Comptable - contrôleur des engagements (m/f/x)

Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

Code de sélection

XFC24230

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

But

 

Vous assurez le suivi, la coordination, l'encadrement et le contrôle de manière efficiente, fiable et régulière de la comptabilité et du budget, en accord avec les procédures et la réglementation en vigueur, avec l'objectif de contribuer à la gestion des moyens financiers de l'organisation en bon père de famille.

 

 

Contexte

 

Le service « Budget & Finances » au sein de la Direction des Services Généraux est composé des départements : Budget & Contrôle de gestion, Comptabilité et Gestion des conventions, Gestion.

Au total, ces départements occupent 30 collaborateurs.

Vous travaillez au sein du département Budget & finances du siège central de sous la direction du Directeur Financier.

Vous êtes en contact étroit avec les différents centres d'accueil pour tout ce qui relève de la comptabilité.

 

 

(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

 

Contenu

 

Vous gérez consciencieusement les multiples opérations techniques financières précises et indispensables pour une comptabilité fiable.

En tant que gestionnaire de crédits relatifs aux dépenses d'un ou plusieurs centres d'accueil ou relatifs à un plusieurs postes de dépenses communs à tous les centres, vous établissez les prévisions budgétaires et assurez le suivi administratif, budgétaire et financier. Vous êtes membre d'un ou de plusieurs des groupes de travail auxquels participent également des représentants des utilisateurs, le gestionnaire du matériel ou du centre et les responsables des marchés publics

Vous contrôlez les bons de commande des différents dossiers d’achats.

Vous êtes responsable de la gestion, du suivi et du contrôle des factures et des autres documents comptables.

Vous réalisez le monitoring mensuel des différentes enveloppes budgétaires des centres fédéraux

Vous êtes responsable de la rédaction, de l'interprétation, du contrôle et des modifications des données financières.

Vous veillez à une gestion et une application cohérente du plan comptable et des procédures comptables et vous proposez les modifications nécessaires.

Vous contribuez à la gestion des moyens financiers des centres fédéraux

Vous contrôlez les activités comptables des centres fédéraux afin de voir s’ils sont conformes et complets, et vous aidez les collègues impliqués.

Vous collaborez de manière proactive au développement et aux améliorations en matière de procédures, instruments de gestion, planning, documents type.

Employeur

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.  

http://fedasil.be

Compétences

Diplôme et expériences

 

Vous êtes titulaire d’un diplôme (bachelier/graduat) en comptabilité.

Une première expérience professionnelle pertinente est exigée

 

Compétences techniques 

Exigences

 

Vous maîtrisez les logiciels et programmes comptables.

Une très bonne connaissance d’Excel est souhaitée.

 

 

Atouts

 

Une bonne connaissance de la législation des marchés publics est un atout.

Vous avez une connaissance pratique du néerlandais.

 

 

Compétences génériques

 

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.

Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et ACCOMPAGNER les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

 

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

FEDASIL

Rue des Chartreux, 21

1000 Bruxelles

 

 

 

Salaire

 

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 2857 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

 

Avantages

 

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux. 

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail après 6 mois.

Procédure

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, précédé d’un test écrit et aura lieu le mercredi 28 août ou vendredi 30 août. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Postuler

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 18/08/2024  avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

 

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

-         une lettre de motivation

-         un CV détaillé et actualisé  (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

-         une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez  www.travaillerpour.be

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Informations supplémentaires

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.