Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Nous recherchons un profil varié, dynamique et motivé, prêt(e) à s'engager pleinement dans la maîtrise de l'organisation. Que vous ayez une expérience confirmée ou que vous soyez en début de carrière, l'essentiel est votre volonté de relever des défis, d'apporter des idées nouvelles et d'optimiser les processus.
Votre capacité à analyser, collaborer et innover sera déterminante pour contribuer à l’amélioration continue et à la gestion des risques. Si vous aimez le travail en équipe, que vous êtes rigoureux(se) et orienté(e) résultats, rejoignez-nous pour construire ensemble un environnement organisationnel efficace et performant !
Prenez les rênes de l'efficacité organisationnelle et devenez un acteur clé de notre succès !
Votre rôle est au cœur de la performance de l'entreprise. Grâce à une surveillance rigoureuse et à une évaluation minutieuse des processus, vous identifiez les risques et détectez les étapes critiques pour garantir une organisation agile et performante.
Que vais-je devoir faire ?
- Analyse organisationnelle : Vous analysez les processus en profondeur pour comprendre leur fonctionnement, identifier les failles et proposer des solutions durables.
- Gestion des risques : Vous développez et mettez en œuvre des outils de gestion des risques et de contrôle, testez et affinez ces contrôles pour une sécurité optimale.
- Amélioration continue : À travers la documentation précise des processus et procédures, vous proposez des améliorations stratégiques pour accroître l'efficacité et réduire les risques. Vous accompagnez également leur implémentation pour assurer des résultats concrets.
- Collaboration interservices : Vous travaillez étroitement avec différents départements, en optimisant les processus de manière transversale et en vous assurant que chacun des services atteint ses objectifs de manière harmonieuse.
- Suivi et supervision : Vous surveillez l'application des procédures et des lignes directrices, en identifiant les phases critiques et en élaborant des plans d’action concrets.
- Rapports et recommandations : En tant que lien direct avec la direction, vous rédigez des notes internes et présentez des rapports détaillés. Vos recommandations sont essentielles pour orienter les décisions stratégiques et favoriser la réduction des risques.
Ce poste vous permettra d’avoir un impact direct sur la performance globale de l’organisme, tout en jouant un rôle déterminant dans la création de processus plus fluides et sécurisés. Si vous êtes passionné(e) par l’amélioration continue et la gestion des risques, ce défi est fait pour vous !
Plus d’infos sur la fonction ?
Nom : Rodrigue BUCKINX – Chef de service COC
E-mail : rodrigue.buckinx@minfin.fed.be
Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du Service de Coordination Opérationnelle et de Communication (COC) de l’Administration générale de la Trésorerie du SPF Finances à Rue du Commerce 96, 1040 Bruxelles.
L’Administration générale de la Trésorerie qu’est-ce que c’est ?
Une vidéo vaut mieux que milles mots ;
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Qui sommes-nous ?
L’administration générale de la Trésorerie est une administration dynamique et engagée dans le secteur financier. En tant qu’actrice publique centrale du monde financier, l’Administration générale de la Trésorerie prend ses responsabilités pour gérer les engagements financiers de l’État et d’en assurer le financement. Les citoyens peuvent s’adresser à la Trésorerie pour le registre UBO, les cautions, les dépôts et consignations, les avoirs dormants, les pièces commémoratives et bien d’autres choses encore !
“I found a treasure, a Treasury Job”, est le slogan de notre administration, car nous accordons une grande attention à la satisfaction de vos collaborateurs. Nous offrons des défis variés, favorisons la prise de responsabilités, et encourageons l’autonomie stratégique et opérationnelle. Nos actions sont axées sur les résultats et nous travaillons au sein d’une équipe dynamique et soudée.
Le Service de Coordination Opérationnelle et de Communication (COC) apporte un soutien stratégique et efficace aux différents services de la Trésorerie afin que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur travail. Il assure l’ensemble des activités en lien avec la stratégie, la gestion des projets et la gestion des ressources humaines. Mais ce n’est pas tout, il assure aussi la communication interne/externe, la gestion d’application et bien entendu, la maitrise de l’organisation .
Vous intègrerez la cellule maitrise de l’organisation qui fait partie du service Coordination opérationnelle et communication (COC). L’équipe ’maîtrise de l’organisation’ est composée de contrôleurs internes, de contrôleurs de gestion, de collaborateurs BPM...
Rejoignez notre équipe au cœur de la Trésorerie et contribuez à de grands projets dans un environnement dynamique et innovant !
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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :
- le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
- une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
- une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
- une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
- un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.
Compétences
Compétences comportementales :
- Collaborer : vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
- Être orienté résultats : vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumez la responsabilité.
- Vous disposez d'une bonne communication orale.
La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
Atouts :
- Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
- Vous disposez d’une bonne maitrise en BPM.
- Vous disposez d’une maitrise des outils de reporting et du programme Excel
- Vous avez connaissance de l’A.R. du 15 mai 2022 relatif à la maitrise de l’organisation au sein de certains services de pouvoir exécutif fédéral
Expérience:
- Aucune expérience n’est exigée
Offre
Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).
Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante (NA11).
Rémunération
Traitement de départ minimum A1 : 2.482,84 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).
Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.
Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.
Avantages
- Offre de formations étendue
- Possibilité de recevoir des chèques-repas
- Assurance hospitalisation avantageuse
- Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
- Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
- Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
- Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
- Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
- Facilement accessible par les transports en commun
- Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
- Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
- Restaurant d’entreprise à un prix démocratique
Condition de participation
- Disposer du diplôme requis pour la fonction
- Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Procédure
Vérification des conditions de participation
Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ).
Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :
- Votre diplôme
- Votre CV
- Votre motivation
Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien.
A quoi devez-vous être attentif(ve) ?
- Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24383.
- Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre.
Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.
Entretien (environ 40 min) :
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.
En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service.
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune.
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.
Postuler
Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.
Vous voulez en savoir plus ?
N'hésitez pas à nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière :
Equipe Recrutement Rosetta
Tél.: 0257/257 71
E-mail : rosetta@minfin.fed.be