COLLABORATEUR ADMINISTRATIF & CONTACT CLIENTS (m/f/x)

VOTRE MISSION

Sous l’autorité du directeur commercial (M/F), vous apportez votre soutien à vos collègues dans la gestion de leurs dossiers. Vous êtes l’event manager de la commercialisation qui organise toutes les activités pour mener à bien les ventes des logements conventionnés.

VOS ACTIVITÉS

• Vous apportez votre soutien à l’administration de la direction ou du département :

-        Vous traitez les appels téléphoniques, les mails et courriers ;

-        Vous tenez l’agenda des activités (journées de vente et leur préparation) ;

-        Vous préparez les dossiers qui sont gérés par le département et vous vous occupez de leur encodage et de leur classement ;

-        Vous organisez des réunions et vous occupez de l’accueil des visiteurs ;

-        Vous organisez les journées de vente : rédaction et envoi des invitations en tenant compte des paramètres de priorité, réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire (logistique ou autre) ;

-        Vous contribuez au développement d’un espace client en ligne sur le site internet.

• Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises du responsable hiérarchique concerné aux collaborateurs ;
• Vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions ;

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Conditions d’accès 

-         Etre détenteur d’un bachelier

-        Parfait bilinguisme FR/NL

-        Atout : affinité avec le secteur de l’immobilier

Compétences professionnelles

-        Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365 et plus particulièrement Excel) ;

-        Maîtrise du mailmerge pour l’envoi de mailings et e-mailings à des milliers de destinataires ;

-        Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions ;

Compétences comportementales

-        Organisé et structuré

-        Orienté services et solutions

-        Proactif et dynamique

-        Soucieux du détail 

-        Résistant au stress

-        Savoir faire preuve de confidentialité

-        Volonté d’apprendre et de se former continuellement

-        Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome

-        contrat à durée indéterminée à temps plein ;

-        équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;

-        rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 34.370,28 € à maximum 63.308,83 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année) ;

-        valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public dans le secteur privé ;

-        nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Travaillerpour, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), leasing vélo, prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.

-       un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

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Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels

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citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.