Acheteur de fournitures destinées à l'aide humanitaire (CPE) (m/f/x)

Attention

Ce poste est ouvert pour les personnes de -26 ans (Convention Premier Emploi).

Une convention de premier emploi est un contrat à durée déterminée que nous pouvons offrir à des jeunes de moins de 26 ans.

Cela signifie que le profil de toute personne ayant 26 ans ou plus ne sera pas pris en compte.

Contenu de la fonction

Pour renforcer l’équipe d’acheteurs de la cellule Supply Chain de la Direction Générale Préparation et Réponse, nous sommes à la recherche d’un acheteur public qui participera à la rédaction et à l’exécution de marchés publics d’achat de fourniture destinées à l’aide humanitaire. Cherchez-vous un emploi avec une valeur sociale ajoutée ? Souhaitez-vous contribuer à la préparation de la Belgique aux futures crises ? Avez-vous envie de vous impliquer dans le système de protection civile de l’Union européenne ? Savez-vous travailler de manière proactive et autonome ? Alors vous êtes l’acheteur que nous recherchons ! 

En tant qu’acheteur au sein de la cellule Supply Chain, vous serez principalement impliqué dans les procédures d’achat à réaliser pour les 3 modules d’aides médicales urgente gérés par la Cellule « International Planning & Delivery », à savoir l’hôpital de campagne de BFAST, le module « Mother and Child Specialised care team» et le module « Burn Rapid Response Team ».  Ces deux derniers modules font partie du projet européen RescEU EMT

Le projet RescEU EMT a pour objectif de renforcer l'aide médicale d'urgence que peut apporter l’Union européenne aux populations touchées par des catastrophes naturelles ou d'origine humaine de grande ampleur.

Outre les achats liés au projet RescEU EMT, vous serez aussi amener à prêter main forte à vos collègues pour gérer les stocks, organiser les achats urgents et les donations en cas de catastrophe en Belgique ou à l’étranger.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

• Participer aux réunions de préparation des projets d’achats de fournitures en collaboration avec les services demandeurs
• Assister la cellule « International planning & Delivery » pour l’analyse et l’évaluation de leurs besoins
• Mettre en œuvre des procédures de marchés publics
• Suivre l’exécution des marchés
• Participer à la gestion des stocks et aux inventaires annuels
• Contribuer activement à la dynamique d’équipe en :
  • Participant aux réunions d’équipes et débriefings internes
  • Organisant des espaces de discussions en fonction des besoins pour s’assurer de l’alignement de l’ensemble des acteurs.trices internes concerné.es par le projet
  • Ayant des contacts réguliers avec les différents départements pour les guider dans la réalisation de leurs projets d’achats
  • Veillant à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·rice·s
  • Repérant les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonter à la hiérarchie

Présentation du SPF

Le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement se veut être le promoteur belge du principe "One World, One Health", en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et missions, qui concernent aussi bien la santé humaine, comme la santé de la planète, la santé des animaux et des plantes, et de l’alimentation. Le SPF est une référence dans le domaine de la Santé, un département transversal, stratégique et d'accompagnement « Santé et Environnement dans toutes les politiques » et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir, le SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents, autonomes, dotés du sens des responsabilités et qui développent leur expertise ainsi que leurs talents.

Plus d’informations sur notre SPF ?

Découvrez notre SPF sur notre site ou sur youtube

Service

La cellule Supply Chain est responsable de l’ensemble des achats et de la logistique de la toute nouvelle Direction Générale Préparation et Réponse du SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement.

La Direction Générale Préparation et Réponse a pour mission de développer et d'améliorer les outils de planification d'urgence pour renforcer la résilience de la population face à des risques CBRN (Chimique, Biologique, Radiologique et Nucléaire), des pandémies, l'impact climatique et la résistance aux antimicrobiens. Elle s'occupe aussi de fournir une assistance opérationnelle en cas d'incidents individuels ou collectifs grâce à son expertise en secours médicaux et psychosociaux d'urgence, en gestion de crises.  

https://www.health.belgium.be/fr

Compétences génériques

• Travailler en équipe
• Atteindre des objectifs 
• Agir de manière orientée service 
• Faire preuve de fiabilité 

Conditions de participation

• Diplôme : bachelier
• Vous avez moins de 26 ans (Convention Premier Emploi)

 Atouts

• Vous avez un intérêt marqué pour les questions humanitaires
• Connaissance en marché public
• Bonne connaissance du logiciel MS-Office
• Vous travaillerez dans un environnement bilingue où une connaissance du néerlandais est un plus.
• La connaissance de l’anglais est un atout

Bon équilibre entre travail et vie privée :

• Horaires de travail flottants dans une semaine de 38 heures
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congés + 12 jours de compensation si les objectifs sont atteints et repos entre Noël et Nouvel An

Si vous remplissez les conditions de participation, vous pouvez être invité.e à un entretien sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les entretiens de sélection auront lieu à la fin du mois de septembre.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir section « Compétences ») correspondent aux exigences du poste. Des questions vous seront également posées sur votre motivation, votre intérêt et votre ressenti avec le domaine de travail.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50/100.

La date d’entrée en service est prévue pour le 01/11/2024.

Ce poste est ouvert pour les personnes de -26 ans (Convention Premier Emploi).

Une convention de premier emploi est un contrat à durée déterminée que nous pouvons offrir à des jeunes de moins de 26 ans.

Cela signifie que le profil de toute personne ayant 26 ans ou plus ne sera pas pris en compte.

Vous êtes intéressé.e par la fonction ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 15/09/2024 au plus tard à l’adresse selection@health.fgov.be.