Attaché – E-Santé – Direction "Santé & Aide aux Personnes" (m/f/x)

Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.

L'attaché E-Santé au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de contribuer activement, de manière autonome et proactive, au développement de l'E-Santé à Bruxelles et à la mise en œuvre des compétences dévolues à la direction "Santé & Aide aux Personnes" de Vivalis.

En tant qu'attaché 'E-Santé' au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :

• Mettre en œuvre les orientations politiques du Collège réuni en matière d'E-Santé ;
• Proposer, conceptualiser et mettre en œuvre des politiques opérationnelles en matière d'E-Santé ;
• Assurer le suivi, le reporting et la concertation autour du plan E-Santé fédéral et des projets européens ainsi que des projets E-Santé bruxellois ;
• Travailler en étroite collaboration avec le réseau Santé bruxellois géré par l'asbl Abrumet.

En tant que conseiller expert, la fonction exige de :

• Élaborer des rapports d'études, des avis techniques et des recommandations, basés sur une recherche argumentée et objective ;
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d'expertise ;
• Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d’autres niveaux de pouvoir ;
• Participer ou intervenir dans des missions d'information, de contrôle, d'évaluation des compétences et des réunions ;
• Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
• Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d’expertise ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de législations et réglementations relatives aux matières traitées par sa cellule/sa direction.

En tant que gestionnaire d’informations, la fonction exige de :      

• Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l’organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données) ;
• Organiser l’échange d’idées et d’informations, au sein de la direction, de Vivalis ou avec des membres extérieurs ; 
• Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que chef ou collaborateur de projets, la fonction exige de :

• Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
• Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l’équipe ;
• Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d’amélioration des systèmes existants ;
• Assurer le suivi du planning et des résultats intermédiaires et finaux, tout en gérant les risques et respectant le budget.

En tant que gestionnaire de dossiers, la fonction exige de :

• Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d’informations complémentaires ou d’éclaircissements, de documents, ...) ;
• S'investir de près dans le traitement au fond des dossiers afin de pouvoir en déceler et rectifier des erreurs et en améliorer le traitement.

En tant que représentant, la fonction exige de : 

• Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs de Vivalis et du service ;
• Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;
• Développer un réseau de contacts et entretenir de bonnes relations avec les partenaires.

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Très concrètement, Vivalis s'intéresse plus spécifiquement :

• à toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d’aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, …) ;
• à tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
• Aux personnes contaminées ou susceptibles de l’être par une maladie infectieuse ;
• à la première ligne (médecins généralistes, …), ainsi qu'à plusieurs centaines d’établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d’accueil, ...) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l’aide aux personnes en région bruxelloise.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.

La direction "Santé & Aide aux Personnes" réunit des profils professionnels variés : juristes, médecins, infirmiers, spécialistes de la santé … s’y côtoient.  Sa mission stratégique est de tendre vers un système de soins de santé et d’aide aux personnes intégré, qualitatif et accessible à tous, à Bruxelles.

Cette direction est structurée en fonction des secteurs suivants :

• Santé :
  • Établissements de soins (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, institutions d’habitation protégée), droits du patient et eHealth ;
  • Première ligne et soins ambulatoires ;
  • Médecine préventive (dépistage du cancer, vaccination, …) et maladies transmissibles, lutte contre le dopage et compétences résiduaires.
  • Aide aux personnes :
    • Sans-abrisme, aide à la jeunesse et contrôle des films ;
    • Aide aux personnes (centres d'aides aux personnes, centres d'aides aux justiciables intégration des primo-arrivants, médiation de dettes, aide alimentaire, Rom's, non recours aux droits, …) et aide sociale.

L'attaché E-Santé travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Santé & Aide aux Personnes" ainsi qu’avec le premier attaché expert. Il collaborera, au sein de la direction, avec les différentes cellules.

https://www.vivalis.brussels/fr

Diplôme demandé

Le candidat à l’emploi d'attaché doit être porteur d’un diplôme supérieur de type long (master ou licence).

Expérience

• Une connaissance des questions liées à l'E-santé est essentielle ;
• Une connaissance des questions et enjeux liés à l'organisation des matières sociales et santé ainsi qu’une expérience dans un secteur de la santé ou du social en région bruxelloise constituent des atouts ;
• Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout :
• Expertise en gestion de projet,
• Établissements de soins, droit du patient, première ligne et soins ambulatoires ;
• Un intérêt pour ces mêmes matières est un atout ;
• Une connaissance et/ou une expertise en administration publique ou dans une administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise et de l'anglais est un atout.

• Barème A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Déroulement du recrutement :

Les candidats devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structurée, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 21/11/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail via jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/550 01 11. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.

Les données à caractère personnel transmises via Softgarden dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Softgarden ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_A1_18 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée vie le lien https://vivalis.softgarden.io/ pour le 21/11/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondants le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 02/12/2024 au 10/12/2024 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.

https://short.sg/j/50351058

Si vous êtes porteur d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 21/11/2024 avec Madame Tiffany Pauwels soit par mail via jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/550 01 11. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.