Business Partner RH (sélection réservée aux talents de -26ans) (m/f/x)

Tu aimes survoler l’ensemble des processus RH afin de pouvoir facilement conseiller le Business sur des questions stratégiques ? Tu aimes prendre des initiatives, tu es orienté∙e solutions et tu as l’esprit d’équipe ? Dans ce cas, tu es la∙le collègue que nous cherchons !

Contenu de la fonction

Qu’est-ce qu’un∙e Business Partner (BUPA) HR ?

• C’est une personne de confiance, un lien entre le Business, autrement dit, la gestion d’un service opérationnel (ex : une DG spécifique) et le département RH.
• Cette personne écoute les besoins, les enjeux, les souhaits et les objectifs du service qui lui est attribué (via des managers) et les fait remonter auprès du service RH pour les traduire en actions concrètes et apporter des solutions.C’est une personne qui maitrise les domaines RH et qui peut répondre aux questions que pose le Business.
• Cette personne sert d’ambassadeur∙rice du service RH et a une vue macro entre le Business, la vision de l’organisation, les pratiques du SPF et les opportunités RH pour donner des conseils stratégiques.

Quelles sont les principales responsabilités d’un∙e BUPA HR ?

• Collaborer avec les managers des services opérationnels pour identifier les besoins en matière de ressources humaines et leur fournir des conseils et des solutions adaptées.
• Veiller au suivi des différents processus RH et assurer un reporting régulier pour soutenir la prise de décisions stratégiques.
• Soutenir et guider le Business dans la mise en œuvre de stratégies de gestion des talents, de développement des compétences ou encore de programmes pour le bien-être des collaborateur∙rice∙s.
• Diriger ou contribuer à des projets transversaux pour développer ou améliorer l'efficacité organisationnelle et la satisfaction des collaborateur∙rice∙s.
• Construire des relations solides avec les collègues, la direction et les personnes clés au sein du Business afin de garantir la cohérence, la transversalité et la qualité du service et servir de relai d’informations.
• Soutenir et guider les collègues en partageant ses connaissances et en participant aux initiatives d’amélioration.

Quel serait le Business en question ?

Pour assurer cette fonction, nous cherchons un∙e BUPA HR pour travailler pour les services de support (Budget, ICT, Facility, Cellule Développement Durable et RH) et pour les services du Président (Management support et appui stratégique, Stratégie & Organisation, EPMO et Communication).

Le SPF Sécurité Sociale est une organisation dont la mission est d’améliorer la vie et le bien-être des citoyens au moyen d’une protection sociale durable. Grâce à la créativité de nos collaborateur∙rice∙s, nous sommes devenus un service public moderne et attrayant caractérisé par un environnement de travail agréable et efficace. Parce que nous cherchons en permanence à évoluer, nous sommes à la recherche de collaborateur∙rice∙s enthousiastes qui souhaitent mettre leurs talents au service de nos missions et de nos valeurs.

Le SPF Sécurité Sociale comprend plusieurs services : la direction générale Personnes Handicapées (DGHan) qui représente la principale mission du SPF à savoir, apporter du soutien aux personnes en situation de handicap, la DG Expertise juridique, la DG Analyse & Monitoring, la DG Coordination des Politiques et Relations Internationales, les Services du Président ainsi que les services de support (Budget, ICT, Facility, Cellule Développement Durable et RH).

Le service RH est composé d’une équipe dynamique d’une trentaine de personnes aux multiples talents travaillant en étroite collaboration avec les autres services. Notre vision RH repose sur trois piliers fondamentaux : l’excellence du service, le bien-être des collaborateur∙rice∙s, et la promotion de l’inclusion. Nous sommes le soutien stratégique du Business, le porte-parole du management et, avant tout, le lien humain avec l’ensemble des collaborateur∙rice∙s. Ensemble, nous partageons une ambition commune : construire des solutions RH innovantes et inclusives, au service de tous.

Il s’agit d’un contrat à durée déterminée qui offre, aux jeunes de moins de 26 ans, la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Plan Rosetta).

Conditions de participation :

• Tu as moins de 26 ans pendant toute la durée du contrat
• Tu es titulaire d’un diplôme de Master (ou équivalent)
• Aucune expérience n’est requise

La date d’entrée en service serait idéalement le 1/02/2025.

Compétences génériques :

• Travailler en équipe: créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service: accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  
• S'auto-développer: Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  

 Compétences techniques :

• Être capable de mettre en œuvre une vision définie dans les processus RH.
• Être capable de travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Démontrer d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Avoir une vision analytique pour interpréter des données RH et orienter les décisions.
• S’exprimer oralement de manière claire, compréhensible et correcte.

 Atouts :

• Avoir une bonne compréhension des matières RH et des réglementations.
• Avoir une bonne connaissance du néerlandais (environnement de travail bilingue).

 Attention, une bonne motivation est particulièrement importante pour la fonction. Si tu ne satisfais pas au niveau de motivation exigé, tu ne pourras pas réussir cette sélection.

Quels sont les avantages à travailler au sein de notre SPF ? 

• Une première expérience professionnelle dans un service public fédéral.
• L’opportunité de mettre tes talents au service d’une administration publique fédérale qui fait sens en octroyant des droits et délivrant des allocations à une tranche de population à besoins spécifiques.
• Une stabilité et des avantages financiers.
• Un environnement de travail moderne et de qualité.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec la possibilité de télétravail.
• Des opportunités de formations et d’auto-développement afin d’améliorer sans cesse la qualité de ton travail.

Contrat & grade

Vous serez engagé pour une durée d'1 an, en qualité d'Attaché A1, avec l’échelle de traitement correspondant au niveau NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 43.760 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Etape 1 : Envoie ta candidature jusqu’au 15/12/2024 avec une lettre de motivation et un curriculum vitae récent par email à selection@minsoc.fed.be avec la référence « Sélection_XCF24366_Rosetta_BUPA RH ».

Etape 2 : Complète ce formulaire MSForm avec tes données personnelles 

Etape 3 : Après une sélection des membres du jury sur base de ton CV et de ta lettre de motivation, tu seras invité∙e à un entretien (dans le courant de la semaine du 06/01/2025) durant lequel il te sera demandé de réaliser une étude de cas.

L’entretien (+/- 2h avec préparation et étude de cas) permet d’évaluer si tes compétences répondent aux exigences du poste. Tu seras également questionné∙e sur ta motivation, ton intérêt et tes affinités avec le domaine. Il se déroulera en présentiel à la Tour des Finances à Bruxelles, Boulevard du Jardin Botanique, N°50.

Avant l’entretien, tu recevras une étude de cas pour laquelle tu disposeras du temps de préparation nécessaire. L’étude de cas fera l’objet d’une discussion lors de l’entretien. Pour réussir, tu devras obtenir au moins 50 points sur 100.

Vous pouvez postuler jusqu'au 15/12/2024.

Pour postuler, veuillez compléter le formulaire MS Forms (voir "Procédure de sélection") et envoyer une lettre de motivation par mail à selection@minsoc.fed.be avec la référence de la sélection "Sélection_XCF24366_Rosetta_BUPA RH" dans l'objet du mail.

Personnes de contact

Si tu souhaites plus d‘informations sur la procédure de sélection, tu peux prendre contact avec:

Stella Incardona 

Consultante en recrutement et sélection 

selection@minsoc.fed.be

0470/77.24.37 

Si tu souhaites plus d’informations sur le contenu de la fonction, tu peux prendre contact avec:

Stéphanie Van Lembergen

Responsable du service RH

stephanie.vanlembergen@minsoc.fed.be

0474/70.32.18

Au plaisir de te rencontrer !

Le SPF Sécurité Sociale s'engage à promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …