Département Education et Temps Libre - Section Education - Petite Enfance FR & Enseignement FR – conseiller adjoint (niveau A4) - 38/38 - CDR (m/f/x)

• Appliquer les législations relatives au service (ONE/Fédération Wallonie-Bruxelles).
• Établir et gérer le budget des services avec les collaborateurs
• Faire remonter au service compétent les problèmes logistiques et liés aux bâtiments
• Gérer/assurer le suivi des dossiers soumis au Collège et au Conseil communal
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Faire circuler l’information, motiver l’équipe, l’accompagner et être une personne ressource pour les collaborateur/trice.s directs
• Evaluer les collaborateurs directs et définir en collaboration avec le service RH un plan de formation en fonction des compétences des collaborateurs et des besoins du service
• Assurer la continuité du service et la gestion des congés, présences, absences via le logiciel d’application

Activités

Petite Enfance (60%)

• Assurer la cohérence et la transversalité entre les 5 crèches
• Assurer une fonction d’expertise et de conseil psychopédagogique auprès des responsables
• Suivi des demandes d’inscription via le logiciel d’application
• Suivi des demandes de subsides auprès de l’ONE via le logiciel d’application
• Optimiser le taux d’occupation des crèches communales en veillant à un encadrement adéquat des enfants
• Assister le service des ressources humaines dans les procédures de recrutement
• Organiser une réunion mensuelle avec les responsables des crèches communales
• Gestion de projets de nouvelles structures en collaboration avec le Département Bâtiments
• Contribuer avec d'autres services/départements à la réalisation de projets transversaux au sein du service et de la commune

Enseignement (40%)

• Assurer les visites d’inspection des écoles (locaux, cuisines, hygiène) et relais vers le Département Bâtiments
• Etablir les cahiers de charges pour les classes de dépaysement, matériel et mobilier…
• Suivi avec la Direction du Département des évaluations des Directions d’école et des procédures disciplinaires
• Organiser les séances de la Commission Paritaire Locale, Conseil de Participation et rédaction du PV
• Etablir des procédures, vérifier les notes de services
• Veille législative, suivi des circulaires

La fonction comprend la gestion journalière des services ainsi que la gestion de projets spécifiques. Elle implique également l’encadrement et le développement des collaborateurs directs ainsi que le maintien d’un environnement de travail favorisant le travail d’équipe et l’épanouissement individuel. Placer l’enfant au centre des préoccupations et assurer la qualité et la satisfaction du public sont les prérogatives essentielles de la fonction.

L’administration communale de Berchem-Sainte-Agathe est pouvoir organisateur de 5 crèches, 2 écoles maternelles, 2 écoles primaires et une académie de musique, de la danse et des arts de la parole.

https://jobs.1082berchem.brussels/index.aspx

• Être titulaire d’un Master
• Une première expérience utile à la fonction est exigée

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• Une réelle autonomie et une fonction à responsabilités au sein d'une commune dynamique
• Une ambiance de travail ouverte, favorisant la prise d'initiatives
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Appelez JULIANA SALAZAR
au numéro suivant: 024640427

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