Gestionnaire de projets en simplification administrative (m/f/x)

Dans cette fonction et dans le cadre de la mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence, vous serez principalement amené, sous la direction de la coordinatrice du chantier, à :

• Participer, en collaboration et en coordination avec d’autres partenaires, à l’identification des besoins en simplification administrative des différentes parties prenantes (Fédérations de pouvoirs organisateurs, partenaire informatique (ETNIC), les différentes directions générales de l’Administration générale de l’Enseignement,…) ;
• Assurer et/ou collaborer à la mise en œuvre, la gestion et le suivi de projets en simplification administrative en étroite collaboration tant avec le sponsor qu’avec la Cellule opérationnelle de changement chargée de mettre en œuvre le Pacte pour un Enseignement d’excellence (COC) ainsi que le cabinet ministériel ;
• Rédiger des notes d’orientation, techniques et des rapports sur base de la feuille de route annuelle ;
• Veiller à la bonne opérationnalisation des démarches simplifiées et leur bonne intégration au sein des différentes entités ;
• Inscrire les différents projets pris en charge dans la planification pluriannuelle des projets informatiques au-delà des contacts réguliers avec le service général du numérique éducatif et l’ETNIC.
• Apporter soutien, conseil et expertise à des équipes et entités gérant d’autres projets.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Retrouvez le profil de fonction complet sur notre site : http://www.recrutement.cfwb.be

Dans le cadre du Pacte pour un Enseignement d’excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, le chantier 17 « Simplification administrative » dont vous ferez partie a pour mission principale de réduire la charge administrative imposée aux établissements scolaires en passant par la :

• Révision progressive et systématique de l’ensemble des processus métiers et documents de l’Administration générale de l’Enseignement (AGE) ;
• Digitalisation des processus métiers de l’AGE à travers une amélioration majeure des services informatiques ;
• Révision de la législation scolaire.

Plus globalement, le Chantier 17 fait partie de la Direction du support transversal dont les missions principales sont les suivantes :

• D’apporter son soutien aux services de l’Administration générale de l’enseignement (AGE) ;
• D’assurer l’interface entre les services support du Ministère et les services opérationnels de l’AGE ;
• D’assurer le suivi des décisions relatives à l’organisation et au fonctionnement de l’AGE ;
• De coordonner des projets transversaux au sein de l’AGE ;
• De conseiller et apporter un appui à l’Administrateur général.

https://www.federation-wallonie-bruxelles.be

Expériences professionnelles

• Atouts

Une expérience ou formation dans le domaine de la gestion de projets (planification, outils et indicateurs, analyse des besoins et des risques) constitue un premier atout.

Une expérience ou formation dans le domaine de la simplification administrative constitue un deuxième atout.

Une expérience ou formation dans le domaine de l’orientation usager est un troisième atout.

Une expérience dans le secteur de l’enseignement constitue un quatrième atout.

Salaire

Echelle barémique : 100/1

Salaire annuel (indexé au 01/01/2023) :

Brut indexé minimum : 42.670,43

Brut indexé maximum : 78.296,90

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

• Avantages

Chèques-repas

Rémunération salariale attractive

Pécule de vacances et allocation de fin d'année

Assurance hospitalisation à un tarif avantageux

Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …)

27 jours minimum de congé par an

Congés entre Noël et Nouvel An

Travail valorisant au sein du service public

Equilibre entre vie privée et vie professionnelle

Télétravail possible à 50% (avec accord)

Indemnité de télétravail

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail

Indemnité vélo

Compétences investiguées lors de l’entretien de sélection

• Compétences techniques

-          Bonne connaissance des enjeux et modalités de mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence (avis n°3 du Groupe central) ;

-          Bonne connaissance en gestion, déploiement et pilotage de projets (tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi, …) ;

-          Bonne connaissance en simplification administrative ;

-          Bonne connaissance en orientation usager ;

-          Technique d’expression orale approfondie ;

-          Technique d’expression écrite approfondie.

• Compétences comportementales

-          Intégrer l’information ;

-          Conseiller ;

-          Travailler en équipe ;

-          Atteindre les objectifs.

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Votre dossier de candidature doit comporter :

• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.

• une lettre de motivation.

• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.

A envoyer à  Carine LAMBERT – emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant la référence O6 HE PE 2023 005 dans l’objet du mail jusqu’au 18 juin 2023 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Les épreuves auront lieu le 10 juillet 2023 (sous réserve de modification).

Pour des questions relatives à la procédure : sophie.nguyen(at)cfwb.be

Pour des questions relatives au contenu de la fonction : gaetane.dupont(at)cfwb.be

Conditions de recevabilité

•  Expérience : Vous devez posséder  l’expérience  professionnelle appropriée. La vérification  de votre expérience se fait sur base de votre C.V.

• Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. http://www.equivalences.cfwb.be/

Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site www.selor.be).

• Critère de citoyenneté : Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien. Pour toute question sur les aménagements raisonnables : contactez le Service Inclusion par mail à inclusion(at)cfwb.be.