Gestionnaire subsides et tutelle (m/f/x)

MISSION GENERALE :

La Direction Finances & Receveur communal est composée d’une cinquantaine d’agents repartis en quatre départements clés :

-         Dépenses & Comptabilité (±14 personnes)

-         Contrôle de gestion (±7 personnes)

-         Fiscalité locale (±11 personnes)

-         Recouvrement (±15 personnes)

Au sein du département Contrôle de gestion, vous intégrez le service Dépenses de subvention et tutelle et vous participez à sa mission générale, principalement :

-         Proposer au Collège et Conseil une réglementation communale relative aux subsides conforme à la législation et aux bonnes pratiques de contrôle.

-         Veiller au bon suivi des réglementations communales et des procédures internes

-         Soutenir le Collège et les Echevins dans le cadre de la tutelle communale du CPAS/Police

-         Assurer la coordination efficace avec les services opérationnels pour aligner les activités sur les objectifs financiers et les contraintes réglementaires.

Sous la supervision du responsable de département Contrôle de gestion, vous aurez l'opportunité de mettre en valeur votre expertise et votre soutien dans le suivi des activités financières de l’administration et plus spécifiquement les dépenses de transfert qui représentent un budget annuel de +/- 100 millions (hors enseignement). Vous intégrerez une équipe de spécialistes et serez en contact régulier avec les cabinets et les services opérationnelles pour le bon suivi des dépenses de transfert. Vous serez encouragés à être force de proposition pour optimiser les ressources de la Commune et son suivi.

Êtes-vous passionné·e par l'idée de jouer un rôle actif dans la gestion financière d'une administration publique, tout en évoluant dans un environnement dynamique ? Possédez-vous de solides compétences en communication, une capacité d'analyse affirmée et une approche méthodique orientée vers les solutions ? Êtes-vous une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de respecter et de faire respecter les échéances ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

RESPONSABILITES ET TACHES :

-         Contrôler les dossiers de subventions et assurer la conformité de ceux-ci à la réglementation communale ;

-         Analyse des comptes des organismes bénéficiaires ;

-         Rédaction des analyses destinées au Collège des Bourgmestres et au Conseil Communal ;

-         Tenue de tableaux de bord et suivi budgétaire ;

-         Développement d’une politique de communication interne et d’accompagnement permettant à l’ensemble de l’Administration communale de comprendre et de maitriser la réglementation, les outils budgétaires et de contrôle ;

-         Contribuer activement à l’élaboration et mise-à-jour des règlements et procédures ;

-         Exécution de différentes tâches liées à la mission de tutelle sur le CPAS et la Police ;

-         Analyses ad-hoc en lien avec le travail.

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat/1

PROFIL :

-         Master ou assimilé de préférence en économie ou gestion financière ou juridique ou comptabilité ou tout autre formation/expérience démontrant une capacité analytique et une affinité avec les aspects réglementaires et financiers

-         Expérience professionnelle pertinente souhaitée de 2 ans

-         Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-         Capacité d’analyse

-         Capacité rédactionnelle

-         Capacité à animer des réunions et des formations

-         Connaissance des outils Microsoft Office

Compétences comportementales :

-         Coopération

-         Travail orienté résultats

-         Intégrité et professionnalisme

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à mi-temps, selon le barème A - Secrétaire Administration

AVANTAGES :

-         Valorisation des années d’expérience

-         À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 2.170 euros pour 5 ans d'expérience et de 2.527 euros pour 15 ans pour un niveau A pour un mi-temps (index du 01/07/2024)

-         Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

-         Chèques-repas (8 EUR)

-         Prime de fin d’année

-         Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-         Intervention dans un régime complémentaire de pension

-         Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-         Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois d’ancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)

-         Possibilités de formations

-         Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales. Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Monsieur Geoffroi BERLAGE, Responsable du département Contrôle de gestion (gberlage@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NA-2024-038-FIN-DST-Subventions et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 15/12/2024

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat/1

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions