Employé(e) Administratif(ve) (m/f/x)

Vous avez un excellent sens de l’organisation, vous apportez une grande attention aux détails et vous maitrisez les outils informatiques comme personne ? Vous êtes le (la) candidat(e) idéal(e) ! 

FEDOREST est à la recherche d’un(e) Employé(e) administratif(ve) ! 

FEDOREST est chargé de la gestion des activités de restauration du SPF Finances sur l'ensemble de la Belgique. 

Que vais-je devoir faire ? 

• Vous intégrez des données dans une banque de données (par ex.: les bons de livraison dans un programme de stock, vous tenez un tableau à jour avec les données liées aux jours de travail prestés par les membres du personnel...) ; 
• Vous effectuez des tâches simples et récurrentes (compter les caisses enregistreuses,...) ; 
• Vous recevez des informations et les transmettez aux bonnes personnes (par ex.: les demandes des clients au gérant de restaurant ou vous répondez vous-même à des questions simples).  
• Vous représentez la direction de Fedorest auprès du personnel et des clients des restaurants, également dans le cadre de certains dossiers régionaux ou locaux.  

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Manon Detry – Manager régional 
Tél.: 0257/567 71 
E-mail : manon.detry@minfin.fed.be  

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 1 poste vacant au sein de FEDOREST au SPF Finances à Boulevard du Jardin Botanique 50, 1000, Bruxelles. 

Fedorest est un service administratif à comptabilité autonome (SACA) qui est responsable de l’organisation et de la gestion des activités de catering, des restaurants d’entreprise et des cafétarias du SPF Finances dans tout le pays. 

Fedorest se compose d’une direction centrale, 15 grandes cuisines de production/restaurants principaux et une cinquantaine de restaurants et de cafétarias.   

---

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences comportementales

• Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation, en respectant la confidentialité, en honorant vos engagements et en évitant toute forme de partialité. 
• vous recherchez, traitez et partagez correctement de grandes quantités de données dans les délais impartis.
• vous structurez votre propre travail en fixant des priorités et en effectuant une multitude de tâches différentes de manière systématique
• Vous disposez d'une bonne communication orale

La motivation est considérée comme particulièrement importantes pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.   

Atouts 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;

Diplôme requis 

Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Expérience

Aucune expérience exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable). 

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante (C1). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum C1 : 2.002,24 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Offre de formations étendue
• Possibilité de recevoir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Disposer du diplôme requis
• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Vérification des conditions de participation

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de :  

• Votre diplôme
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

A quoi devez-vous être attentif(ve) ? 

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24294.
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler.

Entretien (environ 40 min) : 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be. 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

N'hésitez pas à nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière :

Equipe Recrutement Rosetta 
Tél.: 0257/257 71 
E-mail : rosetta@minfin.fed.be