Collaborateur(trice) Secrétariat - SPF FINANCES (m/f/x)

Vous êtes une personne organisée et consciencieuse et vous avez moins de 26 ans ? Lisez ce qui suit ! Nous vous offrons une (première) expérience professionnelle au sein de notre Administration générale de la Trésorerie !

Nous recherchons un(e) nouveau(elle) Collaborateur(trice) Secrétariat dont le rôle est de soutenir l’Administrateur général et son équipe.

Que vais-je devoir faire ?

• Vous préparez des réunions, prenez des notes et rédigez des rapports.
• Vous réfléchissez activement, résolvez les problèmes quotidiens et faites des propositions d'amélioration concernant le fonctionnement du secrétariat.
• Vous classez les informations pertinentes pour le service conformément aux procédures et/ou introduisez les données dans des bases de données afin de fournir à l'organisation des informations structurées. Enfin, vous produisez des rapports et des listes à partir d'une base de données.
• Vous êtes en charge du projet « Forreg » qui est une procédure d’identification destinée aux personnes souhaitant interagir avec le SPF Finances via ses eServices (MyMinfin, BizTax, MyRent, UBO, PDIE…) et qui ne disposent d’aucune clé d’authentification requise. Le but est d’interagir avec les personnes étrangères ne disposant pas des clés d’authentification en vérifiant leurs documents ID mais aussi en réalisant un entretien en ligne afin de contrôler leur identité.

Vous vous exprimez couramment en anglais compte tenu des échanges multiples avec des personnes vivants hors du territoire belge.

Plus d'infos sur la fonction ?

Nom : Alexandre Gilles – Business Partner RH
Tél. : 02/572 60 00
E-mail : alexandre.gilles@minfin.fed.be

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).

Il y a 1 poste vacant au sein du service Coordination opérationnelle et communication (COC) de l’Administration générale de la Trésorerie du SPF Finances à Avenue des Arts 30, 1040 Bruxelles. Nos bureaux se situent au cœur du Quartier Européen, à deux pas de la station de métro Arts-loi et à quelques foulées de la gare Centrale ou de Schuman.

La mission de l'Administration générale de la Trésorerie est de gérer les engagements financiers de l'État et d'assurer le financement de ces derniers.

Un petit aperçu de ses compétences :

• Participer au processus d'élaboration et de préparation de la législation financière : nos juristes rédigent des lois qui ont un impact majeur sur le fonctionnement de l'Etat.
• Centraliser les recettes et les dépenses du Trésor belge : nous sommes en quelque sorte le grand comptable de l'Etat !
• Offrir des services de gestion de fonds de tiers : vous pouvez ainsi confier à la Caisse des Dépôts et Consignations des avoirs dormants, des garanties locatives et autres consignations.
• Représenter l'État dans les relations européennes, internationales et bilatérales en matière de finances. Saviez-vous que certains de nos collaborateurs sont élus pour nous représenter dans les banques de développement afin de discuter d'importantes questions transversales ?
• Nous gérons la Monnaie royale de Belgique. La création de pièces commémoratives se fait donc chez nous !
• Contribuer à la lutte contre la fraude financière et le financement du terrorisme : notre administration a contribué au gel des avoirs russes, de loin le montant le plus important de tous les pays européens.
• Gérer le système de garantie des dépôts et des instruments financiers. Saviez-vous que le fonds de garantie protège vos avoirs jusqu'à 100.000 €, en cas de faillite d'une banque ?

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/particuliers

Compétences comportementales : 

• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, complète et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la justesse des actions entreprises.
• Vous vous exprimez couramment en anglais
• Vous disposez d'une bonne communication orale

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts : 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
• Connaissance des outils informatique de base

Expérience:

• Aucune expérience n’est exigée

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable jusqu'à la fin du trimestre pendant lequel vous atteignez 26 ans).

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum B1 : 2.082,43 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• possibilité de recevoir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Condition de participation 

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
• Jouir des droits civils et politiques.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vérification des conditions de participation.

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de : 

• Votre diplôme 
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

A quoi devez-vous être attentif/attentive ?

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24233
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

N'hésitez pas à nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière :

Equipe Recrutement Rosetta 
Tél.: 0257/257 71 
E-mail : rosetta@minfin.fed.be