Gestionnaire de dossiers RH (m/f/x)

Vous êtes organisé(e), les ressources humaines vous passionnent et vous souhaitez soutenir nos collègues dans le développement de leurs compétences ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons !

Notre Service Personnel et Organisation (P&O) et plus précisément notre Académie de formations, est à la recherche de leur nouveau(elle) collègue ! 

Vous travaillez au sein de la cellule « Stage et évaluation ». Avec vos collègues, vous assurez le développement et le suivi d'une politique d'évaluation qualitative au sein de notre SPF.

Que vais-je devoir faire ?

• Vous suivez les différents dossiers de stage et d’évaluation.
• Vous vérifiez si les entretiens nécessaires ont été organisés dans les délais légaux (entretiens de planification, fonctionnement et évaluation).
• Vous vérifiez la qualité des objectifs dans l’outil Crescendo.
• Vous vous concertez avec les stagiaires en cas de difficultés et cherchez des solutions.
• Vous vous assurez que tout est administrativement en ordre afin que les stagiaires puissent être nommés.
• Vous soumettez les dossiers à la commission d’évaluation en cas d’évaluation négative.
• Vous répondez aux questions des clients internes et externes (mail, téléphone,…)
• Vous améliorez continuellement la coopération avec les collègues de l’Académie et les Business Partners RH.

Plus d’infos sur la fonction ?

Nom : Morgane De Roover – Teamchef service Stage & évaluations
Tél.: 0257/821 38
E-mail : morgane.deroovere@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).

Il y a 1 poste vacant au sein du service Stage et évaluations de l’Académie au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation (P&O) du SPF Finances à Boulevard du Roi Albert II 1030 Schaerbeek.

La mission du service P&O est d’attirer, de motiver, d’affecter, de soutenir et développer le personnel adéquat de manière durable dans le cadre des ressources disponibles afin que le SPF Finances et toutes ses entités puissent accomplir les tâches qui leur incombent de manière efficace et effective. L’Académie fait partie du Service d’Encadrement Personnel et Organisation (P&O).

L'Académie est responsable du suivi de la gestion des compétences et des connaissances. Elle s'occupe de la coordination et de l'organisation des formations génériques et techniques. Sa mission est de répondre aux besoins de formation du SPF Finances. Elle soutient également le développement du personnel, en offrant des trajets d’orientation de carrière et en apportant un soutien aux dossiers d'évaluation et aux stages statutaires.

Plus concrètement, L’Académie est responsable pour les thèmes:

• Coordination du Plan global de développement ;
• Formation générique ;
• Support formation technique ;
• Formation externes ;
• Gestion de compétences et connaissances ;
• Gestion des descriptions de fonction & trajets de carrière ;
• Réorientation, redéploiement, outplacement ;
• Accompagnement de carrière ;
• Evaluation & stage

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/particuliers

Compétences comportementales : 

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous disposez d'une bonne communication orale.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts : 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
• Bachelier en Ressources humaines et/ou affinités RH

Expérience:

• Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable jusqu'à la fin du trimestre pendant lequel vous atteignez 26 ans).

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum B1 : 2.082,43 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• possibilité de recevoir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Condition de participation 

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• Jouir des droits civils et politiques.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de : 

• Votre diplôme 
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24234
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

N'hésitez pas à nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière :

Equipe Recrutement Rosetta 
Tél.: 0257/257 71 
E-mail : rosetta@minfin.fed.be