Assistant administratif - Bureau de taxation d'Eupen (m/f/x)

Vous travaillez en tant que gestionnaire de dossier au sein d’une des antennes locales du bureau de taxation du service des frais de justice. Ce service est attaché à la Direction Partners de la Direction générale Team Support du SPF Justice.

De manière générale, votre mission consiste à réceptionner, enregistrer et vérifier, les états de frais introduits par des prestataires de services à la suite de missions qui leur ont été confiées par une autorité judiciaire. Vous devrez effectuer en suivant les procédures et la réglementation en vigueur, un travail de vérification important et nécessaire au paiement des sommes réclamées.

Tâches :

• Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
• Vous réceptionnez les états de frais transmis par des prestataires de service et vous les encodez dans la base de données informatiques ;
• Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
• Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers ;
• Vous vérifiez si les documents de preuves ont bien été transmis conformément aux procédures et règlementation en vigueur, si les tarifs appliqués sont corrects et si les montants ont été correctement calculés ;
• Vous identifiez les erreurs et proposez des corrections pour la suite du traitement du dossier ;
• Vous répondez par courrier, par téléphone, par courriel, etc., aux questions / plaintes  des prestataires de services, des autorités requérantes, de l’administration, et d'autres autorités concernées;
• Vous veillez à entretenir une bonne collaboration avec les magistrats, secrétaires, greffiers, et autres services administratifs ;
• Vous informez les personnes concernées sur la décision prise dans leur dossier ;
• Vous soumettez le dossier au service de liquidation compétent pour le paiement.

Il y a 1 place vacante au sein du service Bureau de Taxation du SPF Justice. Cette section fait partie intégrante du Team Support – Direction Partners du SPF Justice :

-        1 poste au bureau de taxation d’Eupen (Rathausplatz, 4 – 4700 Eupen)

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice. Consultez le site du SPF Justice pour découvrir ses différents services.

https://justice.belgium.be/fr

Âge :

Ce poste est accessible par le biais d'un convention de premier emploi. Un biais d'un convention de premier emploi (ou contrat rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle.

Diplôme requis à la date limite de dépôt des candidatures :

Diplôme d'enseignement secondaire supérieur.

Compétences comportementales :

• Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et les jugez d'un oeil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Atouts:

• la connaissance de logiciels de bureautique (MS-Office, Excell…)
• bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• bonne connaissance de l’allemand

Expérience

• Aucune expérience n’est exigée

Contrat et grade

Vous serez engagé en qualité d’assistant administratif (niveau C), avec l’ échelle de traitement correspondante  C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 29.699,91euros  (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages 

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • possibilité de télétravail (3 jours/semaine de télétravail en fonction des tâches)
  • 26 jours de congé par an
  • 12 jours de congé de récupération fixe
  • horaires de travail flexibles sur une semaine de 38 heures
  • déplacements gratuits en transports publics
  • dispense d'équipe entre Noël et le Nouvel An
  • de nombreuses possibilités de développement personnel
    • offre de formation étendue (à suivre pendant les heures de travail) 
    • nombreuses possibilités de carrière
    • avantages financiers
      • avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
      • possibilité d'une indemnité vélo
      • toutes sortes d'avantages sociaux
      • possibilité d'acquérir une prime de bilinguisme
      • mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, participation aux frais de téléphonie mobile
      • restaurant d'entreprise à des prix démocratiques
      • déplacement gratuit en transports publics
      • chèques repas

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Une première sélection est effectuée sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil se rapproche le plus du poste à pourvoir seront invités à un entretien.

Vous ne serez admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et si vous remplissez les conditions d'un contrat de travail de débutant (moins de 26 ans).

Entretien (environ 50 minutes) :

Les entretiens sont organisés à partir du moment où il y a des candidatures adéquates.

L'entretien permet d'évaluer si vos compétences (voir la section « Compétences ») correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur votre motivation, vos intérêts et votre perception du domaine.

Votre CV est utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Votre candidature est retenue si vous atteignez le niveau requis.

La procédure est clôturée dès que le candidat adéquat a été trouvé.

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez alors votre CV et votre lettre de motivation à info.tax@just.fgov.be.

Mentionnez « Rosetta - assistant administratif au Bureau de taxation - Eupen » dans l'objet de votre e-mail.

Veillez à ce que votre candidature contienne les éléments suivants :

• votre CV et votre lettre de motivation
• votre date de naissance
• la référence correcte dans l'objet du message
• la personne de contact correcte

Si votre candidature n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.

Le SPF Justice mène une politique active en matière de diversité et garantit l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.

Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble de l'apprentissage ou d'une maladie ? Dans ce cas, vous pouvez demander à bénéficier d'une procédure de sélection adaptée. Prenez contact avec nous dès que vous posez votre candidature.