Assistant Administratif – Direction gestion de la détention (m/f/x)

Vous avez un don pour assurer le suivi administratif précis et rigoureux des dossiers? Vous êtes désireux de mettre vos compétences au service du SPF Justice? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons ! II y a1 poste vacant à la Direction Gestion de la détention du SPF Justice.

En qualité d’assistant administratif au sein de la Direction Gestion de la détention, voici quelques exemples de tâches :

•          Vous traitez l'information issue de différentes sources et se situant dans un domaine de connaissance spécifique.

•          Vous créez ou adaptez des documents pour lesquels une analyse limitée du contenu des informations est requise. Vous vérifiez si les documents respectent les procédures ou règlementations applicables.

•          Vous prenez en charge diverses taches lors d'activités pratiques ou d'évènements. Vous vous adaptez à des situations inattendues.

•          Vous suivez les possibilités déterminées dans le cadre des procédures ou des réglementations et choisissez parmi les alternatives existantes.

•          Vous proposez des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées.

•          Vous répondez aux questions ou aux plaintes sur base d'un choix entre les alternatives existantes. Vous signalez les questions ou les plaintes pour lesquelles vous ne disposez pas des informations disponibles.

•          Vous répondez à des questions spécifiques concernant les plaintes internes ou externes en donnant des informations et des conseils corrects.

La Direction Gestion de la détention traite les dossiers concernant le statut juridique interne et externe pour lesquels le ministre est compétent :

•          la gestion des dossiers individuels des détenus tout au long de leur trajet de détention. II s'agit ici principalement de la gestion des régimes de sécurité particuliers individuels qui doivent être décidés par le directeur général, des décisions de classification ou des transfèrements de détenus entre des prisons qui ne peuvent pas être décidés d'office par les directions de prison mêmes ainsi que du processus décisionnel et de la formulation d'avis concernant les modalités d'exécution de la peine;

•          le soutien des prisons sur le plan de la gestion administrative de la détention;

•          la planification du transfèrement des détenus en rapport avec la gestion de la capacité.

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société. Consultez le site web du SPF Justice (https://justice.belgium.be/fr) pour apprendre davantage sur nos différents services.

https://justice.belgium.be/fr

Age:

Cette fonction s'exerce dans le cadre d'une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée destiné aux jeunes de moins de 26 ans qui offre la possibilité d'acquérir de l’expérience professionnelle.

Diplôme exigé a la date limite d'inscription:

•          Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).  La mention certificat d’enseignement secondaire supérieur doit figurer sur l’attestation de réussite.

Compétences comportementales :

• Résoudre les problème : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention ! Nous accordons une attention particulière a votre motivation ainsi qu'a une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

Atouts:

•          Vous disposez de bonnes connaissances informatiques (Word et Excel).

•          Vous disposez de bonnes capacités administratives

•          vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant C1.

Rémunération: Traitement de départ minimum: 29.117,53 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations règlementaires non comprises).

Avantages:

•          possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme;

•          large offre de formation à suivre pendant les heures de travail;

•          possibilité de récupérer les heures supplémentaires ou de bénéficier de jours de récupération (forfaitaire en cas de non-pointage);

•          assurance hospitalisation avantageuse;

•          accessibilité aisée via les transports en commun (gratuits);

•          avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+ (http://www.fedplus.be/);

•          restaurant d'entreprise;

•          26 jours de congé par an;

•          possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo;

•          divers avantages sociaux.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb (http://www.fedweb.belgium.be/fr/), le portail du personnel fédéral.

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à un entretien.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (environ 30 minutes) :

Des entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures valables.

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Profil’) répondent aux exigences du poste.

Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

La procédure est clôturée dès que les bons candidats ont été trouvé.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès de la personne de contact.

Représentation syndicale

Un délégué syndical peut assister à chaque sélection. Ces délégués sont tenus par une obligation de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations et des documents.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Introduisez votre plainte ici.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 05/11/2024.

Envoyez votre diplôme, votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à Laurence.Nibelle@just.fgov.be

Assurez-vous que votre demande contient :

- votre CV et votre lettre de motivation

- votre date de naissance

- l'objet du mail correct : Rosetta – Assistant Administratif (m/f/x)

- la bonne personne de contact

Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.

 Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.