Attaché - Product owner "Bruxelles Social" - Observatoire de la Santé et du Social de Bruxelles-Capitale (m/f/x)

Les missions liées à la fonction

L'attaché Product owner, en collaboration avec l'équipe "Bruxelles Social", sera chargé de s'assurer du maintien de la qualité de la base de données "Bruxelles Social", ainsi que de son développement, en particulier de :

• Être l'interface entre l'équipe IT et l'équipe "Bruxelles Social" :

o            travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la promotion de l'outil et ayant la connaissance des différents secteurs social-santé afin d'identifier les besoins d'adaptation de la structure de la base de données et de faire le relais auprès du service IT ;

o            en collaboration avec l'équipe IT, être force de proposition dans le cadre de la construction et des ajustements à apporter aux outils de gestion de données d'une part (outils de mises à jour et de monitoring) ; et des ajustements à apporter à la structure des données d'autre part.

• Monitorer et évaluer l'utilisation de la base de données (en particulier : qui utilise la base de données "Bruxelles Social" et pourquoi) ;
• Être l'interlocuteur externe pour les acteurs qui font appel à la base de données "Bruxelles Social" dans le cadre de développement de projets spécifiques (en particulier : gestion des webservices) ;
• Contribuer à développer la base de données actuelle afin d'y intégrer à l'avenir les prestataires de soins individuels.

En tant qu'attaché Product owner, la fonction exige de :

• Cerner les besoins réels des utilisateurs ;
• Expliquer de façon claire et compréhensible aux utilisateurs comment utiliser les produits/applications ;
• Maintenir une base de données solide et de qualité ;
• Gérer des projets de développement de la base de données ;
• Être l'interface entre le service IT et l'équipe métier de Bruxelles Social ;

La fonction au sein de l’organisation

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

L'attaché Product owner travaillera au sein de l'équipe "Bruxelles Social". Les citoyens et les professionnels peuvent y trouver des informations sur les organisations actives dans le domaine social-santé, en particulier les services et les activités qu'ils dispensent.

L'équipe "Bruxelles Social" est principalement chargée de s'assurer de la mise à jour, de la qualité et de la justesse des données reprises sur le site (contacts avec les organisations), d'ajuster l'outil à l'évolution des besoins des citoyens et des professionnels, et de promouvoir l'outil et sa prise en main sur le terrain (notamment en organisant des formations).

https://www.vivalis.brussels/fr

Profil

• Le candidat à l’emploi d'attaché Product owner doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master ou licence), de préférence en sciences de gestion ou en sciences sociales.
• Qualités recherchées: conseiller.ère expert.e, gestionnaire d'informations, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant.e de la COCOM
• Atouts :
  • Disposer d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse et adopter une approche orientée résultats et solutions ;
  • Avoir un intérêt marqué pour les applications informatiques ;
  • Une expérience en gestion de bases de données est un atout ;
  • Une bonne connaissance des techniques de développements selon la méthode "agile" est un atout ;
  • Une bonne connaissance du contexte socio-sanitaire bruxellois est un atout ;
  • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
  • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise ainsi que de l’anglais (passif) sont des atouts.

Ce que nous offrons pour cette fonction

• Barème A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0807 au 01/06/2024) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et/ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Déroulement du recrutement :

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Modalités de candidature

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2023_OB_A1_36 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée via le lien https://short.sg/a/45914118 pour le 08/07/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 17/07/2024 au 22/07/2024 en présentiel (l'administration peut exceptionnellement recourir au distanciel). Aucun report de date ne sera possible.

https://short.sg/a/45914118

Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 08/07/2024 avec Monsieur Andy Reynolds soit par mail jobs@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/563 10 22. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.