Technicien audiovisuel pour la Direction du Protocole - Présidence belge du Conseil de l'UE (m/f/x)

Pour ce poste, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui travaillera pour la Direction du Protocole du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement pour la Présidence du Conseil de l'Union européenne 2024.

Vous souhaitez jouer un rôle de pivot technique entre la Direction du Protocole et ses clients ? Vous souhaitez travailler dans un environnement riche en contacts internationaux et au sein d'une équipe dynamique et efficace ?

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable de travailler de manière autonome et en équipe, d'être disponible en dehors des heures de travail normales, d'être flexible et réactif(ve), proactif(ve) et de faire preuve de fiabilité et d'intégrité.

Vous serez responsable des tâches suivantes:

• assurer le bon fonctionnement des installations techniques des salles de conférence avant, pendant et après les événements ;
• installer et contrôler les équipements audiovisuels dans les salles ;
• gérer la technique audiovisuelle des événements internes et résoudre les problèmes éventuels ;
• assurer la liaison avec le département ICT pour tous les besoins et demandes en matière de technologies de l'information ;
• conseiller et informer les clients sur les options techniques ;
• assister et collaborer avec le personnel technique de l'entreprise si nécessaire ;
• rendre compte à la hiérarchie en cas de problèmes (pannes, matériel défectueux) ou de défauts d'installation et de livraison ;
• assurer le suivi des dossiers techniques (demandes de réparation, d'achat, de mise à jour de l'installation, etc ;)
• se tenir au courant des évolutions technologiques et fournir des conseils techniques sur l'état des équipements et les besoins de mise à jour.

Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire - ne datant pas de plus de six mois - vous sera demandé afin d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction.

De plus, pour occuper le poste, vous devez disposer d'une habilitation de sécurité de niveau secret ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité de ce niveau (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux certificats de sécurité et aux avis de sécurité). L'obtention de cette habilitation est nécessaire pour exercer l'emploi.

Il y a 1 poste vacant au sein du service P2, qui fait partie de la direction du Protocole. Vous serez employé(e) par le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement (rue des Petits Carmes 15, 1000 Bruxelles). 

La Direction P2 – Visites et organisation des évènements

Les tâches principales de la Direction P2 sont : L’organisation et la coordination des visites officielles, de travail et d’Etat des hauts dignitaires étrangers en Belgique et coordination des aspects de sécurité pendant ces visites avec les instances belges; l’organisation des événements (rencontres bilatérales, déjeuners diplomatiques,…) dans le Palais d’Egmont et les salles du Centre de Conférences. P2 est un acteur crucial entre les missions diplomatiques étrangères et les différents services belges concernés par les visites des hauts dignitaires étrangers. Ceux-ci incluent le Centre de crise du SPF Intérieur, la Surêté de l'État, les services de police fédéraux et locaux, les services de Protocole d'autres instances (Palais royal, Union européenne, OTAN, aéroports / gare du midi).

La Direction du Protocole

La Direction du Protocole est responsable du suivi des relations entre la Belgique et les missions diplomatiques étrangères et les organisations internationales établies en Belgique. Le Protocole veille à la bonne application de la Convention de Vienne de 1961 sur les relations diplomatiques, de la Convention de Vienne de 1963 sur les relations consulaires et des accords de siège conclus entre la Belgique et les organisations internationales établies en Belgique.

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement sert, défend et promeut les intérêts de la Belgique et des Belges à l’étranger et stimule la cohérence de l’action extérieure de notre pays en tant qu’État fédéral. Le SPF œuvre à l’avènement d’un monde sûr, juste et prospère.

https://diplomatie.belgium.be/fr

Vous êtes récemment diplômé et intéressé de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ?

Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une Convention de premier emploi, un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2024.

Profil désiré

Niveau: B

Langue: FR

Diplôme

Diplôme d'enseignement supérieur (par exemple bachelier professionnel, bachelier académique, candidat) délivré par une université ou une école supérieure belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine des arts, de l'audiovisuel, des techniques de communication, de l'ingénierie.

Compétences

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes : 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation et vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez de manière active votre propre développement en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

.

Compétences techniques

• Vous êtes capable d'installer et d'utiliser l'équipement technique d'une salle de réunion ou de presse (système audiovisuel, projecteurs, ordinateurs, etc.).

Une bonne motivation est également importante.

Atouts

Les compétences suivantes sont un atout pour nous:

• Vous êtes intéressé par le SPF Affaires étrangères, Coopération au Développement et Commerce extérieur, ses missions et ses tâches.
• Vous travaillez facilement avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,…).
• Vous travaillerez dans un environnement bilingue/multilingue. Une bonne connaissance du néerlandais/ et de l’Anglais, aussi bien actif que passif, est un atout.
• Vous avez une bonne communication orale et/ou écrite.
• Vous êtes prêt à faire des heures supplémentaires si un événement l'exige (la prestation peut être récupérée).

Conditions de travail

Nous offrons une Convention de premier emploi, au grade de Niveau B avec l’échelle de traitement correspondante B1.

Salaire de départ minimum :

€ 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’indice actuel, allocations règlementaires non-incluses).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous offrons  un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 juillet 2024.

Avantages

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

Nous vous offrons un emploi intéressant ayant un impact sur les personnes et la société, avec nombreux avantages :

• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée:
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • Possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et possibilité d'un jour de compensation par mois (heures supplémentaires)
  • Fermeture entre Noël et le Nouvel An
  • Crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Nombreuses possibilités de développement:
  • Nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • Nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers:
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Assurance hospitalisation avantageuse
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • Divers avantages sociaux
  • Mise à disposition d'un ordinateur portable
  • Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques

• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
  • cadeau de Saint-Nicolas pour les enfants âgés de 0 à 13 ans
  • cadeau de naissance
  • possibilité de bénéficier gratuitement des conseils de première ligne d'un avocat
  • contribution financière pour la garde et les stages des enfants pendant les vacances de Carnaval, de Pâques, d'été et d'automne
  • activité de teambuilding annuelle
  • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
  • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
  • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Posez votre candidature avant le 5 juin 2023 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.

Démontrez à l’aide d’activités extracurriculaires, de choix académiques, etc. en quoi vous êtes un candidat adéquat pour la fonction. Limitez-vous à une page A4 maximum.

Si votre CV est retenu, vous serez invité à un entretien.

L’entretien a pour but de déterminer si vous détenez les compétences énumérées ci-dessus. À cette occasion, nous évaluerons également votre motivation et votre ressenti par rapport au travail de terrain.

Plus d’informations à propos de la sélection ? jobs@diplobel.fed.be

Plus d’info sur le SPF ? www.diplomatie.belgium.be

Posez votre candidature avant le 5 juin 2023 via notre plateforme en ligne SuccessFactors.

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4281&company=fodbuitenl

L'administration fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.