MANAGER LOGISTIQUE (m/f/x)

Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

Code de sélection

XFC23426

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A

Type de recrutement

Recrutement client payant

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

But

Vous développez, coordonnez et gérez le service logistique de Fedasil dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Ceci afin d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de Fedasil, d'assurer le fonctionnement opérationnel du siège et des structures d'accueil fédérales et d'optimiser le fonctionnement du département logistique.

  

Contenu

- Vous produisez des analyses générales des besoins, achats et consommations de biens et matériaux que vous formalisez dans des rapports, des notes et des présentations.

- Vous formalisez et validez les processus logistiques et vous proposez des améliorations en veillant à leur intégration aux autres processus de l’Agence. Vous vous tenez constamment informé des évolutions et innovations dans votre domaine.

- Vous définissez les politiques d’achats, et les politiques des différents services logistiques (transports et déplacements, stock, nettoyage, catering, mobilier, matériels…). Vous êtes responsable de l’acquisition, de la gestion (conservation, distribution, remplacement) et de l’entretien des installations, machines, meubles et autres biens.

- Vous veillez au suivi des achats et des commandes afin de permettre le déroulement correct et efficient de ces achats et commandes en contactant les fournisseurs de matériel et de services, en comparant des offres de prix, en vérifiant la qualité des services ou du matériel livrés et en réalisant un suivi en termes de budget alloué. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services et essentiellement avec le service Marchés Publics, le service Budget & Finances, le service Infrastructures et le service Prévention.

- Vous soutenez les centres et les bureaux régionaux dans leurs analyses de besoins en biens et services et les aidez dans leur processus d’achat (par petits marchés ou consolidation des bonnes pratiques)

- Vous veillez au suivi des stocks de l’Agence afin de permettre une gestion correcte et optimale de ceux-ci. Vous apportez un soutien aux centres pour les conseiller dans la gestion de leur stock local.

- Vous veillez au traitement ou traitez les dossiers complexes, en application de la réglementation afin d’apporter une solution rapidement et efficacement aux demandes émanant du ou des supérieurs hiérarchiques. En collaboration avec les autres services (parmi lesquels le service Marchés Publics), vous élaborez la partie technique des cahiers des charges, en rédigeant tous les documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation, etc… et vous validez les bons de commande.

- Vous restez continuellement disponible pour les questions, les demandes et les problèmes afin de garantir une cohésion des informations relatives aux bâtiments entretenus, aux services et aux fournitures.Vous organisez la communication (sur les aspects logistiques) entre les sites décentralisés et le siège (information et reporting) en veillant à la transparence des informations.

- Vous gérez et utilisez la documentation technique existante en collaboration étroite avec le service INFRA ainsi que le service Prévention. Vous documentez clairement les nouveaux projets.

- Convaincu de la plus-value du travail en équipe, vous collaborez activement et de façon constructive avec la Direction Opérationnelle (votre client) et les autres Services Généraux tels que Finances, Infra, Marchés Publics, ICT, etc…

- Vous représentez le service Logistique auprès des fournisseurs et prestataires, auprès des autres Services Généraux et assurez le relais avec les autres Directions de l’Agence.

- Vous gérez, dirigez et coordonnez l'activité du personnel du service Logistique afin d’apporter un soutien administratif et technique aux collaborateurs de cette cellule et ainsi réaliser les objectifs opérationnels du service. Vous donnez des lignes directrices et des objectifs clairs aux collaborateurs, vous répartissez les activités et vous vous occupez de la coordination de celles-ci, vous assurez le suivi des résultats et les rectifiez si besoin.

 

Employeur

Le département logistique fait partie de la Direction des services généraux (DSG) au siège de Fedasil et emploie une vingtaine de personnes. En tant que directeur du service logistique, vous êtes responsable de la gestion et de la mise en œuvre de la politique logistique (biens et services) pour tous les sites de Fedasil : siège central, bureaux régionaux, centres d’arrivée et d’accueil, guichets de retour volontaire, entrepôt. Vous êtes directement rattaché à la Direction des services généraux (DSG).

(Vous trouverez de plus amples informations sur www.fedasil.be).

Le département logistique travaille pour soutenir les centres d'accueil et le siège central.

Pour rendre possible une politique d'accueil flexible, le service logistique gère de manière dynamique le stock stratégique de ressources matérielles, notamment en développant une plateforme logistique capable d'approvisionner rapidement les centres d'accueil. Les stocks dans les centres d'accueil doivent être contrôlés en permanence afin que nous puissions rapidement acheminer les biens matériels vers ces centres d'accueil, même en cas de situation de crise.

Ces ambitions exigent que le service logistique puisse compter sur des fournisseurs et des prestataires de services fiables. Il convient donc de déterminer des indicateurs de performance pour ceux-ci et de mettre au point un système intégré de suivi des livraisons et des performances, en coopération avec les clients internes.

Le service logistique assume également son rôle pour garantir le principe selon lequel un demandeur de protection internationale a droit à la même aide matérielle, quel que soit le centre d'accueil dans lequel il réside.

http://www.fedasil.be

Compétences

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

 

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'une licence / d’un master.

Vous avez au moins 6 ans d'expérience professionnelle pertinente en total dans au moins 2 des domaines suivantes:

- gestion des stocks et des installations

- une fonction de dirigeant où de coordination d'equipe

- gestion des projets d'amélioration logistiques

 

Aptitudes techniques

Exigences

Connaissance de la gestion des stocks et des installations. Cette connaissance dans le contexte de structures décentralisées est un atout.

Connaissance des techniques modernes de gestion.

Connaissance de la gestion du changement et de la gestion de projet.

Vous maîtrisez les outils informatiques classiques et vous avez une excellente maitrise d’Excel.

 

Atouts

Connaissance de la gestion des stocks et des installations dans le contexte de structures décentralisées.

Connaissance du droit des marchés publics et de la politique de passation des marchés au niveau fédéral. Vous êtes disposé à suivre une formation pendant les 3 premiers mois si vous n'avez aucune connaissance de ces lois et de la politique de passation des marchés au niveau fédéral.

Vous avez une connaissance pratique du néerlandais (contexte bilingue du poste).

 

 

Aptitudes générales

  • Vous avez des compétences incontestables en analyse, synthèse, abstraction et conceptualisation. Vous travaillez de manière ciblée et jugez les informations d’un œil critique (traiter l’information : analyser les informations).
  • Vous établissez des liens entre les différentes informations. Vous générez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (traiter l’information : intégrer l’information).
  • Vous prenez des décisions sur base d’informations (in)complètes et entreprenez des actions ciblées afin de mettre en œuvre ces décisions (gérez les tâches : décider).
  • Vous donnez des instructions claires, suivez les résultats et ajustez le travail des collègues. Vous faites en sorte que tout le monde se comporte correctement (gérer les collaborateurs : diriger les collaborateurs).
  • Vous donnez des conseils à votre interlocuteur ou interlocutrice et construisez une relation de confiance sur base de votre expertise (gérer les relations : conseiller).
  • Vous avez la volonté, l’engagement et l’ambition pour atteindre les résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez entreprendre au bon moment l’action nécessaire qui conduit aux résultats Vous générez des résultats en entreprenant des actions de manière ciblée et dans les délais impartis. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises (gérer son propre fonctionnement : atteindre les objectifs).
  • Vous pouvez créer et encourager un esprit d’équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions en cas de conflits entre collègues (gestion des relations : travailler en équipe).
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective. Vous offrez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients (gestion des relations : agir de manière orientée service).
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres de manière honnête et intègre. Vous respectez les accords et évitez toute forme de partialité (gérer son propre fonctionnement : faire preuve de fiabilité).
  • Vous planifiez activement et gérez votre propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions. Vous osez vous remettre en question ainsi que votre propre fonctionnement au moyen de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences et connaissances (gérer son propre fonctionnement : s’autodévelopper).

Offre

Type de convention

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

 

Lieu du travail

Fedasil - siège central

rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

 

 

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est 5187€ (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr.

 

Avantages

Catégorie A: Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.

Chèques-repas électroniques.

Pod-ssibilité de télétravail.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Procédure

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en 2 tours : test écrit et entretiens de sélection. L’épreuve du 1er tour sera organisée le 11/10/2023. Les coordonnées des candidats ayant réussi l’épreuve de sélection seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

 

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Axel VAN NOTEN, Chargé de sélection par mail axel.vannoten@fedasil.be.

Postuler

Posez votre candidature au plus tard le 08/10/2023 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
  • une copie du diplôme exigé.

 

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger, vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger. Pour plus d'informations, consultez le site web de la Fédération Wallonie-Bruxelles relatif aux équivalences de diplôme : www.equivalences.cfwb.be. Pour un emploi à Bruxelles vous pouvez aussi consulter www.naricvlaanderen.be.

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que la langue de l'emploi pour lequel vous voulez postuler, vous devez pour pouvoir être engagé dans cette fonction et disposer du certificat linguistique article 7, l'examen d’une connaissance profonde du Français organisé par le Selor. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations consultez www.selor.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire modèle 1 et 2) sera demandé.

Vous devez satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

http://www.fedasil.be

Informations supplémentaires

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.