Expert administratif - SPF Justice (m/f/x)

SPF Justice
Uniquement pour -26 ans

Code de sélection

XFC24039

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Convention premier emploi

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

L'expert(e) administratif(ve) est appelé(e) à soutenir les responsables dans un ou plusieurs domaines au sein de la Direction de l'appui stratégique de la DG EPI. L'expert(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les collègues responsables, les autres services de la DG EPI et du SPF Justice ainsi qu'avec l'unité politique, afin d'assurer une coopération et une communication harmonieuses entre les différents acteurs.

 

  • Vous assurerez un suivi administratif irréprochable des différents domaines au sein de la Direction de l'Appui Stratégique de la DG EPI : suivi des différents projets, suivi des questions parlementaires, suivi des projets en cours, préparation des rapports, contribution aux rapports d'évaluation, préparation des dossiers pour les autres services, etc. ;
  • Vous êtes la personne-ressource pour les collègues internes et externes de la Direction qui ont des questions sur un certain domaine de la Direction soutien stratégique ;
  • Vous organisez les réunions et les consultations : gestion des ordres du jour, rédaction de l'ordre du jour, distribution des documents préparatoires, réservation des salles, etc. ;
  • Vous gérez l'archivage, entre autres, des projets en cours et clôturés, des questions parlementaires en cours et clôturées, des réunions, etc. Cela vous permet de répondre rapidement aux questions ;
  • Vous mettrez en place une structure de gestion de la documentation et serez responsable de son déploiement et de sa gestion ;
  • Vous gérez les boîtes aux lettres et assurez une réponse rapide et conviviale en fonction des commentaires des experts ;
  • Vous respectez les échéanciers et travaillez de manière proactive pour vous assurer que les résultats souhaités sont atteints à temps.

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein de la Direction soutien stratégique de la DG EPI.

Mission

La mission de la Direction soutien stratégique consiste à :

  • Soutenir, informer et guider le management dans l'exercice de leur mission de gestion ;
  • Conseiller et soutenir le DG et le management dans la mise en œuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion de projet ;
  • Conseiller, aider, guider et soutenir le management et/ou le terrain dans le management des processus de travail ;
  • Conseiller et soutenir le management dans l'implémentation d'un système de contrôle interne et gestion des risques ;
  • Le développement, la rédaction et la mise en œuvre de sa communication stratégique et opérationnelle ;
  • La recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien (stratégique) de la politique de formation pour le personnel des prisons, conformément aux dispositions de la loi concernant l’organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire.

Les objectifs sont poursuivis par :

  • Le suivi de projets, le soutien et la gestion du management des processus et la coordination en matière de contrôle interne ;
  • La communication stratégique et opérationnelle interne ;
  • La gestion des questions parlementaires et des plaintes au niveau central ;
  • La coordination de la mise en œuvre du RGPD.

Le SPF Justice offre à ses 27.000 collaborateurs un cadre de travail agréable et une culture d'entreprise centrée sur les citoyens mais aussi sur ses propres collaborateurs. Ensemble, nous nous engageons chaque jour pour une société juste.

La variété des métiers, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre nos objectifs ensemble.

L'engagement social est important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne, en phase avec son temps et en réponse aux changements de la société.

Compétences

Âge:

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.

 

Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) avec cursus complet ou de promotion sociale.
  • Diplôme de candidat/bachelier académique délivré à l'issue d'un cycle d'études d'au moins deux ans.

                              

Compétences comportementales :

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et faites preuve de volonté et d’ambition afin de générer des résultats et d'assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme très importante pour l’emploi et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts : 

  • Vous avez de l'expérience en gestion administrative
  • Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques usuelles
  • Puisque vous travaillerez dans un environnement de travail bilingue, la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.

Offre

  • Vous êtes engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (convention de premier emploi) dans l’échelle de traitement correspondante B1.

     

    Avantages :

    • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;
    • Large offre de formation ;
    • Intervention dans l’assurance hospitalisation ; 
    • Horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine
    • Possibilité de télétravail
    • Accessibilité aisée par les transports en commun (gratuits) ;
    • Offres et avantages intéressants grâce à la carte Fed+ ;
    • Restaurant d’entreprise ;
    • Possibilité de récupérer les heures supplémentaires ;
    • 26 jours de congé (3 jours fériés supplémentaires et 2 jours de pont) ;
    • Congé entre Noël et Nouvel An
    • Indemnité de bicyclette
    • Divers avantages sociaux 
    • Garderie d’enfants (en juillet et en août).

     

    Retrouvez toutes les informations (traitement, primes et allocations supplémentaires...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration fédérale sur Travailler dans la fonction publique | BOSA (belgium.be) le portail du personnel fédéral.

Procédure

Une première sélection se fait sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux au poste seront convoqués à un entretien.

Vous ne serez admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et remplissez les conditions d'un contrat de travail débutant (moins de 26 ans).

Entretien :

Des entretiens seront organisés dès qu'il y aura des candidatures appropriées.

L'entretien permet d'évaluer si vos compétences (voir la section « Compétences ») correspondent aux exigences du poste. Des questions seront également posées sur votre motivation, votre intérêt et votre  affinité pour le domaine de travail.

Votre CV sera utilisé comme information supplémentaire pour l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.La procédure sera clôturée dès que le candidat approprié aura été trouvé.

Postuler

Cette fonction vous intéresse ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ils.milis@just.fgov.be

Mentionnez  « Expert(e) administratif(ve) » dans l'objet de votre e-mail.

Attention : Assurez-vous que votre demande comprend les points suivants :

  • Votre CV et votre lettre de motivation ;
  • Votre date de naissance ;
  • La mention correcte dans l'objet ;
  • La bonne personne de contact .

Si votre candidature n'est pas complète, elle ne sera pas acceptée.

Informations supplémentaires

Politique de diversité :

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour toutes les personnes qui posent leur candidature.

Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander une procédure de sélection adaptée. Contactez-nous au moment de poser votre candidature.

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