Bachelier (soutien administratif) (m/f/x) (m/f/x)

Vous travaillerez en tant que personne de soutien administratif au sein de la cellule "politique générale et stratégie" au siège à Bruxelles.

Vous apporterez votre soutien dans diverses tâches.  Entre autres, les tâches suivantes vous seront confiées ;

- Rédaction de pv de réunions et d'ateliers

- Organisation de réunions et d'ateliers (réservation de salles de réunion, envoi d'invitations, commande de sandwichs, ....)

- Création de documents dans Word et de présentations dans PowerPoint

- Traitement de données et d'informations dans Excel

- Gestion de 2 sites Sharepoint (gestion des utilisateurs, téléchargement de documents, ...)

- Gestion et traitement des enquêtes internes et externes

 - Assurer une mise en page uniforme des documents

- Gérer des boîtes mail

Vous travaillerez à Bruxelles, mais le poste se prête à un télétravail régulier et à des réunions virtuelles.

INASTI

L'INASTI (voir aussi www.inasti.be) est une institution publique de sécurité sociale et est responsable de l'application et de la gestion du statut social des travailleurs indépendants.
 Il s'agit notamment de

- le contrôle des obligations des travailleurs indépendants et des sociétés vis-à-vis du statut social et de la législation y afférente
- l'octroi de droits (par exemple les pensions)
- la tenue des bases de données des travailleurs indépendants et des sociétés
- la gestion des ressources financières du statut social des travailleurs indépendants.

Cellule politique générale et stratégique

La cellule Politique générale et stratégie joue un rôle de coordination dans les différents aspects du contrat d'administration : rédaction et négociation du contrat d'administration et du plan d'administration, rapports d'activité, etc.

Elle soutient et facilite l'introduction d'outils de mesure et de pilotage tels que les cycles de management et de gestion, entre autres.

La cellule gère le portefeuille de projets et d'actions internes et organise régulièrement des sessions d'information, des ateliers et des séminaires axés sur la stratégie et l'innovation.

En outre, le service fournit également un soutien en termes de simplification administrative et d'application de la loi Only Once.

En tant que consultant stratégique interne, la cellule fournit également des conseils sur les questions politiques et stratégiques.

Vous avez moins de 26 ans car il s'agit d'un contrat de premier emploi. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier 'management assisant.' Aucune expérience n'est requise.

• Vous favorisez l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez activement votre propre développement en fonction de votre potentiel, de vos intérêts et de vos ambitions, en remettant en question vos propres performances et en acquérant en permanence de nouvelles idées, compétences et connaissances.
• Vous êtes résistant au stress.

Vous êtes fort en communication écrite et orale

Vous utilisez couramment MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint. La connaissance de Sharepoint online et de Limesurvey sont des atouts.

Une bonne motivation est également importante.

Une connaissance passive du néerlandais est requise car vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Vous serez recruté(e) en tant qu'expert(e) administratif(ve) (niveau B), avec le barème de rémunération B1 correspondant, pour un contrat d'un an, avec possibilité de prolongation. Il y a une possibilité de devenir statutaire plus tard.
 
Salaire
Salaire minimum de départ : € 34.964 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'indice actuel, indemnités réglementaires non comprises).

Conditions de travail:

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• horaire flexible
• Environnement de travail agréable 
• 26 jours de congé par an 

La présélection sur CV est suivie d'une présélection par téléphone.

Après une présélection téléphonique positive, vous serez invité à un entretien (éventuellement via teams).

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature au département HRM : Mailbox-HRM@rsvz-inasti.fgov.be. Joignez votre CV et une copie de votre diplôme (niveau bachelier). Mentionnez que vous postulez pour le poste d'assistant administratif.

Il s'agit d'un contrat de débutant : pour postuler valablement, vous devez être âgé de moins de 26 ans.

Selor mène une politique active en matière de diversité et garantit l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.
 Nos responsables de la sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils garantissent une procédure de sélection objective dans laquelle seules vos compétences sont évaluées à l'aide d'outils et d'instruments neutres. La couleur de votre peau, votre sexe, votre âge ou votre handicap, etc. ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

 Certains mots des descriptions de fonction sont rédigés au masculin pour une meilleure lisibilité. Toutefois, toutes les fonctions s'adressent aussi bien aux femmes qu'aux hommes.