Comptable - contrôleur des engagements (m/f/x)

 Fedasil recrute :

                                                                            Comptable – Contrôleur des engagements (h/f/x)

                                                       Pour le département Budget&Contrôle de gestion  du Siège central

                                                                 Sélection externe/interne/ réserve d’engagement  

Fonction

But

Vous assurez le suivi, la coordination, l'encadrement et le contrôle de manière efficiente, fiable et régulière de la comptabilité et du budget, en accord avec les procédures et la réglementation en vigueur, avec l'objectif de contribuer à la gestion des moyens financiers de l'organisation en bon père de famille.

Contenu

En tant que  personne de contact (SPOC Budget) relatifs aux dépenses d'un ou plusieurs centres d'accueil ou relatifs à un plusieurs postes de dépenses communs à tous les centres, vous êtes responsables de l’analyse et du suivi des dossiers d’engagement budgétaire afin de garantir l’exécution correcte du budget. et assurez le suivi administratif et financier.

Vous gérez consciencieusement les multiples opérations techniques financières précises et indispensables pour une comptabilité fiable.

Vous êtes membre d'un ou de plusieurs des groupes de travail auxquels participent également des représentants des utilisateurs, le gestionnaire du matériel ou du centre et les responsables des marchés publics.

En tant que personne de contact (SPOC Budget), vous assurez une communication personnelle avec les correspondants budgétaires/comptables dont vous gérez les dossiers, afin de les conseiller et de les soutenir dans l'exercice de leurs fonctions. Pour ce faire, vous assurez notamment la formation continue des comptables des centres fédéraux et effectuez, le cas échéant, des visites et des contrôles sur place.

Vous contrôlez les bons de commande des différents dossiers d’achats.

Vous êtes responsable de la gestion, du suivi et du contrôle des factures et des autres documents comptables.

Vous réalisez le monitoring mensuel des différentes enveloppes budgétaires des centres fédéraux.

Vous collaborerez à la clôture comptable semestrielle et annuelle.

Vous êtes responsable de la rédaction, de l'interprétation, du contrôle et des modifications des données financières.

Vous veillez à une gestion et une application cohérente du plan comptable et des procédures comptables et vous proposez les modifications nécessaires.

Vous contribuez à la gestion des moyens financiers des centres fédéraux.

Vous contrôlez les activités comptables des centres fédéraux afin de voir s’ils sont conformes et complets, et vous aidez les collègues impliqués.

Vous collaborez de manière proactive au développement et aux améliorations en matière de procédures, instruments de gestion, planning, documents type.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Le service « Budget & Finances » au sein de la Direction des Services Généraux est composé des départements : Budget & Contrôle de gestion, Comptabilité et Gestion des conventions.

Au total, ces départements occupent 36 collaborateurs.

Vous travaillez au sein du département Budget & finances du siège central de sous la direction du Directeur Financier.

Vous êtes en contact étroit avec les différents centres d'accueil pour tout ce qui relève de la comptabilité.

(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

http://fedasil.be

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un diplôme (bachelier/graduat) en comptabilité.

Compétences techniques 

Exigences

Vous maîtrisez les logiciels et programmes comptables.

Une  bonne connaissance d’Excel est souhaitée.

Vous respectez les délais et travaillez de manière méthodique, précise et consciencieuse.

Vous êtes flexible et résistant au stress

Atouts

Une bonne connaissance de la législation des marchés publics est un atout.

Vous avez une connaissance pratique du néerlandais.

Vous avez une connaissance des programmes de comptabilité.

Compétences génériques

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et ACCOMPAGNER les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Type de convention

Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) ou temps partiel (19h/semaine).

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine. Le temps de travail à temps partiel est fixé à 19h par semaine.

• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi ou à mi-temps

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 2857 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail après 6 mois.

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, précédé d’un test écrit  et d’un test Excel et aura lieu le mercredi 18 décembre 2024 et/ou le jeudi 19 décembre 2024.. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Véronique Moline Chargée de sélection, par email :  veronique.moline@fedasil.be

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le jeudi 12/12/2024  avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

-         une lettre de motivation

-         un CV détaillé et actualisé  (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

-         une copie du diplôme est exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez  www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

http://fedasil.be

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.