Un.e acheteur.euse public.que (H/F/X) - Département Opérationnel (Services techniques) (m/f/x)

En tant qu’acheteur.euse public.que au sein du département Opérationnel, vous identifiez et analysez les besoins des services techniques pour optimiser la commande publique (travaux, services et fournitures) dans le respect des législations et réglementations.

Vos activités principales sont :

L’identification et l’analyse des besoins 

Analyser et définir, en partenariat avec les services du département, les besoins à couvrir, et vérifier la pertinence et l’opportunité de ceux-ci sous la responsabilité du (de la) Directeur(rice) de département ;

Rechercher la meilleure adéquation entre le besoin à satisfaire et la commande publique.

La conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics 

Etablir et rédiger les documents des marchés publics en prenant toutes les garanties juridiques, techniques et budgétaires nécessaires ; 

Lancer, négocier, conclure, attribuer et notifier les marchés publics ;

Veiller au suivi administratif systématique de l’exécution correcte des marchés publics et également au suivi financier et budgétaire ;

Être la personne relais dans le cadre du contentieux éventuel des marchés publics du département ;

Le travail en partenariat et le support

Rassembler et synthétiser les demandes des services en matière d’achat et, traiter toute question relative aux marchés publics en partenariat, le cas échéant, avec les services d’appui ;

Conseiller pour la conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics. 

Administration publique locale

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• Vous êtes titulaire d’un master reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen. (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
• Une expérience de 3 ans dans le domaine des marchés publics  et plus spécifiquement dans ceux de travaux est un réel atout ;
• Vous êtes détenteur(rice) du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme;
• Vous êtes exigeant(e) envers vous-même et soucieux/soucieuse d’agir avec professionnalisme et respect, vos principales valeurs professionnelles sont l’éthique, la légalité et le respect des procédures de travail ;
• L’autonomie, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la rigueur sont vos autres qualités ;
• Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser les informations ;
• La satisfaction de vos partenaires étant essentielle, vous faites preuve d’un maximum de flexibilité pour satisfaire leurs demandes et faire face aux imprévus, vous êtes ouvert(e) aux observations et commentaires des services clients ;
• Vous êtes doté(e) d’une réelle aptitude au dialogue, vous êtes capable d’argumenter, négocier et convaincre pour obtenir les meilleurs prix, vous évaluez les risques et prenez vos décisions en conséquence, vous êtes assertif / assertive et résistant(e) au stress ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et Internet.

Vos conditions de travail

• Un environnement de travail agréable et respectueux de l’équilibre travail-vie privée. Un environnement professionnel passionnant au sein d’une équipe dynamique ;
• Contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Horaire flexible ;
• 31 jours de congés annuels ;
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Une formation continue de minimum 5 jours par an ;
• Un jour de télétravail par semaine (6 mois après l’entrée en service), sous réserve de l’accord des autorités ;
• Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 25 cent/km) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;

• Un plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière.

Votre rémunération

• Traitement de départ minimum A1.1 échelon 0 (sans ancienneté) : 3.913,31 EUR (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (283,67 EUR brut/mensuel).
• Des chèques-repas (8 € par jour presté).

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La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité