Attaché.e RH (m/f/x)

La fonction comporte une grande diversité de tâches à réaliser pour lesquelles rigueur, précision, créativité, flexibilité, disponibilité, empathie, ouverture d’esprit et orientation client sont requises.

L’exercice d’une fonction RH implique des contacts permanents avec un grand nombre de collaborateurs, de tous niveaux hiérarchiques ainsi qu’avec les managers ; un sens de la diplomatie allié à de l’assertivité est donc souhaité.

La fonction requiert également une capacité d’adaptation constante tout en veillant au respect de la législation et des procédures.

En votre qualité d’Attaché.e RH, votre mission pincipale consiste à gérer de A à Z les recrutements ( statutaires et constractuels) au sein de Perspective:

• Vous précisez les critères de sélection avec la hiérarchie pour laquelle un recrutement est ouvert afin d'optimaliser le matching;
• Vous rédigez l’offre d’emploi en collaboration avec la hiérarchie;
• Vous introduisez l’offre d’emploi dans les différents outils (Talentfinder / OptimaS) ;
• Vous assurez un suivi des candidatures;
• Vous menez des pré-sélections sur base des conditions d’admission;
• Vous participez à la rédaction des tests techniques ;
• Vous répondez aux diffférentes questions des candidats ;
• Vous menez les entretiens de sélection en utilisant la méthode STAR ;
• Vous assurez le suivi administratif des candidatures selectionnées et l’accueil des nouveaux collaborateurs ;

Vous serez également amené.e à effectuer d’autres tâches RH :

• Vous accompagnez les managers dans l’analyse de leurs besoins – compétences, profils, outils, fomations, etc
• Vous élaborez et suivez l’exécution des différents plans :
  • le plan de mobilité ;
  • le plan de diversité
  • le plan de formation ;
  • le plan de bien-être

• Vous assurez le suivi administratif des demandes émanant des collaborateurs (exemples : demande de réduction du temps de travail, demande de télétravail, demande de formation et de formation professionnelle volontaire, etc) ;
• Vous monitorez les calculs d’ancienneté des collaborateurs, contrôlez les données de paie des collaborateurs et communiquez les corrections nécessaires au secrétariat social ;
• Vous assurez des permanences au profit des collaborateurs ;
• Vous assurez le rôle de SPOC avec Talent.brussels, le secrétariat social, le SEPPT, le prestataire de contrôle médical, etc.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi des marchés publics RH en collaboration avec le service juridique ;
• Vous adaptez les procédures existantes (exemple : demande de télétravail, contrôle médical, déclaration d’accident du travail…) et mettez en place les nouvelles procédures chaque fois que nécessaire ;
• Vous appliquez le statut administratif et pécuniaire en application dans la fonction publique bruxelloise et vous vous tenez informé(e) des changements réglementaires en matière RH ;
• Vous informez les collaborateurs et la hiérarchie des procédures en matière RH et de leurs droits et obligations qui s’appliquent dans la fonction publique bruxelloises et au sein perspective ; ;
• Vous analysez et répondez aux questions parlementaires, syndicales et de la direction ;
• Vous mettez à jour, contrôlez et coordonnez la réalisation du plan de personnel annuel du BBP.

Perspective est un centre d’expertise multidisciplinaire qui donne à la Région bruxelloise les moyens de mieux se connaître et de préparer son futur.

Perspective regroupe les expertises en matière de connaissance et de développement territorial, de statistique et d’analyses socio-économiques, de soutien au secteur scolaire et de qualité architecturale pour dépasser les logiques sectorielles et produire des analyses et des stratégies transversales.

Organisme d’intérêt public, il a été créé par l’Ordonnance du 29 juillet 2015 du Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale, sous le nom officiel de Bureau bruxellois de la planification. L’institution compte environ 150 collaborateurs.

Par ses analyses rigoureuses et pertinentes, Perspective nourrit la réflexion des autorités publiques et le débat citoyen.

Initiateur de la stratégie de développement territorial, Perspective propose des solutions intégrées et prospectives pour construire la Région de demain.

Pour répondre à ses missions, Perspective dispose, aux côtés de sa Direction générale, de plusieurs directions principales :

• l’Institut Bruxellois de Statistique et d'Analyse (IBSA),
• la Direction Connaissance territoriale,
• la Direction Stratégie territoriale,
• le Service École et Vie Etudiante,
• la Direction des Services transversaux

Un emploi CDI est à pourvoir au sein du Département Services transversaux - cellule RH

L'équipe des Ressources Humaines veille à ce que chaque membre du personnel se sente le bienvenu et en sécurité dans l'organisation et qu'il puisse utiliser ses talents et se développer dans un environnement d'apprentissage, de respect et d'évolution.

Le département remplit un rôle de soutien dans l'organisation. Chaque collaborateur et collaboratrice est aidé à trouver des solutions à sa situation propre. L'objectif est de collaborer avec des personnes motivées et engagées, suffisamment informées et réactives.

https://perspective.brussels/fr

Diplôme de base de 2ème cycle (Licence/Master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger (en dehors de la Belgique), vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence belge (délivrée par la Communauté flamande ou française) correspondant au niveau de ce poste pour pouvoir occuper un emploi. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez le faire car la procédure d'obtention de ce certificat peut prendre plusieurs semaines.

Expérience :

Une expérience professionnelle pertinente de 2 ans dans le domaine RH.

Atouts :

• Une orientation en RH est un atout au niveau du diplôme ;
• Vous avez déjà exercé une fonction RH au sein d’une administration de la région bruxelloise ;
• Vous avez de bonnes connaissances en techniques de recrutement et de sélection ;
• Une expérience ou connaissance de la méthode de sélection STAR du SELOR est un atout ;
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.

Connaissances et compétences techniques

• Capacité à comprendre et interpréter les principes de base du statut des OIP en Région bruxelloise et capacité à formuler précisément et clairement les questions nécessitant interprétation afin de les soumettre pour avis juridique : Moniteur Belge - Belgisch Staatsblad (fgov.be)
• Une bonne capacité rédactionnelle (vulgarisation de réglementations, de procédures, de notes de service, etc) et une bonne orthographe sont requises.
• Bonne connaissance de la suite Windows Office.
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.

Compétences fonctionnelles

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en respectant ceux des autres.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition

Echelle de traitement : A101

Traitement en fonction de l’ancienneté (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, à adapter selon la situation de ménage).

4013 € - 2 années d’ancienneté
4286 € - 5 années d’ancienneté

Les prestations antérieures dans le secteur public et le secteur privé (pour autant qu’elles soient utiles pour la fonction) sont prises en considération dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire.

Avantages complémentaires :

• 35 jours de congés annuels ;
• Dispense de service entre Noël et Nouvel An ;
• Prime linguistique pour les détenteurs d’un brevet linguistique SELOR;
• Chèques-repas de 8€ (quote-part personnelle de 0,91€ par chèque) par jour presté;
• Abonnement sur le réseau de la STIB offert;
• Nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail);
• Possibilité de télétravail;
• Abonnement GSM;
• Assurance hospitalisation;
• Abonnement Villo pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Prime vélo pour les déplacements domicile-lieu de travail : 0,27 €/km;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Intervention de 100% dans l’abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN – MTB) pour les déplacements domicile-lieu de travail;
• Accès au Service Social Coupole.

La procédure se compose comme suit :

• Les candidats qui disposent du diplôme et de l’expérience requis seront invités à participer à un test informatisé visant à évaluer les compétences génériques ;
• Une épreuve écrite éliminatoire portant sur les compétences spécifiques liées à la fonction sera organisée.
• Seuls les candidats ayant participé au test informatisé seront invités à un entretien de sélection (précédé d’un test pratique écrit) veillant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Cet entretien se déroulera durant les heures de bureau.
• Les convocations vous seront envoyées via e-mail. Veillez à nous transmettre une adresse électronique valide dans votre acte de candidature, et veillez à la consulter régulièrement.
• Le.la candidat.e retenu.e sera invité.e à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

Pour être prise en considération, votre candidature devra compter :

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé;
• Une lettre de motivation;
• Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V;
• Au-delà de 12 candidatures recevables pour le poste, une expérience pertinente de plus de 3 ans sera considérée comme un atout supplémentaire et donc pris en considération pour la sélection des candidats.
• Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Intéressé.e ?

Envoyez-nous votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation via le bouton « Postulez maintenant » https://jobs.perspective.brussels/ . Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 27/09/2023 inclus. Pour plus d'information sur la procédure de recrutement contactez le service des Ressources Humaines via cette adresse humanresources@perspective.brussels.

https://jobs.perspective.brussels/fr/vacature/92645/attachee-rh/

Aménagement raisonnable de la procédure de sélection pour les personnes handicapées.

Perspective.brussels mène une politique d’Égalité des chances et de diversité. Dans ce cadre, nous veillons à garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès à nos procédures de sélection aux candidats avec handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.

Si vous souhaitez un aménagement raisonnable dans le cadre de la procédure de sélection, veuillez adresser votre demande à humanresources@perspective.brussels.