DIRECTEUR ADJOINT ADMINISTRATION/RH (H/F/X) (m/f/x)
Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'AsileCode de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Fonction
But
En tant que directeur adjoint, vous participez à la gestion du centre. Vous êtes responsable des services administratifs de l'AMC, qui comprennent le service des ressources humaines (RH) et le secrétariat sous la supervision directe du directeur du centre.
Contenu
- Vous contribuez à l'élaboration, au suivi et à l'adaptation du plan d'action du centre.
- En concertation avec les autres directeurs, vous élaborez un plan de ressources humaines pour le centre, conformément à la mission et à la vision du centre.
- Vous suivez les instructions du directeur du centre et du siège et les traduisez dans le fonctionnement de vos services.
- Vous préparez des analyses et des recommandations pour la direction.
- Vous détectez les risques et les problèmes et proposez des solutions.
- Vous remplacez à la demande, le directeur de centre ou un directeur adjoint pour assurer la continuité du fonctionnement du centre ou d'un service.
- Vous contribuez au suivi, à l'évaluation et à l'apprentissage au niveau des directeurs et des chefs des équipes.
- Vous contribuez au renforcement des capacités du middle management du centre (cadre de gestion RH, gestion efficace des ressources, etc.)
- Vous contribuez au change management.
- Vous représentez le directeur du centre dans les différents forums sur les ressources humaines et, occasionnellement, dans d'autres groupes de consultation thématiques à la demande du directeur.
Vos responsabilités en lien avec la gestion du service des ressources humaines et du secrétariat
- Vous dirigez l'équipe administrative du centre et en êtes l'ultime responsable.
- Vous établissez et mettez en œuvre la politique et le plan d'action de vos services conformément à la mission et à la vision du centre. Cela inclut le suivi et l'évaluation de ce plan, le lancement et la mise en œuvre de projets au sein de vos services, l'établissement de procédures et de lignes directrices liées à vos services.
- Vous développez et mettez en œuvre des processus administratifs simples et efficaces.
- Vous optimisez le fonctionnement de l'administration en termes de processus, de prestation de services et de suivi de l'administration.
- Vous veillez à l'application correcte de la réglementation du travail (temps de travail, respect de la réglementation et de la législation, etc.)
- Vous supervisez et contrôlez le cadre RH. Vous proposez des adaptations du cadre pour répondre aux besoins.
- Vous coordonnez les procédures de soutien aux employés (bien-être au travail, stress team, IDEWE, orientation professionnelle, etc.)
- Vous contribuez à la préparation du plan de formation en fonction de la mission et des priorités du centre et des besoins des services (catalogue de compétences). Vous coordonnez la mise en œuvre et procédez à l'évaluation ; vous suivez les parcours de formation obligatoires du personnel.
- Vous coordonnez les processus de recrutement.
- Vous harmonisez et coordonnez les processus d'onboarding et de offboarding, ainsi que le suivi et l'évaluation des employés.
- Vous aidez à la préparation des audits et y participez.
- Vous encadrez, motivez, dirigez et évaluez les employés sous votre responsabilité.
- Vous développez les compétences de votre équipe en mettant l'accent sur l'efficience et l’orientation client.
- Vous soutenez d'autres entités du Département Arrivée (par exemple, le dispatching, l'Info Point).
Employeur
Contexte
Au sein de Fedasil, le Centre d’Arrivée (AMC) appartient au Département Arrivée. L'AMC a été créé en décembre 2018. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux demandeurs de protection Internationale (DPI) après leur demande de protection internationale auprès de l'Office des Étrangers sur l'avenue Pacheco.
L'AMC est composé de deux pôles opérationnels : le pôle Dispatching et le pôle Accueil et Orientation (A&O).
Le Directeur Adjoint Administration travaille au sein du pôle opérationnel AMC_A&O. Celui-ci compte actuellement environ 220 employés. Les membres du personnel de l’AMC_A&O assurent l'encadrement des résidents pendant le processus d'arrivée (le premier accueil). Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des DPIs en vue de leur transfert vers un centre d'accueil de deuxième phase.
Vous faites partie d'une équipe de trois directeurs adjoints qui, avec le directeur du centre, forment la direction d'AMC_A&O. Le champ d'action et les responsabilités du directeur adjoint peuvent être adaptés en fonction des besoins.
Compétences
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire (licence/master).
Une expérience à un poste de gestionnaire d’équipe (manager).
Expérience professionnelle pertinente spécifiquement dans la gestion des RH ; OU une expérience dans une fonction administrative ou financière peuvent être considérés.
Compétences techniques
Vous avez une bonne connaissance de la législation relative à la gestion des ressources humaines.
Vous avez une bonne connaissance des systèmes d'évaluation et de suivi des employés, des procédures de recrutement, de la gestion des carrières et des contrats, de la prise en charge des maladies de longue durée, etc.
Vous travaillez de manière précise et structurée.
Vous travaillez de manière orientée vers les processus durables.
Vous faites preuve de compétences analytiques et d'esprit critique.
Vous savez gérer une équipe et tenir compte de la dynamique de groupe.
Vous travaillez de manière autonome et structurée et vous prenez des initiatives.
Vous êtes enthousiaste, constructif et orienté vers les résultats.
Vous communiquez oralement et par écrit de manière claire, structurée et respectueuse.
Aptitudes générales
ORGANISER: Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
DÉVELOPPER DES COLLABORATEURS: Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
ATTEINDRE LES OBJECTIFS: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
CONSEILLER: Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
Atout
Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (par exemple Microsoft 365).
Une expérience dans le secteur humanitaire (international) est un plus.
Une expérience dans les processus de suivi, d'évaluation et d'apprentissage est un plus.
Offre
Offre
Type de convention
Contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
Temps plein (38h/semaine)
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d'autres centres.
Lieu du travail
Centre d’Arrivée - Boulevard du 9ième de Ligne 27, 1000 Bruxelles.
Déplacement occasionnel dans La région de Bruxelles-Capitale.
Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3.793,81 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr
Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Procédure
Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, la semaine du 16/12/2024. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Elisabeth, gestionnaire RH du centre d’arrivée par email : jobs.amc@fedasil.be
Postuler
Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 15/12/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
- une copie du diplôme exigé
Informations supplémentaires
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès de Bosa. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.