Gestionnaire de dossiers assurances (m/f/x)

Commune de Schaerbeek

Code de sélection

XFC24164

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1030 Schaerbeek

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

MISSION GENERALE :

La Direction des Affaires Générales réunit les départements qui ont un rôle transversal et de « support » au sein de la Commune :

  •       Le département des Affaires Juridiques & Assurances,
  •       Le département Recours administratifs & Gestion patrimoniale
  •       Le département Gestion de la relation citoyenne & Appui logistique

Le département des Affaires juridiques & Assurances est composé d’une dizaine de personnes au profil très varié qui sont spécialisés dans le domaine juridique ou dans le monde de l’assurance. Ce département est constitué de deux services :

  •       D’une part, le service des Affaires juridiques qui traite des affaires contentieuses de la Commune et qui prodigue des conseils aux différents services de l’Administration.
  •       D’autre part, le service des Assurances qui conclut les contrats avec notre compagnie d’assurance et qui gère les sinistres dans les branches les plus diverses : en incendie, en responsabilité civile, en tous risques, en tous risques chantiers, en automobile et dans la branche accidents du travail.

Vous intégrerez le service des Assurances, composée de 4 personnes, qui s’occupe de la matière très vivante de la branche accidents du travail.

Pour l’essentiel, votre mission principale sera d’assurer la gestion des dossiers, principalement ceux se rapportant aux branches d’assurance « accidents du travail » et « maladies professionnelles » et d’assurer, en cas d’absence de l’un de vos collègues, le suivi de certains dossiers relatifs aux autres branches d’assurance (telles que la branche RC, incendie, …), sous la supervision de votre responsable hiérarchique.

Vous communiquez facilement ? Vous êtes proactif et autonome ? Vous avez un excellent sens relationnel, notamment en termes d’écoute et d’empathie ? Vous aimez travailler en équipe ?  Vous êtes capable de vous adapter à une grande variété d’interlocuteurs ? Vous avez un esprit pragmatique ?  Si vous vous reconnaissez, alors cette offre d’emploi est faite pour vous !

RESPONSABILITES ET TACHES :

-         Assister les agents et les aider à compléter les formulaires de déclarations d’accidents du travail et de maladies professionnelles ;

-         Assurer le suivi des dossiers, principalement ceux se rapportant aux branches « accidents de travail » et « maladies professionnelles » ; assurer le règlement des indemnités relatives aux incapacités de travail, frais médicaux, prothèses, rentes, …et assurer le suivi des dossiers préparés par ses responsables hiérarchiques pour les autres branches d’assurance (telles que la branche RC, incendie, …) ;

-         Participer à l’élaboration du budget du service des assurances en ce qui concerne les primes d’assurance relatives à la branche des accidents du travail ;

-         Participer à l’élaboration du cahier spécial des charges dans le cadre du marché public des assurances (branche des accidents de travail) ;

-         Participer à la production et à la gestion de certains contrats d’assurance.

Employeur

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat/1

Compétences

PROFIL :

-         Bachelier ou diplôme universitaire de premier cycle en Droit ou diplôme de l’enseignement supérieur du type court en Assurances ;

-         Bonne connaissance du NL et du FR. Bilinguisme FR/NL souhaité

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-         Bonne connaissance en droit des assurances

-         Bonne connaissance de la loi du 03 juillet 1967 sur la réparation des accidents du travail dans le secteur public

-         Aptitude à l’utilisation du matériel informatique (Word, Outlook, …)

Compétences comportementales :

-         Analyser

-         Décider

-         Structurer son travail

-         Communiquer

-         Coopérer

-         Agir avec intégrité et professionnalisme

Offre

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème B - Secrétaire Administratif

AVANTAGES :

-         Valorisation des années d’expérience

-         À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 2.847€ sans expérience, de 3.148 € pour 5 ans et de 3.649€ pour 15 ans d’expérience professionnelle pour un niveau B (index du 1/12/2023)

-         Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

-         Chèques-repas (8 EUR)

-         Prime de fin d’année

-         Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-         Intervention dans un régime complémentaire de pension

-         Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-         Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois d’ancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)

-         Possibilités de formations

-         Possibilité de télétravail structurel maximum 2 jours/semaine

Procédure

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat.e.s correspondant le mieux au profil recherché seront convié.e.s à passer une épreuve écrite et orale. Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Madame Liliane UMULISA, Responsable du Service Assurances (lumulisa@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, Coordinatrice du Recrutement et de la Sélection (jobs@1030.be)

Postuler

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NB - 2024-24-AG-Assurances-RWM et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 19/06/2024

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offre/143

Informations supplémentaires

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions