Conseiller financier & administratif (m/f/x)

Pour la poursuite du développement de la politique concernant la gestion des stocks, la gestion de crise et la gestion de la transition énergétique et en tant que conseiller du directeur général,  ASEVA est à la recherche d'un Conseiller financier & administratif curieux et faisant preuve d'initiative.

Principales responsabilités

• Recherches préparatoires concernant la politique de gestion des stocks, de gestion de crise et de gestion de la transition énergétique
• Contribuer à l'éboration du plan d'entreprise, du rapport de gestion et d'autres documents stratégiques, notamment au niveau des aspects financiers et budgétaires 
• Rendre compte des clôtures mensuelles et trimestrielles au SPF Économie, à la BOSA et à la BNB ainsi que des obligations de stockage ;
• Suivi de l'aspect financier des contrats ;
• Préparation de tous les types de paiements et suivi de l'indexation ;
• Acquisition des biens et services d'ASEVA par le biais de marchés publics, e-procurement ;
• Gestion d'un cabinet comptable externe ;
• Point de contact pour l'automatisation et les logiciels pour l'aspect financier ;
• Préparer et guider les auditeurs (auditeur de l'entreprise et Cour des comptes) dans le processus d'audit annuel ;
• Contrôler le contrôle interne ;
• Connaître et fournir des conseils sur les législations relatives aux stocks de pétrole obligatoires, à la politique de lutte contre les crises pétrolières, aux marchés publics, etc ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de continuité des activités ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures administratives et opérationnelles, y compris celles relatives aux situations de crise ;
• Établir et maintenir les contacts nécessaires.

ASEVA est l'agence fédérale qui gère les stocks stratégiques de produits pétroliers et les met à disposition en cas de situation de crise en Belgique ou à l'international.
Cette société anonyme de droit public, située au cœur de Bruxelles, développe les procédures et instruments de crise en collaboration avec l'Administration fédérale de l'énergie, le Centre fédéral de crise et d'autres parties prenantes.

Pour ses activités principales, ASEVA est en contact fréquent avec les opérateurs du secteur et avec des agences similaires au sein de l'Union européenne et dans le monde.

https://www.aseva.be/fr

Formation universitaire

Master, de préférence en droit (avec spécialisation économique / énergie), en économie (avec spécialisation droit / énergie) ou en gestion publique. Ou diplôme de bachelier avec l'expérience pratique supplémentaire nécessaire. 

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans les domaines finaciers, administratifs et juridiques, gestion gouvernementale et/ou de crise.

Instruments et langues

Excellente connaissance et expérience de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance et l'expérience de Mercator, de DPO et des systèmes ERP sont un plus.
Excellente connaissance du néerlandais et du français (surtout écrit) et une très bonne connaissance de l'anglais.

Profil

Connaissances et expérience en finance et comptabilité (audit = plus), compétences linguistiques (NL, FR, Eng ; allemand = plus). Esprit d'équipe, autonomie. Expérience et réseau dans le monde financier. Expérience avec les organismes publics, les cabinets et l'administration est un plus.

Les compétences de base

• Penser analytiquement;
• Capacité de résoudre des problèmes et de fonctionner façon orientée organisation;
• Stylo fluide et bonnes compétences en communication;
• Orientation d'équipe;
• Être capable de travailler de manière autonome;
• Sens de la diplomatie.

Contrat

• Emploi à temps plein
• Paquet salarial attrayant
• Avantages extralégaux
• Contrat à durée indéterminée

Notre offre:

• Bureaux situés à Bruxelles
• Dans ce poste à temps plein varié et à durée indéterminée, vous vous joindrez à une petite équipe soudée et motivée.

1. 1) Présélection des CV et des lettres de motivation par  ASEVA. 

   2) Les candidats correspondant au profil recherché font l'objet d'une présélection supplémentaire par ASEVA.

   3) Tests d'Excel et de comptabilité.

   4) Un ou plusieurs entretiens avec ASEVA suivent dans le cycle suivant.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l'adresse suivante: 

A l'attention de: Jan Vanderhaeghe

E-mail: jan.vanderhaeghe@aseva.be

Tél: 

+32 483 429 425

ASEVA sélectionne les candidats sur la base de leurs compétences et ne pratique aucune discrimination fondée sur l'âge, le sexe, l'origine, la religion ou la nationalité.