UN∙E CHEF∙FE DE PROJETS IT (m/f/x)

Contexte

En 2013, un projet d’envergure, le projet « XL-ERP » a été lancé au sein de l’administration d’Ixelles. Il s’agit d’un outil informatique reflétant un véritable projet d’entreprise, occupant une place centrale dans les outils de gestion de l’activité de l’administration. Le projet est axé sur une optique plus efficace de l’ensemble des ressources (financières, humaines, matériel…). XL-ERP contribuera donc à l’efficacité de l’action logistique de l’administration et une gestion plus efficiente de l’ensemble des ressources de la Commune.

Le programme WePulse, piloté par l’organisme régional Paradigm, est appelé à mener au remplacement de logiciels, à une d’harmonisation des plateformes  et à une réalisation d’économies d’échelle. La Commune d’Ixelles a exprimé son souhait d’adhérer au projet pour trois logiciels, avec comme ordre de priorité :

1. 1.       Finances et Ressources humaines (soft RH et hard RH)
2. 2.       GRC (Gestion de la Relation Citoyenne)

Trois domaines sont actuellement passés officiellement à la prochaine étape : Finances, Soft RH et Hard RH. 

Votre mission 

Vous serez en charge de la traduction des besoins « métier » en une solution informatique ainsi que son implémentation et d’assurer le suivi de l’évolution des applications existantes.

Vos tâches principales :

• Assurer une gestion complète du cycle de vie de projets IT, de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement de la solution ;
• Assurer le suivi de la réalisation des projets en applications des principes de qualité logiciel ;
• Assurer la gestion des coûts, de budgétisation et de contrôle tout au long du cycle de vie du projet afin de maintenir les dépenses dans les limites du budget approuvé ;
• Assurer la gestion des délais pour se conformer au planning ;
• Gérer les étapes de validation des projets : planification et coordination des phases de déploiement, suivi des tests, gestion des risques, reporting aux différentes parties concernées par le projet ;
• Former les (futurs) utilisateurs à l’utilisation des applications développées :
• Coordonner, motiver et accompagner les collaborateurs impliqués dans le projet ;
• Assurer la mise en place de Projets IT transversaux au sein de l’administration – vue des projets IT à 360°.

Service Stratégie & Développement 

http://ixelles.be

• Vous êtes en possession d’un Master reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen.  (Equivalence belge exigée pour les candidats porteurs d’un titre d’étude étranger) ;
• Vous possédez une expérience en gestion de projets informatiques ;
• Vous êtes familiarisé·e avec une méthode de gestion de projet (Prince2, PMI, CMMI, Itil ou autre) ;
• Vous maîtrisez les langages standards (Java, Javascript, …) ;
• Vous êtes sociable, à l’écoute, excellent·e communicateur·trice ;
• Vous avez un bon esprit d’équipe : la bonne collaboration interne et externe est un facteur clé de réussite pour ce poste ;
• Vous être orienté·e client et solutions ;
• Vous avez les aptitudes pour convaincre et négocier ;
• Vous êtes organisé·e, structuré·e et rigoureux·se ;
• Vous êtes autonome, capable de gérer votre temps, de fixer les priorités et de planifier les actions à mener ;
• Vous êtes exigeant·e envers vous-même et soucieux·se d’agir avec professionnalisme et respect, vos principales valeurs professionnelles sont l’éthique, la légalité et le respect des procédures de travail ;
• Vous êtes détenteur/trice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

• Un environnement de travail agréable qui respecte l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Une ambiance de travail enthousiasmante ;  
• Contrat à durée indéterminée  - Temps plein (37h30/semaine) ;
• Télétravail (2 jour/semaine) ;
• 31 jours de congé/an ;
• Possibilités de formation ;
• Abonnement gratuit (SNCB / STIB / TEC / DE LIJN) ;
• Primes pour les piétons / cyclistes ;
• Chèques repas (8 € par jour de travail presté) ;
• Restaurant d’entreprise proposant des repas à prix démocratiques ; 
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) – avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
• Salaire min : € 4.075,32  (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
• Possibilité d’ajouter une prime de bilinguisme (€ 387,65 brut/mois).

Assesment 

Entretien

Prêt à relever le défi ?

Veuillez compléter le formulaire de candidature sur notre site pour le 15 octobre 2023 : http://jobs.ixelles.be.

http://jobs.ixelles.be/fr/vacature/92651/un-e-chef-fe-de-projets-it--cdi--temps-plein/

La commune d'Ixelles sélectionne les candidat∙e∙s sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.