Directeur·rice adjoint·e gestion technique & administrative (m/f/x)

Commune de Schaerbeek

Code de sélection

XFC24132

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1030 Schaerbeek

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

MISSION GENERALE :

La direction Enseignement communal francophone est composée d’environ 280 membres du personnel non enseignant repartis en trois départements clés :

  •       Gestion technique et administrative
  •       Inspection pédagogique
  •       Gestion du personnel enseignant

La Direction de l'Enseignement Communal Francophone supervise la gestion administrative de 23 établissements scolaires diversifiés (6 écoles fondamentales, 5 maternelles, 5 primaires, 2 primaires spécialisées, 3 secondaires, 1 promotion sociale, 1 académie de musique) ainsi que 2 centres PMS et 1 service PSE.

Notre équipe, composée de près de 1.300 personnes, s'engage à offrir un enseignement de qualité à une population scolaire d'environ 10 000 élèves à Schaerbeek.

Vous serez le·a Responsable du département Gestion technique et administrative, composé de 3 services :

  •       Le service Entretien assure le nettoyage et l’hygiène des établissements scolaires (± 100 personnes). Il supervise également le travail des concierges et des prestataires externes du nettoyage
  •       Le service Logistique & Budget gère la logistique, les marchés publics, les finances, les flux financiers et l'occupation des écoles (± 15 personnes)
  •       Le service Soutien technique et administratif est responsable de la gestion informatique et de la sécurité des bâtiments scolaires, de la commande et de la fourniture des repas, du paiement des garderies, de la supervision des secrétariats d’école et de la gestion des bus scolaires (± 30 personnes)

En tant que membre clé de l'équipe de la direction Enseignement communal francophone, vous participerez activement à l'élaboration des axes stratégiques et des plans d’action, en fonction des objectifs stratégiques du plan directeur, sous la supervision de votre directeur. Vous dirigerez le département Gestion technique et administrative dans la gestion des activités opérationnelles, tout en contribuant à une culture d’amélioration continue et de gestion efficace du changement.

La Direction de l'Enseignement communal francophone recherche un·e Responsable de Département passionné·e par la gestion administrative et le développement de projets au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution. Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante au sein d'une équipe dédiée à l'excellence éducative ? Rejoignez-nous !

 

RESPONSABILITES ET TACHES :

Rôle de Responsable du département :

Management :

-         Guider les responsables de service dans leurs tâches de gestion opérationnelle ;

-         Coacher les responsables de service dans leur développement personnel : encourager leur développement individuel (plan de formation), donner du feedback (évaluation), garantir leur bien-être, renforcer leurs compétences en gestion du changement, etc. ;

-         Définir les objectifs des équipes et les accompagner dans le développement de projets ;

-         Veiller au respect de la législation et des directives de l’institution ainsi qu’à la cohérence des processus dans votre domaine de responsabilité ;

-         Assurer une communication efficace en Comité de département, aux équipes et à la hiérarchie, nécessaire à la bonne gestion du département et utile à la collaboration transversale.

Gestion du changement :

-         Diagnostiquer le fonctionnement du département, favoriser le processus d'amélioration continue et accompagner le changement de manière structurée.

Gestion de projets et expert métier :

-         Piloter des projets internes au département ;

-         Fournir une expertise dans des projets stratégiques et assumer occasionnellement le rôle de sponsor de projet.

Rôle de Directeur·rice adjoint·e :

-         Participer à l’élaboration du plan stratégique en comité de département ;

-         En collaboration avec les responsables de service, traduire la stratégie en plan opérationnel : élaborer des notes, rapports à vocation stratégique et contrôler la réalisation des objectifs ;

-         Assurer la conformité des réalisations du département avec les objectifs pédagogiques de la direction par le biais d’une étroite collaboration avec les autres départements.

-         Planifier la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs ;

-         Rendre compte des résultats budgétaires, contrôler et gérer les budgets afin de maîtriser les coûts, en collaboration avec la direction Finance et le receveur communal ;

-         Participer à l’élaboration et au suivi d’indicateurs clés de la direction ;

-         Valider les dossiers et documents soumis au contrôle interne et externe ;

-         Assurer la coordination des actions et la circulation efficace des informations.

Employeur

Travailler à l’Administration communale de Schaerbeek, c’est intégrer une équipe de 1450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133000 habitants de la commune ainsi qu’un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offreCat/1

Compétences

PROFIL :

-         Master ou diplôme de deuxième cycle de l’enseignement universitaire ou assimilé ou de l’enseignement supérieur non universitaire de type long

-         Faire valoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans des fonctions de niveau A dans le secteur public ou de niveau équivalent dans le secteur privé, de préférence en gestion administrative

-         Expérience avérée en gestion d’équipe

-         Une expérience en accompagnement au changement est un atout

 

 CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques :

-         Connaissance de la législation en matière de marchés publics

-         Connaissance de la matière budgétaire

-         Gestion d’équipe

-         Connaissance de la législation sociale

-         Compétences en gestion de projet et/ou en accompagnement du changement

Compétences comportementales :

-         Agir avec intégrité et professionnalisme

-         S’adapter

-         Développer une vision

-         Piloter le changement

-         Décider

-         Analyser

-         Diriger une équipe

-         Accompagner/coacher

-         Coopérer

-         S’autodévelopper

Offre

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème A5 – Directeur Adjoint

AVANTAGES :

-         Valorisation des années d’expérience

-         À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 5.239 euros pour 5 ans d'expérience et de 6.226 euros pour 15 ans et de 7.185 pour 25 ans d’expérience pour un niveau A5 (index du 1/12/2023)

-         Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (403 euros bruts mensuels)

-         Chèques-repas (8 EUR)

-         Prime de fin d’année

-         Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)

-         Intervention dans un régime complémentaire de pension

-         Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux

-         Assurance hospitalisation personnelle gratuite (6 mois d’ancienneté accomplie au 1er janvier qui suit)

-         Possibilités de formations

-         Télétravail (maximum 2 jours/semaine)

Procédure

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat.e.s correspondant le mieux au profil recherché seront convié.e.s à passer une épreuve écrite et/ou orale qui auront lieu le 28 et 30 mai. Pour plus d’information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Monsieur Richard BUYDTS, Directeur de l’Enseignement communal francophone (rbuydts@1030.be) ou Monsieur Philippe MARTIN, Inspecteur pédagogique (pmartin@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Patricia CABRERA CORRALES, coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be

Postuler

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NA5-2024-032-ECF-GTA-Dir Adj et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 22/05/2024

https://jobs.1030.be/allyn_recrut/fr/offre/143

Informations supplémentaires

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions