Assistants administratifs pour la Direction Générale Sécurité et Prévention (m/f/x)

SPF Intérieur
Uniquement pour -26 ans

Code de sélection

XFC24112

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Convention premier emploi

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1040 Etterbeek

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Attention! En raison de la nature du contrat (convention de premier emploi), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans. Le contrat prend fin le dernier jour du trimestre au cours duquel vous atteignez 26 ans.

Vous êtes un talent administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Direction Générale Sécurité et Prévention ?

Alors vous êtes la personne idéale pour le poste ! Il y a plusieurs postes vacants au sein de la Direction Générale Sécurité et Prévention du SPF Intérieur :

1. En tant qu'assistant administratif (2 postes) :

  • Vous traitez la correspondance entrante et sortante ;
  • Vous répondez aux questions simples des clients internes et externes. Pour des questions plus complexes, vous orientez les clients vers la bonne personne ;
  • Vous rassemblez des documents et vous veillez à l’accessibilité de leur classement ;
  • Vous encodez et interprétez des données. Pour cela, vous tenez à jour des fichiers de données et veillez à la qualité des données ;
  • Vous mettez à jour la banque de données et signalez les problèmes éventuels ;
  • Vous participez activement au processus de digitalisation et automatisation de la Direction générale ;
  • Vous participez à la préparation des événements organisés par la Direction générale ;
  • Vous veillez à ce que chaque membre de la Direction générale dispose du matériel nécessaire pour exercer sa fonction. Vous êtes responsable de la commande, la réception et la distribution du petit matériel.

2. En tant qu'assistant administratif au sein de l'équipe Subsides (1 poste) :

En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et contrôlez les documents et factures avec précision et méthode afin de garantir un bon suivi des différents subsides de la Direction générale.

Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous prenez en charge les tâches suivantes :

En tant que contrôleur, vous assurez le suivi et le contrôle des subsides alloués aux pouvoirs locaux dans le cadre des plans d’actions en matière de sécurité et de prévention.

-        Vous assurez un contrôle minutieux des pièces justificatives introduites par les pouvoirs locaux en justification de l’utilisation des subsides alloués avec les règles et directives du service ;

-        Au besoin, vous investiguez davantage si nécessaire (demande d’informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques, etc. ;

-        Vous proposez une décision quant au contrôle de conformité effectué : accepter le dossier de la commune ou refuser (demande de justifications complémentaires) ;

-        Vous rédigez la décision prise par la hiérarchie quant au traitement du contrôle de conformité ;

-        Vous veillez à une mise à jour continue des dossiers ;

-        Vous procédez aux encodages et vous tenez à jour des tableaux de données des subsides.

En tant que personne de contact, vous assurez un rôle d’interface et de soutien entre le niveau local (Villes et communes) et la DGSP.

Il s’agit notamment des tâches suivantes :

-       Répondre aux mails et questions de tiers, pouvoirs locaux et autres administrations ;

-       Collecter les éléments constituants des dossiers complexes afin de remettre, sur cette base, un avis motivé et éclairé ;

-       Se montrer disponible pour répondre en première instance aux questions spécifiques des collègues et autres membres de la Direction.

Employeur

Il y a 3 places vacantes à la Direction Générale Sécurité et Prévention pour le SPF Intérieur.

La Direction Générale Sécurité & Prévention (DGSP) est l’une des cinq directions générales du Service public fédéral Intérieur. Sa mission principale consiste à contribuer à améliorer la sécurité des citoyens, principalement de trois manières :

  • En collaborant intensément avec une série de partenaires ;
  • En exerçant un contrôle sur le respect de toute une série de lois spécifiques et en infligeant des sanctions en cas d’infractions ;
  • En s’engageant au maximum dans la prévention et en encourageant les citoyens à adopter eux-mêmes des mesures pour renforcer leur sécurité.

SPF INTERIEUR

Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela et bien plus encore.

Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

https://www.ibz.be/

Compétences

1. Vous êtes titulaire d'un CESS.

2. Compte tenu de la nature du contrat (contrat de travail de début - Rosetta), vous ne pouvez pas avoir plus de 26 ans.

3. Compétences : 

  • Vous êtes orienté client.
  • Vous pouvez travailler en équipe.
  • Vous obtenez des résultats.
  • Vous communiquez correctement oralement.

Attention! Une bonne motivation est également importante et a une plus grande influence sur le score final.

Pas obligatoire, mais un atout :

  • Vous avez la connaissance de la deuxième langue nationale.
  • Vous avez des connaissances des applications informatiques les plus courantes (Word, Outlook et internet).

Offre

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme et/ou d’une prime de développement des compétences (via des formations certifiées)
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • chèques-repas
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • garderie pour vos enfants durant les vacances scolaires
  • divers avantages sociaux
  • 26 jours de congé par an + 12 jours de récupération

Procédure

Étape 1 : Nous examinons vos cv, diplôme et lettre de motivation.

Étape 2 : Vous passez un entretien à la Direction Générale Sécurité et Prévention.

La procédure consiste en un entretien avec plusieurs responsables du service concerné. L'entretien évalue si vos compétences correspondent aux exigences du poste. Des questions vous seront également posées sur votre motivation et votre image du poste, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. L'entretien aura lieu à la Direction Générale Sécurité et Prévention (Rue du Commerce 96, 1040 Bruxelles).

Votre CV et votre lettre de motivation que vous envoyez par email seront utilisés pour une sélection préliminaire et comme informations complémentaires pour l'entretien. Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 22 avril 2024 inclus.

Envoyez votre CV, lettre de motivation, une copie de votre pièce d'identité et une copie de votre diplôme au Service Planification & Sélection via Jobs.FR@ibz.be

Après avoir évalué votre candidature, vous serez potentiellement invité à un entretien. Lors de l'entretien, votre motivation et les compétences requises sont évaluées. Vous ne pouvez pas postuler via le site travaillerpour.be (n'utilisez donc pas le bouton 'postuler').

Informations supplémentaires

Le SPF Intérieur mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Vous pouvez alors demander une procédure de sélection simplifiée. Merci de nous le mentionner lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

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