administration des salaires du gouvernement fédéral), notre service informatique, etc. Concrètement :

• Vous assurez le traitement des dossiers qui vous sont attribués selon les procédures internes et les directives de PersoPoint et respectez les délais demandés.
• Vous rédigez les documents nécessaires, tels que la note à l’inspection des finances, la convention Talent Exchange, … et assurez le suivi des signatures. Vous vous assurez que les contrats de travail soient signés à temps.
• Vous rendez compte du suivi de vos dossiers auprès des parties concernées : PersoPoint (via PersoContact), les collaborateurs concernés (par mail ou par téléphone), ainsi que les Business Partners.
• Vous vous tenez à disposition pour répondre à toute question relatives à vos dossiers, par mail ou par téléphone.

• Vous répondez aux questions des collaborateurs internes pour les matières relevant de votre responsabilité via Service Now (application interne de ticketing). En cas de question complexes ou qui nécessitent un suivi, vous prenez contact avec les collaborateurs par mail ou par téléphone.

• Vous soutenez les processus de sélection : accueil des candidats, préparation et archivage des dossiers

• Vous apportez un support administratif aux HR Business Partners de l’équipe.

• Vous assumez également certaines tâches transversales pour l’ensemble du service RH, comme, entre autres, la planification des rendez-vous pour le suivi médical de nos collaborateurs ou le suivi des heures supplémentaires.

Un rôle clé pour garantir une gestion RH fluide et efficace !

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d'informations sur le contenu de la fonction ? 

Lise De Croo - Coordinatrice RH Team Animaux, Végétaux, Alimentation et Environnement - lise.decroo@health.fgov.be 

Il y a 1 place au sein de l'équipe HR Animaux, Végétaux, Alimentation et Environnement au sein du service HR Partners du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (Avenue Galilée 5, 1210 Bruxelles).

Le service du personnel HR Partners fait partie des Services de Soutien du SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement. Le service HR Partners recrute des collaborateurs motivés qui permettent au SPF d'atteindre ses objectifs. Nous gérons les ressources (enveloppe du personnel) et les dossiers du personnel, participons au développement de l'organisation (talent et leadership, bien-être et diversité, valeurs et résultats, etc.) et investissons dans les employés de notre SPF (formation, développement, etc.). L'équipe Animaux, Végétaux, Alimentation et Environnement est composée de 8 collègues enthousiastes qui sont l'interlocuteur dans le domaine RH des clients pour la direction générale de l’Environnement (DGEM) et la direction générale Animaux, Végétaux et Alimentation (DGAPF).

Début 2021, notre organisation a déménagé dans le bâtiment Galilée (Avenue Galilée 5/2, 1210 Bruxelles). Le principe du New Way of Working (collaboration saine et durable) est au cœur du nouveau bâtiment. Vous aimeriez voir de vos propres yeux à quoi pourraient ressembler vos premiers jours au sein de notre SPF et ce qu'il y a à vivre ? Alors cliquez ici !

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, avec l’ambition de protéger et d’améliorer la santé des citoyens. Pour y parvenir le SPF se veut être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Découvrez notre SPF sur notre site : https://www.health.belgium.be/fr

https://www.health.belgium.be/fr

Conditions de participation

Pour participer à cette sélection, vous devez disposer d’un diplôme de bachelier.

Attention ! Il s’agit d’une convention de premier emploi pour les jeunes de moins de 26 ans.

Si vous ne remplissez pas ces conditions de participation, nous ne pourrons pas prendre votre candidature en compte.

Compétences génériques

• Penser de manière critique : vous  évaluez des informations complexes et arrivez à une conclusion.
• Collaborer : vous collaborez activement.
• Être orienté clients : vous accompagner les clients.
• Se développer : vous vous formez et mettez en pratique votre apprentissage.

Atouts

• Vu l'environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais constitue un atout.
• Vous avez une première expérience ou des connaissances dans le domaine des ressources humaines.

Attention! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Votre motivation a également une valeur plus importante dans le score final (x2). 

Aucune expérience n’est exigée, vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Conditions de travail:

• Vous êtes recruté(e) en tant que membre contractuel du personnel avec une convention de premier emploi, au niveau B avec l'échelle de traitement y afférente (B1).
• Nous vous offrons un contrat à durée déterminée jusqu’à vos 26 ans.
• Traitement de départ minimum : 2 944EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises). Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à quelques questions.
• Votre lieu d'affectation : Bruxelles.
• Votre régime de travail est à temps plein (38h/semaine).

Avantages :

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+/Benefit at work
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail et accessibilité via ces derniers
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d’entreprise
• Divers avantages sociaux (prime culture, intervention dans les frais de garde d'enfants, prime lunettes, cadeau de St-Nicolas pour les enfants de moins de 12 ans...) ;
• possibilité de souscrire à un abonnement GSM à des prix avantageux (Proximus)
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• télétravail totalement intégré à notre organisation, jusqu’à un maximum de 3 jours par semaine
• Prime pour les frais d’internet (20€ par mois) et remboursement des frais de bureau (30€ par mois)
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 6EUR
• 26 jours de congé annuel et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de compensation par (en cas d'emploi à temps plein si vous atteignez vos objectifs) ou possibilité de récupérer les heures supplémentaires éventuelles
• Horaire flexible dans un régime de 38h par semaine ;
• Environnement de travail agréable s’inscrivant dans le new way of working au sein d’un bâtiment entièrement rénové et pourvu d’espaces de détente ;
• Valorisation financière de votre expérience antérieure selon le niveau du job

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Les entretiens seront organisés la deuxième et troisième semaine de février (sous réserve).

Vous avez de l’intérêt pour cette fonction ?

 Envoyez votre lettre de motivation, CV  ainsi qu'une copie de votre diplôme au plus tard le 23/01/2025 via e-mail à selection@health.fgov.be  avec la référence.

Nous ne donnerons aucune suite aux candidatures ne reprenant pas tous les documents demandés.