Responsable de département Hard HR (m/f/x)

MISSION GENERALE :

La Direction des Ressources Humaines est composée d’une cinquantaine d’agents repartis en trois départements clés:

•       Développement du personnel et de l'organisation (Soft RH)
•       Gestion du personnel et rémunération (Hard RH)
•       Bien-être au travail (SIPPT)

En termes d’activités, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative du cycle de vie de 1450 collaborateur·rice·s (hors personnel enseignant).

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous jouez un rôle crucial au sein de la Direction des Ressources Humaines dans un rôle double :

-         En tant que Responsable du département Gestion du personnel et rémunération, vous accompagnez et encadrez une équipe de 26 agents aux profils divers et contribuez à la gestion des activités opérationnelles. Vous dirigez également la digitalisation du département, pilotant ainsi le changement.

-         En tant que membre de la Direction des Ressources Humaines, vous participez à l'élaboration de la stratégie de la politique RH et des plans d'action alignés sur les objectifs stratégiques de la Commune. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines et la Responsable du département Développement du personnel et de l'organisation pour concrétiser la transformation de notre direction.

Votre département se compose de trois services essentiels :

•       Le service carrière, chargé de la gestion administrative et du suivi des dossiers du personnel (±10 agents)
•       Le service prestations, responsable de la gestion des présences, des absences, des congés et du pointage du personnel (±6 personnes)
•       Le service traitements et pensions, en charge des rémunérations et des pensions du personnel statutaire (±8 personnes).

Vous êtes passionné·e par les procédures liées au hard HR ? Vous êtes dynamique, responsable et la gestion du changement ne vous fait pas peur ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

RESPONSABILITES ET TACHES :

Rôle de Responsable du département :

Management :

-         Guider les 3 responsables de service dans leurs tâches de gestion opérationnelle ;

-         Coacher les responsables de service dans leur développement personnel : encourager leur développement individuel, donner du feedback, garantir leur bien-être, renforcer leurs compétences en gestion du changement, etc ;

-         Définir les objectifs des équipes et les accompagner dans le développement de projets ;

-         Veiller au respect de la législation et des directives de l’institution ainsi qu’à la cohérence des processus dans votre domaine de responsabilité ;

-         Assurer une gestion efficace de l’ensemble de la communication nécessaire à la bonne gestion du département.

Gestion du changement :

-         Favoriser le processus d'amélioration continue et accompagner le changement de manière structurée au sein du département. Utiliser des outils de gestion opérationnelle pour le département ;

-         Piloter des projets internes au département, notamment : la modernisation du système informatique RH, l’optimisation et digitalisation des processus, le renforcement de la polyvalence au sein des équipes, l’amélioration de l'accessibilité de l'information pour tous les membres du personnel, etc.

Rôle de Directeur·rice adjoint·e :

-         Garantir et contrôler la qualité des prestations du service RH à l'ensemble du personnel ;

-         Participer à l’élaboration du plan stratégique et mettre en œuvre le plan de transformation RH ;

-         Fournir une expertise dans des projets RH stratégiques et assumer occasionnellement le rôle de sponsor de projet : réalisation d'une planification du personnel axée sur l'avenir, changements de règlements et de statuts, etc. ;

-         Participer à la formulation de propositions en matière de politique salariale et de gestion de la carrière ;

-         Rendre compte des résultats budgétaires, contrôler et gérer les budgets RH liés au personnel afin de maîtriser les coûts, en collaboration avec la direction Finance et le receveur communal ;

-         Participer à l’élaboration et au suivi d’indicateurs clés de la direction RH ;

-         Participer à la mise en œuvre des actions nécessaires au contrôle interne ;

-         Assurer la coordination des actions et la circulation efficace des informations.

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

PROFIL :

-         Master ou équivalent, de préférence à orientation gestion, finances, droit ou ressources humaines

-         Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de la gestion du personnel

-         Une expérience en gestion d’équipe est requise

-         Bilinguisme pratique FR/NL

-         Une expérience en transformation digitale RH est un atout

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d’enseignement belge reconnu par l’une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-         Compétences en gestion de projet et/ou en accompagnement du changement (ADKAR), de préférence dans le domaine des ressources humaines

-         Connaissances pratiques de la gestion de processus Hard RH

-         Bonnes connaissances en matière de droit social et de droit administratif

Compétences comportementales :

-         Développer une vision

-         Organiser le travail des collaborateur.rice.s

-         Piloter le changement

-         Travailler orienté résultats

-         Communiquer aisément par écrit et oralement

-         Construire un réseau

-         Savoir écouter activement 

-         Agir

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée à temps plein, selon le barème A5 - Directeur·rice adjoint·e

AVANTAGES :

-         Valorisation des années d’expérience

-         À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 6.350 euros pour 15 ans d’expérience et de 7.329 euros pour 25 ans d’expérience pour un niveau A5 (index du 01/07/2024)

-         Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme de 411 euros bruts mensuels (sous réserve de l’obtention du certificat Art.8 et Art.10 Travailler.be)

-         Chèques-repas (8 euro/jour travaillé)

-         Prime de fin d’année secteur public Arrêté royal du 29 juin 1973 (belgium.be) versée en décembre

-         Pécule de vacances (92% du salaire brut) versé en mai

-         Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-         Intervention dans un régime complémentaire de pension (3% du salaire brut annuel)

-         Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux (à titre indicatif : 19 jours de congé extralégaux en 2024)

-         Assurance hospitalisation personnelle gratuite (après 6 mois d'ancienneté, effective au 1er janvier suivant l’engagement)

-         Possibilités de formations

-         Possibilité de télétravail (maximum 2 jours/semaine)

Après réception de votre candidature, nous ferons une première sélection en examinant les informations de votre dossier (CV et lettre de motivation). Notre partenaire externe RH Select pourrait remettre un avis sur votre candidature. Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer des épreuves écrites et orales. Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be).

Pour toute question concernant le contenu du poste ou la procédure de sélection, veuillez contacter Madame Françoise LUC, Directrice des Ressources Humaines (fluc@1030.be).

Pour postuler, nous vous demandons d’envoyer un mail à Madame Murielle CLAES (mclaes@1030.be) en joignant votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme. Assurez-vous de mettre en objet de votre mail l’objet suivant :

CANDIDATURE RESPONSABLE DE DEPARTEMENT HARD HR DIRECTION RH + VOTRE NOM

et en utilisant la référence NA-2024-026-RH-GPR-DRH-Adj-A5-RAM

Date limite des candidatures : le 15/12/2024

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions