Gestionnaire de dossiers Documentation Patrimoniale (m/f/x)

SPF Finances
Uniquement pour -26 ans

Code de sélection

XFC24063

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Convention premier emploi

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

  • 6700 Arlon
  • 6000 Charleroi
  • 5000 Namur
  • 6900 Marche-en-Famenne
  • 7000 Mons

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Vous avez envie de relever un nouveau défi ? Vous voulez vraiment faire une différence ? Vous ne craignez pas de retrousser vos manches ? Alors, vous êtes le gestionnaire de dossiers que nous recherchons pour notre Administration Générale de la Documentation Patrimoniale (AGDP).

Vous travaillez plus spécifiquement pour le service Sécurité Juridique de l’AGDP.

Depuis le 6 novembre 2023, la Sécurité Juridique utilise des nouvelles applications internes : HYPOPRO et SSNF2. Malheureusement, ces applications ont connu des problèmes de performance et des difficultés initiales depuis leur introduction, ce qui a engendré des retards importants pour mettre à jour la documentation patrimoniale.

C'est pourquoi nous recherchons d'urgence des collègues pour renforcer nos équipes !

Que vais-je devoir faire ?

  • Vous traitez les formalités hypothécaires et d’enregistrement (dans les applications COMFOR et HYPOPRO) ;
  • Vous êtes responsable de la mise à jour de la documentation patrimoniale (dans l’application STIPAD)
  • Vous délivrez des informations hypothécaires (certificats hypothécaires)
  • Vous recherchez et délivrez des informations patrimoniales (baux enregistrés, titres de propriété, titres trentenaires, déclarations de succession, etc.)

Plus d’infos sur la fonction ?

Nom : Pieter VAN RANSBEECK – Service soutien stratégique et opérationnel
Tél.: 0257/612.57
E-mail : pieter.vanransbeeck@minfin.fed.be

Employeur

Il y a 5 postes vacants au sein du service Sécurité Juridique de l’Administration Générale de la Documentation Patrimoniale du SPF Finances à Arlon, Charleroi, Ciney, Eupen, Huy, Marche-en-Famenne, Mons, Namur, Neufchâteau, Nivelles, Ottignies-Louvain-La-Neuve, Tournai & Verviers.

Notre appellation Administration générale de la Documentation patrimoniale (AGDP) reflète parfaitement notre activité principale, à savoir la gestion d’une vaste documentation relative au patrimoine, un patrimoine qui ne comprend pas seulement les biens immobiliers, mais aussi les biens mobiliers comme les meubles, les voitures, les bijoux et autres objets ou encore l’argent. 

Nous sommes chargés de percevoir les droits d’hypothèque, d’enregistrement et de succession, d’organiser les ventes des biens de l’État, d’exproprier pour cause d’utilité publique, de fixer le revenu cadastral

Le service Sécurité juridique garantit :

  • la perception des droits d’enregistrement et de succession (au profit de la Région wallonne et de la Région de Bruxelles-capitale) ainsi que les droits d’hypothèque, les droits de greffe et les droits et taxes divers,
  • la publication hypothécaire immobilière des actes d’officiers publics,
  • l’actualisation de la documentation patrimoniale.

---

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagécorrectintègre et serviable;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences

Compétences comportementales

  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
  • Vous disposez d'une bonne communication orale.  

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.   

Atouts 

  • Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ;
  • Connaissance de MS Office (Word, Excel, …)

Diplôme requis 

Bachelier

Offre

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (mission temporaire), temps plein.

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération  

Traitement de départ minimum B1 : 2.066,52 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
  • Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
  • Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
  • Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
  • Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
  • Facilement accessible par les transports en commun
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
  • Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
  • Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse.
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
  • Disposer du diplôme requis pour la fonction 

Procédure

Vérification des conditions de participation

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de 

  • Votre diplôme 
  • Votre CV 
  • Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

A quoi devez-vous être attentif(ve)

  1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24063
  2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be

Postuler

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

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